Vorkontierung (voorcodering)
Vorkontierung, of voorcodering, is de stap waarin de grootboekrekening, kostenplaats en btw-sleutel aan een factuur worden toegekend voordat hij wordt geboekt.
Voorcodering is het handmatige hart van crediteuren. Iemand leest elke factuur, bepaalt op welke rekening hij hoort, welke kostenplaats hem draagt en welke BU-Schlüssel geldt, en geeft hem dan door om te boeken.
Het is repetitief werk vol afwegingen dat slecht schaalt. Bij 200 tot 500 facturen per maand kost het met de hand een team dagen, en het is waar de meeste coderingsfouten insluipen.
Cortena doet de Vorkontierung op elke regel en toont zijn redenering, zodat het team beoordeelt in plaats van typt.