Finance operations die gewoon werken, zodat je eindelijk kunt plannen.
Je kunt niet aan het volgende kwartaal denken terwijl de facturen van deze maand nog met de hand worden ingevoerd. Cortena runt de motor eronder: bij binnenkomst gecodeerd, goedgekeurd volgens jouw regels, geboekt naar DATEV. Jij houdt de controle en krijgt denktijd terug.
Voor finance leads bij 200 tot 500 facturen per maand · DATEV, Exact Online en Twinfield
Ik kan niet aan planning denken zolang de finance operations niet echt werken.DimasHead of Finance, Proxima Fusion
Je cijfers, actueel zodra de facturen binnenkomen.
Niet meer vragen hoe de maand ervoor staat. Inkoopfacturen worden vastgelegd en gecodeerd zodra ze binnenkomen. De stand die je ziet is de stand die je hebt, niet die van vorige week.
Jij houdt het akkoord. Je verliest de invoer.
Controle was nooit het typen. Het is de goedkeuringsmatrix, het audittrail en de regel dat niets wordt geboekt voordat een mens ja zegt. Cortena bewaart alle drie en neemt je team de invoer uit handen.
Jouw limieten, op elke factuur toegepast
Goedkeuringen lopen op bedrag via een matrix die je in een sheet beheert. Wijzig een drempel en de volgende factuur volgt de nieuwe regel. Niemand keurt boven zijn limiet goed, en jij ziet alleen wat jouw drempel bereikt.
| Bedragsband | Goedkeurder |
|---|---|
| 0 – 1.000 | Team lead |
| 1.000 – 10.000 | Head of Finance |
| 10.000 – 50.000 | CFO |
| > 50.000 | CFO + CEO |
Niets wordt geboekt zonder akkoord
Elke boeking wordt voorbereid, gecodeerd en gedocumenteerd, en stopt dan. Pas met de handtekening van de juiste persoon bereikt hij het grootboek. De twee schone facturen gaan in één keer door. Die boven het kantoorlimiet wacht op jou, met reden.
Denktijd, teruggekocht.
Bij 200 tot 500 facturen per maand kost handmatige crediteurenverwerking een middelgroot finance team zowel uren als geld. Dit geeft Cortena terug.
terug per teamlid, omdat coderen en nabellen van het bureau naar de wachtrij verhuizen.
aan handmatige crediteurenkosten weg bij 200 tot 500 facturen per maand, nog voor de eerdere afsluitingen.
zonder menselijke hand, zodat je mensen uitzonderingen bekijken en de gewonnen uren aan planning besteden.
De cijfers weerspiegelen typische resultaten bij 200 tot 500 facturen per maand. Je onboarding bevestigt de getallen op je eigen volume.
Cortena's visie van een agent die finance teams in het mkb denktijd teruggeeft, is precies de hefboom die we nodig hebben. De operatie draait, en ik krijg mijn hoofd vrij voor het werk dat alleen ik kan doen.
Rechte antwoorden over controle en risico.
Nee. Niets wordt geboekt zonder akkoord. Cortena bereidt elke boeking voor tegen je grootboek, kostenplaatsen en goedkeuringsmatrix, en stopt dan tot de juiste persoon akkoord geeft. Je houdt meer controle dan bij een handmatig proces, omdat elke stap wordt vastgelegd.
Je beheert de drempels in een sheet en Cortena past ze in realtime toe op elke factuur. Goedkeuringen lopen op bedrag naar de juiste persoon, en niemand kan boven zijn limiet goedkeuren. Wijzig een band en de volgende factuur volgt de nieuwe regel.
Ja. Elke factuur draagt een volledig trail: vastgelegd, gecodeerd, gerouteerd, goedgekeurd en geëxporteerd, elk met tijdstempel en naam. Het brondocument blijft aan de boeking gekoppeld en het archief blijft in DATEV. Cortena werkt GoBD-conform, zodat je proces een controle doorstaat.
Teams bij 200 tot 500 facturen per maand krijgen doorgaans 5 tot 8 uur per week per persoon terug en verlagen de handmatige kosten met ruim 40.000 euro per jaar. Zo'n 90 procent van de facturen wordt zonder menselijke hand gecodeerd.
Ja. Cortena stuurt boekingsklare posten naar DATEV, Exact Online of Twinfield, met het brondocument bij elke post. Je accountant houdt zijn tool en proces en krijgt een schonere invoer dan voorheen. Aan je opzet hoeft niets te veranderen.
Finance ops die je laten plannen.
Boek een demo en breng een maand echte inkoopfacturen mee. We tonen je de CFO-weergave op je eigen cijfers, inclusief akkoord.