Cortena is een Basecone-alternatief voor teams die een agent willen, geen nieuwe scan-en-controleworkflow.
Basecone is de gevestigde scan- en herkenningstool van Wolters Kluwer die veel Nederlandse accountants al vertrouwen voor Exact Online en Twinfield. Cortena.ai vertrekt vanuit een ander uitgangspunt. Je geeft een agent instructies zoals je dat bij een boekhouder zou doen, en die codeert elk veld met een reden die je kunt lezen. Hier vind je een eerlijke, feitelijke vergelijking, zodat je kunt bepalen wat het beste bij je past.
Vergelijking geschreven en gecontroleerd in oktober 2026. Waar een Basecone-detail niet openbaar is gedocumenteerd, vermelden we "varies" in plaats van te gokken.
Waar Basecone goed in is.
We zijn er niet om Basecone af te kraken. Het is een serieus product voor Nederlandse financiële teams en accountantskantoren. Eerlijk is eerlijk.
De standaard bij veel Nederlandse accountants
Basecone maakt deel uit van de Wolters Kluwer-stack en is zeer vertrouwd bij kantoren die met Twinfield en Exact Online werken. Die verspreiding en dat vertrouwen zijn belangrijk.
Brede ERP-ondersteuning voor scannen en herkennen
Exact Online, Twinfield en verschillende andere Nederlandse pakketten worden ondersteund. Workflows voor kantoren met meerdere administraties zijn een bekende kracht.
Goedkeuringsapp en prijs per factuur
Mobiele goedkeuring en een prijs per document kunnen goed passen bij kleinere volumes en door accountants aangestuurde omgevingen waarin het kantoor het proces al beheert.
Als dit precies beschrijft wat je nodig hebt, is Basecone misschien de juiste keuze en kun je hier stoppen met lezen. De rest van deze pagina is voor teams die agent-first codering willen, met leesbare redenen bij elk veld.
Scannen en herkennen laat het coderen nog steeds aan mensen over.
Tools in de Basecone-klasse draaien om vastleggen, herkennen en opgeslagen boekingsregels, waarna je team moet controleren en aanvullen. Cortena.ai is agent-first. Je geeft één keer instructies in gewone taal, waarna de agent het codeerwerk uitvoert met een reden bij elk veld.
Uitlegbare AI op elk veld, geen gok uit een black box.
Cortena.ai codeert de grootboekrekening, kostenplaats en btw-code en laat zien waarom het elke keuze heeft gemaakt: het voorbeeld dat is gevolgd, de regel die overeenkwam en de regel die is gelezen. Je team controleert de onderbouwing, niet alleen een los voorstel.
- Rekening, kostenplaats en btw-code per regel gecodeerd
- Een reden in gewone taal bij elk veld
- Leren van voorbeelden uit je eigen correcties
Terugkerende kantoorartikelen van Staples Nederland B.V. De laatste 5 facturen zijn geboekt op 4200 (kantoorkosten), kostenplaats 100. Nederlandse btw 21 %, verleggingsregeling niet van toepassing.
Je geeft instructies zoals aan een boekhouder, niet aan een regelengine.
In plaats van starre als-danregels per leverancier op te bouwen en te onderhouden, schrijf je richtlijnen in gewone taal. Cortena.ai volgt de instructies en stelt een vraag als het niet zeker is.
- Richtlijnen in gewone taal, geen regelbomen
- Beoordeling van uitzonderingen, vragen bij twijfel
- Eén briefing die beter wordt naarmate je boekhouding dat ook wordt
De eerlijke vergelijking.
Rij voor rij, op de punten die je werkweek echt veranderen. De Cortena-feiten zijn gebaseerd op wat we vandaag leveren. Voor Basecone beperken we ons tot wat openbaar is gedocumenteerd en vermelden we de rest als "varies".
Basecone is een capabel product en het precieze gedrag hangt af van het abonnement, de configuratie en de inrichting door je accountant. Waar we een detail niet konden verifiëren aan de hand van openbare bronnen, hebben we "varies" geschreven in plaats van iets te verzinnen. Als een feit hier niet meer klopt, laat het ons weten, dan corrigeren we het.
Wie kiest wat.
Basecone de betere keuze is wanneer
- Je accountant al met Basecone werkt en de voorkeur geeft aan die stack.
- Je de standaard scan- en herkenningsworkflow van Wolters Kluwer wilt.
- Je volumes beperkt zijn en een prijs per factuur beter past dan de uitrol van een agent.
Cortena de betere keuze is wanneer
- Je wilt dat het codeerwerk voor je wordt gedaan, met een reden bij elk veld.
- Je liever een agent instrueert dan boekingsregels per leverancier onderhoudt.
- Je meerdere entiteiten beheert en wilt dat workflows worden overgenomen.
- Je gratis persoonlijke inrichting wilt en boekingsvoorstellen naar Exact of Twinfield.
Overstappen van Basecone duurt ongeveer 15 dagen.
Je hoeft niet op te zien tegen een migratie van je administratie. Je boekhouding blijft waar die is en je accountant houdt zijn eigen tool. We koppelen je facturenmailbox, leren je rekeningen en regels uit je historie en werken naast je totdat je vertrouwen hebt in de codering.
Bekijk onboarding voor meerdere entiteiten- 1Koppelen en instrueren, dag 1Stuur je facturenmailbox door naar Cortena en schrijf je eerste briefing. Geen migratie, geen projectteam.
- 2Leren van je historieCortena bestudeert eerdere coderingen en je rekeningschema en codeert nieuwe facturen vervolgens samen met jou.
- 3Live binnen 15 dagenZodra de codering klopt, controleer je alleen nog uitzonderingen en exporteer je boekingsklare batches naar Exact Online of Twinfield.
Vragen die mensen stellen voordat ze overstappen.
Ja, voor teams die willen dat een agent het codeerwerk uitvoert in plaats van opnieuw een scan-en-controleworkflow te moeten beheren. Beide koppelen met Exact Online en Twinfield, maar Cortena.ai codeert elk veld met een uitlegbare reden en krijgt instructies in gewone taal.
Cortena.ai levert boekingsvoorstellen aan in Exact Online en Twinfield, met het brondocument als bijlage, en synchroniseert stamgegevens vanuit je administratie. Je archief blijft in het boekhoudpakket.
Nee. Er is geen migratie van je administratie nodig. Je boekhouding blijft waar die is, je accountant houdt zijn eigen tool en Cortena koppelt met je facturenmailbox en leert van je historie. De meeste teams zijn binnen ongeveer 15 dagen live met gratis persoonlijke inrichting.
Cortena is gebouwd voor werk met meerdere entiteiten. Workflows en briefings worden overgenomen tussen administraties en een centrale mailbox kan facturen automatisch naar de juiste entiteit routeren.
We hebben ons best gedaan om de vergelijking eerlijk te houden. We benoemen waar Basecone goed in is en vermelden een detail dat niet openbaar is gedocumenteerd als "varies", in plaats van een feit te verzinnen. Als iets hier niet klopt of verouderd is, laat het ons weten, dan passen we het aan.
Zie het verschil met je eigen facturen.
Plan een demo en neem een week aan echte leveranciersfacturen mee. We coderen ze live en geven bij elk veld de reden, zodat je zelf kunt vergelijken.