Verfahrensdokumentation
Een Verfahrensdokumentation is een schriftelijke beschrijving van hoe een bedrijf zijn boekhoudkundig relevante documenten vastlegt, verwerkt, opslaat en archiveert, vereist onder de GoBD.
Het document vertelt een controleur precies hoe het papieren spoor werkt: waar facturen binnenkomen, wie ze codeert, hoe ze worden goedgekeurd en waar ze eindigen. Het is bedoeld om een deskundige derde het proces te laten begrijpen zonder live rondleiding.
Als een deel van het proces software is, moet de documentatie ook de rol van die software beschrijven. Een heldere, actuele Verfahrensdokumentation maakt van een digitale workflow een verdedigbare.
De consistente vastlegging, codering en goedkeuring van Cortena maken het crediteurendeel van een Verfahrensdokumentation eenvoudig te beschrijven.