Εξυπηρετήστε περισσότερους Mandanten. Όχι περισσότερη χειροκίνητη καταχώριση.
Το γραφείο σας αναπτύσσεται με έναν πελάτη κάθε φορά, όμως η καταχώριση τιμολογίων αυξάνεται ταχύτερα και για τις δύο πλευρές. Η Cortena τυποποιεί τις υποχρεώσεις για κάθε Mandant, εκδίδει ZUGFeRD EN 16931 για τις απαιτήσεις και σας παραδίδει καθαρές παρτίδες καταχωρίσεων DATEV, ώστε κάθε λογιστής να διαχειρίζεται περισσότερους Mandanten με λιγότερη χειροκίνητη εργασία.
Ένα γραφείο, πολλοί πελάτες · Εξαγωγή έτοιμη για καταχώριση στο DATEV μέσω Rechnungsdatenservice 1.0
Κάθε Mandant, σε ένα μέρος.
Η Cortena λειτουργεί με έναν χώρο εργασίας ανά πελάτη, με δικό του λογιστικό σχέδιο, κέντρα κόστους και κανόνες εγκρίσεων. Τα τιμολόγια δρομολογούνται στον σωστό φορέα από ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο του γραφείου, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να ταξινομεί συνημμένα χειροκίνητα.
- 1Ένα εισερχόμενο για ολόκληρο το γραφείοΟι πελάτες προωθούν τα τιμολόγια σε μία διεύθυνση Cortena ή εσείς μεταφορτώνετε οι ίδιοι αρχεία PDF και ηλεκτρονικά τιμολόγια.
- 2Δρομολόγηση στον σωστό MandantΟι κανόνες του κεντρικού γραμματοκιβωτίου αντιστοιχίζουν κάθε έγγραφο στον φορέα του πελάτη βάσει αποστολέα, domain ή διεύθυνσης προώθησης.
- 3Κωδικοποίηση στα βιβλία του συγκεκριμένου πελάτηΚάθε Mandant διατηρεί το δικό του λογιστικό σχέδιο SKR, τα κέντρα κόστους και τα κλειδιά BU. Οι κανόνες κληρονομούνται, ώστε ένας νέος πελάτης να ξεκινά από πρότυπο και όχι από κενή σελίδα.
Οι εγγραφές καταφθάνουν κωδικοποιημένες. Εσείς ελέγχετε, δεν καταχωρίζετε ξανά.
Η Cortena κωδικοποιεί κάθε γραμμή βάσει του λογιστικού σχεδίου και των κλειδιών BU του ίδιου του πελάτη και, στη συνέχεια, εξάγει μια παρτίδα έτοιμη για καταχώριση στο DATEV μέσω του επίσημου Rechnungsdatenservice 1.0. Ό,τι καταφθάνει στο DATEV Unternehmen online είναι έτοιμο για καταχώριση, με το έγγραφο προέλευσης επισυναπτόμενο σε κάθε εγγραφή.
| Προμηθευτής | Λογαριασμός | BU | Ποσό |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | 6837 | 9 | €197,42 |
| WeWork Germany GmbH | 6310 | 9 | €2.150,00 |
| DHL Paket GmbH | 6800 | 9 | €142,60 |
| Bürobedarf Kessler GmbH | 6815 | 9 | €248,71 |
| Stadtwerke Leipzig GmbH | 6325 | 9 | €412,88 |
- Κωδικοποίηση ανά γραμμή. Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής, κέντρο κόστους, φορολογικό κλειδί BU και όροι πληρωμής, στο λογιστικό σχέδιο SKR του ίδιου του πελάτη.
- Έτοιμες για καταχώριση, όχι πρόχειρες. Παραδίδονται μέσω του επίσημου DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 στο DATEV Unternehmen online.
- Το έγγραφο επισυνάπτεται. Το αρχικό τιμολόγιο συνοδεύει την εγγραφή, ώστε το αρχείο να παραμένει πλήρες μέσα στο DATEV.
Εσείς παραμένετε υπό τον έλεγχο. Καμία εγγραφή δεν καταχωρίζεται χωρίς την έγκρισή σας και η Cortena μαθαίνει από κάθε διόρθωση, ώστε η επόμενη παρτίδα να απαιτεί λιγότερες.
Εσείς είστε ο σύμβουλος. Η Cortena είναι το επίπεδο στο παρασκήνιο.
Η Cortena αναλαμβάνει την τήρηση των βιβλίων, ώστε η ομάδα σας να αφιερώνει τον χρόνο της σε συμβουλές και όχι σε καταχώριση δεδομένων. Ο πελάτης βλέπει το γραφείο σας, την κρίση σας και το όνομά σας. Εμείς παραμένουμε στο παρασκήνιο.
Το γραφείο σας παραμένει στο προσκήνιο
Οι πελάτες συνεργάζονται μαζί σας, όχι μαζί μας. Η Cortena είναι ο κινητήρας πίσω από την υπηρεσία σας, όχι ένα ανταγωνιστικό προϊόν στο γραφείο τους.
