Υποχρεώσεις προς προμηθευτές, αυτόματα.
Κωδικοποιημένες, επικυρωμένες, έτοιμες.
Τιμολόγια πολλαπλών γραμμών, σύνθετες κατανομές, πολλές οντότητες και ροές μεταξύ διαφορετικών εργαλείων. Η Cortena διαχειρίζεται κάθε τιμολόγιο και το καθιστά έτοιμο για καταχώριση μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Κάθε τιμολόγιο εξακολουθεί να περνά από έναν άνθρωπο.
Εντοπίστε το. Διαβάστε το. Κωδικοποιήστε το. Διαχωρίστε τις γραμμές. Δρομολογήστε το στη σωστή οντότητα. Καταχωρίστε το στο καθολικό σας. Η εργασία είναι αργή, αντιδραστική και εύκολο να γίνει λανθασμένα, ενώ ο μόνος τρόπος να ανταποκριθείτε είναι να προσθέσετε προσωπικό.
Κάθε βήμα, με το χέρι.
Τα εργαλεία περιέχουν τα δεδομένα. Οι άνθρωποι γνωρίζουν τη λογική. Κάθε βήμα εξαρτάται από αυτούς.
Χειριστές που ακολουθούν τους κανόνες σας, σε μια ροή που διαμορφώνετε εσείς.
Συλλέξτε κάθε τιμολόγιο.
Από τα εισερχόμενά σας, τις μονάδες αποθήκευσης cloud, τις πύλες προμηθευτών και τα εργαλεία δαπανών. Εξάγεται κάθε πεδίο, αναλύονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και εντοπίζονται τα διπλότυπα πριν φτάσουν σε εσάς.
Κατηγοριοποιήστε το με AI.
Η Cortena καταχωρίζει κάθε τιμολόγιο με τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας. Γραμμή προς γραμμή: λογαριασμοί, κέντρα κόστους, φορείς κόστους, δεδουλευμένα. Εντοπίζει τον σωστό λογαριασμό γενικής λογιστικής, υπερβαίνοντας κατά πολύ τους κανόνες αντιστοίχισης προμηθευτή με καθολικό.
Δρομολογήστε, επικυρώστε, εγκρίνετε.
Δρομολογήστε κάθε τιμολόγιο στη σωστή οντότητα, εφαρμόστε τους δικούς της κανόνες και εκτελέστε ροές εγκρίσεων τόσο σύνθετες όσο απαιτεί ο οργανισμός σας. Ένας άνθρωπος παραμένει στη διαδικασία: τίποτα δεν καταχωρίζεται μέχρι να εγκριθεί από τα σωστά άτομα.
Στείλτε το στο λογιστικό σας εργαλείο.
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια μεταφέρονται απευθείας στο DATEV, το Exact ή το Twinfield, με την πληρωμή προετοιμασμένη. Σε λίγα δευτερόλεπτα. Τα βιβλία σας παραμένουν ενημερωμένα καθώς φτάνουν τα τιμολόγια.
Η Cortena είναι πολύ περισσότερα από τήρηση βιβλίων.
Δημιουργήστε ροές εργασίας με χειριστές AI που συνδέουν τα εργαλεία της τεχνολογικής σας υποδομής. Το Workflow Builder καθοδηγεί τους χειριστές, ορίζει την ακριβή διαδρομή κάθε τιμολογίου και συνδέεται με τα άλλα εργαλεία και αρχεία που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε να βελτιστοποιεί κάθε ροή. Ένας άνθρωπος παραμένει στη διαδικασία και η λύση προσαρμόζεται σε κάθε οργανισμό. Εξερευνήστε το Workflow Builder
Ένα τιμολόγιο, από τα εισερχόμενα έως την εγγραφή ημερολογίου.
Η Cortena το διαβάζει, το δρομολογεί στη σωστή οντότητα, κωδικοποιεί κάθε γραμμή σύμφωνα με τους κανόνες σας, το ελέγχει έναντι της σύμβασης του προμηθευτή και προετοιμάζει την καταχώριση. Σε λίγα δευτερόλεπτα.
«Δεν έχω δει ποτέ εργαλείο να ενσωματώνεται με το DATEV τόσο απρόσκοπτα, αφαιρώντας επαναλαμβανόμενη εργασία από την ομάδα μου.»
