E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das eine Maschine lesen und verarbeiten kann, kein PDF und kein Papier.
In Deutschland ist der Empfang strukturierter E-Rechnungen zur Grundlage im B2B-Handel geworden, während die Ausstellungspflicht schrittweise greift. Eine strukturierte Rechnung trägt ihre Daten als Felder, nicht als Pixel, und lässt sich ohne Abtippen buchen.
Die gängigen deutschen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD, beide auf der europäischen Norm EN 16931 aufgebaut. Ein PDF, das nur ein Bild zeigt, ist in diesem Sinne keine E-Rechnung.
Cortena verarbeitet strukturierte E-Rechnungen (UBL, CII, ZUGFeRD und Factur-X) neben PDFs und Scans in einem Posteingang.