Ευθυγράμμιση με το GoBD, από την καταγραφή έως την καταχώριση.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε κάθε τιμολόγιο που επεξεργάζεστε να διατηρεί μια πλήρη, εμφανώς προστατευμένη από παραποίηση διαδρομή, σύμφωνα με τις αρχές βάσει των οποίων λειτουργούν οι γερμανικές οικονομικές ομάδες στο πλαίσιο του GoBD.
Το πρωτότυπο έγγραφο συνοδεύει την καταχώριση
Όταν η Cortena καταγράφει ένα τιμολόγιο, το πρωτότυπο έγγραφο αποθηκεύεται και συνδέεται με την καταχώρισή του. Η πηγή και η καταχώριση παραμένουν μαζί, ώστε ένας ελεγκτής να μπορεί να εντοπίσει οποιονδήποτε αριθμό στο τιμολόγιο από το οποίο προήλθε.
Ένα αμετάβλητο αρχείο καταγραφής με χρονική σήμανση
Κάθε καταγραφή, επεξεργασία και έγκριση καταγράφεται με χρονική σήμανση και δεν μπορεί να τροποποιηθεί εκ των υστέρων. Οι αλλαγές προστίθενται και δεν αντικαθιστούν τις προηγούμενες, ώστε το ιστορικό κάθε τιμολογίου να είναι πλήρες και επαληθεύσιμο.
Ανιχνεύσιμη κωδικοποίηση και εγκρίσεις
Ο λογαριασμός, ο φορολογικός κωδικός, το κέντρο κόστους και οι αποφάσεις έγκρισης που συνδέονται με κάθε τιμολόγιο καταγράφονται μαζί με το ποιος έκανε τι και πότε. Αυτό σας παρέχει την ανιχνευσιμότητα που απαιτούν οι αρχές του GoBD, από άκρο σε άκρο.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Το πρωτότυπο τιμολόγιο συνδέεται πάντα με την καταχώρισή του.
Οι επεξεργασίες καταγράφονται και παραμένουν αμετάβλητες, χωρίς ποτέ να αντικαθίστανται.
Η κωδικοποίηση και οι εγκρίσεις καταγράφονται μαζί με το ποιος, τι και πότε.
Ο φοροτεχνικός σύμβουλος και οι ελεγκτές σας αποκτούν μια τακτοποιημένη, επαληθεύσιμη διαδρομή.
Χρειάζεστε DPA ή τεκμηρίωση;
Παρέχουμε, κατόπιν αιτήματος, συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων (AVV) και συνοδευτική τεκμηρίωση. Για συμβάσεις και DPA, επικοινωνήστε με το τμήμα συμμόρφωσης. Για ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο και την προστασία δεδομένων, απευθυνθείτε στον ορισμένο DPO μας.
Αυτή η σελίδα περιγράφει τον τρόπο λειτουργίας της Cortena με απλή γλώσσα. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή και δεν συνιστά δεσμευτική σύμβαση. Για την επίσημη τεκμηρίωση και τις συμφωνίες, επικοινωνήστε με την ομάδα μας.