Het matchen van facturen met banktransacties is aan het einde van de maand een van de meest constante tijdvreters voor een finance team. Het werk is sterk repeteerbaar, maar de meeste organisaties doen het nog steeds handmatig, regel voor regel, terwijl ze achteraf exportbestanden uit boekhoudsystemen najagen die gisteren al zijn afgesloten.
Waarom factuurafstemming de stille bottleneck is
Controllers bij Europese mkb-bedrijven vertellen ons hetzelfde: ze weten dat de data er is, maar krijgen er gewoon niet snel genoeg toegang toe. Tegen de tijd dat de bank-CSV binnenkomt, moeten matches vanaf nul worden uitgezocht. De informatie was nooit het probleem. De vertraging wel.
Live bankgegevens bij meer dan 1.000 Europese banken
Via onze samenwerking met Yapily koppelt Cortena aan meer dan 1.000 Europese banken. Het systeem haalt live transactiegegevens direct op, zonder CSV-exports of batch-uploads. Zodra een factuur is goedgekeurd en naar DATEV is gestuurd, heeft de matching-agent al het bankoverzicht dat nodig is.
Hoe agentgebaseerde afstemming de cirkel rondmaakt
De workflow laat agents achter elkaar draaien. Eén agent haalt banktransacties op en normaliseert ze. Een andere matcht ze met openstaande facturen op basis van bedrag, datumvenster, leveranciersreferentie en IBAN. Mismatches worden niet weggegooid. Ze worden gemarkeerd, inclusief de redenering van de agent, zodat een reviewer precies ziet waarom de match is mislukt en het in één stap kan oplossen.
Het resultaat is dat uitzonderingen met context naar voren komen in plaats van als onverklaarde gaten. Finance teams stoppen met najagen en beginnen met beslissen.
Concrete cijfers: 5.000+ facturen per maand met bijna 90% nauwkeurigheid
Per maart 2026 verwerkt het platform meer dan 5.000 facturen per maand. Een nauwkeurigheid van bijna 90% betekent dat de resterende 10% naar voren komt als traceerbare uitzonderingen, elk met onderbouwing erbij. Die verhouding blijft overeind bij verschillende grootboekstructuren van klanten, omdat de matchlogica zich in de loop van de tijd aanpast aan de leverancierspatronen van elk bedrijf.
"Ik heb nog nooit een tool gezien die zo goed is geïntegreerd met DATEV. Het doet echt al het voorboekhoudwerk." · Dimas, Head of Finance, Proxima Fusion
Workflow Builder: automatisering die past bij jouw proces
Workflow Builder, deze maand uitgebracht, laat finance teams goedkeuringsketens, escalatieregels en conditionele logica configureren zonder code te schrijven. Een team kan het bestaande proces modelleren in de visuele builder en de agents het daarna laten uitvoeren. Het proces past zich niet aan de software aan. De software past zich aan het proces aan.
Wat dit hierna mogelijk maakt
Live bankgegevens gecombineerd met deterministische agents en configureerbare workflows vormen een uitvoeringslaag. De roadmap vanaf hier loopt door naar spend-tools en automatisering van debiteuren. Elke stap voegt meer van de operationele cyclus toe aan de laag die zelfstandig draait.