GoBD
Die GoBD sind die Grundsätze der Finanzverwaltung zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Aufzeichnungen in elektronischer Form, vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar.
Die GoBD regeln, wie digitale Aufzeichnungen erfasst, indexiert, aufbewahrt und prüfbar gehalten werden. Zentrale Anforderungen sind, dass Buchungen nicht unbemerkt geändert werden können, dass jede Änderung eine Spur hinterlässt und dass das Verfahren dokumentiert ist.
Für einen Kreditoren-Workflow heißt das: Jede Rechnung, jede Kontierung und jede Freigabe muss protokolliert und aufbewahrt werden. Eine GoBD-Zertifizierung gibt es nicht, nur das GoBD-konforme Arbeiten.
Cortena führt je Rechnung ein Aktivitätsprotokoll und arbeitet GoBD-konform, während das führende Archiv in DATEV bleibt.