Κωδικοποίηση σύμφωνα με τα πρότυπά σας
Το γραφείο σας ορίζει το λογιστικό σχέδιο, τη λογική των κέντρων κόστους και τον πίνακα εγκρίσεων για κάθε πελάτη. Η Cortena τα εφαρμόζει και εξηγεί κάθε πεδίο.
Περισσότεροι πελάτες, η ίδια ομάδα
Η χειροκίνητη καταχώριση που περιόριζε τον αριθμό των Mandanten που μπορούσε να διαχειριστεί ένας λογιστής μεταφέρεται στην Cortena. Οι άνθρωποί σας αναλαμβάνουν τον έλεγχο και τις εξαιρέσεις.
Εντάξτε πελάτες στην Cortena υπό την επωνυμία του γραφείου σας, με κοινή τιμολόγηση, ομαδοποιημένη εισαγωγή και ένα ενιαίο σημείο επικοινωνίας. Δημιουργήθηκε για Kanzleien που θέλουν ένα επίπεδο τήρησης βιβλίων το οποίο μπορούν να υποστηρίξουν με σιγουριά.
Ένα πλήρες ίχνος, ευθυγραμμισμένο με το GoBD, πίσω από κάθε εγγραφή.
Όταν ο ελεγκτής ρωτήσει πώς προέκυψε ένα ποσό, η απάντηση απέχει μόλις ένα κλικ. Η Cortena καταγράφει κάθε λήψη, κάθε κωδικοποίηση, κάθε έγκριση και κάθε εξαγωγή, αμετάβλητα και ανά τιμολόγιο.
- Πλήρες ιστορικό με χρονική σήμανση για κάθε έγγραφο
- Το αρχικό τιμολόγιο συνδέεται με την εγγραφή του
- Αποδεικτικά εξαγωγής πίσω στο DATEV, καταγεγραμμένα
Η Cortena σας βοηθά να εργάζεστε σύμφωνα με το GoBD. Το επίσημο αρχείο παραμένει στο DATEV και η Cortena διατηρεί δίπλα του το πλήρες ίχνος επεξεργασίας. Ευθυγραμμισμένη με το GoBD, ποτέ πιστοποιημένη.
Για Steuerberater και Kanzleien.
Η Cortena εξάγει εγγραφές έτοιμες για καταχώριση μέσω του επίσημου DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 στο DATEV Unternehmen online. Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει τον λογαριασμό Γενικής Λογιστικής, το φορολογικό κλειδί BU, το κέντρο κόστους και το αρχικό έγγραφο. Η ομάδα σας ελέγχει την παρτίδα και, στη συνέχεια, αυτή καταχωρίζεται. Το επίσημο αρχείο παραμένει στο DATEV.
Ναι. Η Cortena λειτουργεί με ξεχωριστό χώρο εργασίας ανά πελάτη, ο καθένας με το δικό του λογιστικό σχέδιο, τα κέντρα κόστους και τους κανόνες εγκρίσεων, όλα κάτω από μία σύνδεση του γραφείου. Ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο δρομολογεί αυτόματα τα εισερχόμενα τιμολόγια στον σωστό πελάτη, ώστε η ομάδα σας να μη χρειάζεται ποτέ να ταξινομεί συνημμένα χειροκίνητα.
Ναι. Η Cortena παραμένει στο παρασκήνιο ως το επίπεδο τήρησης βιβλίων σας. Οι πελάτες συνεργάζονται με το γραφείο σας, τους κανόνες σας και την κρίση σας. Για γραφεία που θέλουν να εντάσσουν πελάτες με τη δική τους επωνυμία, το πρόγραμμα συνεργατών προσθέτει κοινή τιμολόγηση και ομαδοποιημένη εισαγωγή.
Η Cortena καταγράφει κάθε λήψη, κωδικοποίηση, έγκριση και εξαγωγή ανά τιμολόγιο, αμετάβλητα, με το έγγραφο προέλευσης συνδεδεμένο με κάθε εγγραφή. Αυτό βοηθά το γραφείο σας να εργάζεται σύμφωνα με το GoBD. Το ίχνος βρίσκεται δίπλα στο επίσημο αρχείο του DATEV. Η Cortena είναι ευθυγραμμισμένη με το GoBD, όχι πιστοποιημένη κατά GoBD.
Οι περισσότεροι πελάτες ενεργοποιούνται σε περίπου 15 ημέρες και η ρύθμιση ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά, μόλις επιβεβαιωθούν το λογιστικό σχέδιο και οι κανόνες. Οι νέοι Mandanten ξεκινούν από πρότυπο και όχι από κενή σελίδα, επομένως ο δεύτερος πελάτης είναι ταχύτερος από τον πρώτο. Η υποστήριξη κατά την εισαγωγή περιλαμβάνεται.
Αναλάβετε περισσότερους πελάτες, όχι περισσότερη χειροκίνητη καταχώριση.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε τα τιμολόγια ενός πελάτη. Θα σας δείξουμε την κωδικοποιημένη παρτίδα να καταφθάνει στο DATEV, με τα πραγματικά του στοιχεία.