Λογιστική με AI για επιχειρήσεις τροφίμων και ποτών.
Μεγάλος όγκος τιμολογίων, εκατοντάδες προμηθευτές και κάθε γραμμή πρέπει να καταχωρίζεται στο σωστό κέντρο κόστους και στον σωστό φορέα κόστους, ανά εγκατάσταση, ανά γραμμή προϊόντος, ανά ημέρα. Οι agents της Cortena εκτελούν την κατανομή σύμφωνα με τη λογική που έχουν ορίσει οι υπεύθυνοι ελέγχου σας. Πλήρως αυτοματοποιημένα, πλήρως ανιχνεύσιμα.
Επεξεργασία τιμολογίων και αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών για ομάδες F&B μεγάλου όγκου · DATEV, Exact Online και Twinfield
Το τιμολόγιο είναι εύκολο. Η κατανομή είναι η πραγματική εργασία.
Ένα τιμολόγιο τροφίμων και ποτών σπάνια αφορά μία μόνο λογιστική καταχώριση. Μία παράδοση από έναν προμηθευτή περιλαμβάνει γαλακτοκομικά, προϊόντα, υλικά συσκευασίας και προσαύξηση μεταφοράς, και κάθε γραμμή ανήκει σε διαφορετικό κέντρο κόστους και φορέα κόστους. Πολλαπλασιάστε τα παραπάνω επί εκατοντάδες προμηθευτές, ευπαθή προϊόντα που παραγγέλνονται καθημερινά και δελτία αποστολής που φτάνουν πριν από το τιμολόγιο.
Οι περισσότερες ομάδες το αντιμετωπίζουν με υπολογιστικά φύλλα και μνήμη. Αυτό λειτουργεί μέχρι να αυξηθεί ο όγκος, να αποχωρήσει ένας υπεύθυνος ελέγχου ή ο ελεγκτής να ρωτήσει γιατί η γραμμή 14 καταχωρίστηκε στη λάθος εγκατάσταση. Η κατανομή σε κέντρα κόστους σε μεγάλο όγκο απαιτεί σύστημα, όχι συνήθεια.
| Γραμμή | Λογαριασμός | KST | KTR | EUR |
|---|---|---|---|---|
| Molkereiprodukte Rohware | 5100 | 110 | B-01 | 1.240,50 |
| Obst & Gemüse frisch | 5110 | 110 | B-02 | 862,10 |
| Verpackung Karton bedruckt | 5190 | 210 | P-04 | 318,00 |
| Kühltransport Zuschlag | 5800 | 310 | L-01 | 96,40 |
Κάθε γραμμή στο σωστό σημείο, σύμφωνα με τη λογική σας.
Η Cortena διαβάζει κάθε γραμμή τιμολογίου, εφαρμόζει τη λογική κατανομής που έχουν ορίσει οι υπεύθυνοι ελέγχου σας και προετοιμάζει καταχωρίσεις έτοιμες για λογιστική καταχώριση. Η ομάδα σας ελέγχει τις εξαιρέσεις, όχι ολόκληρο τον όγκο.
Κατανομή σε επίπεδο γραμμής
Κάθε γραμμή λαμβάνει τον δικό της λογαριασμό Γενικής Λογιστικής, κέντρο κόστους και φορέα κόστους. Μία μικτή παράδοση καταχωρίζεται όπως πρέπει, όχι ως ένα ενιαίο ποσό.
Λογική που ορίζεται από τους υπεύθυνους ελέγχου
Οι υπεύθυνοι ελέγχου σας ορίζουν τους κανόνες μία φορά: ποια αγαθά αντιστοιχούν σε ποιο κέντρο κόστους, σε ποια εγκατάσταση και σε ποια γραμμή προϊόντος. Η Cortena τους εφαρμόζει με συνέπεια σε κάθε τιμολόγιο, εμφανίζοντας το σκεπτικό για κάθε πεδίο.
Κατανομές ανά εγκατάσταση
Ένα τιμολόγιο για τρεις εγκαταστάσεις κατανέμεται με βάση τα κλειδιά που ορίζετε. Κάθε μερίδιο καταχωρίζεται στο σωστό κέντρο κόστους, με συνημμένο το αρχικό έγγραφο.
Εξαγωγή έτοιμη για λογιστική καταχώριση
Οι κωδικοποιημένες καταχωρίσεις εξάγονται σε παρτίδες έτοιμες για λογιστική καταχώριση προς DATEV, Exact Online ή Twinfield. Ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του.
Ο μεγάλος όγκος είναι το ζητούμενο.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για ομάδες στις οποίες τα τιμολόγια φτάνουν κατά εκατοντάδες. Η εργασία κατανομής μεταφέρεται στους agents, ενώ η κρίση παραμένει στους ανθρώπους σας.
του όγκου των τιμολογίων κωδικοποιείται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, ώστε η ομάδα σας να ελέγχει τις εξαιρέσεις αντί για τα πάντα.
από την άφιξη έως την ετοιμότητα για λογιστική καταχώριση, συμπεριλαμβανομένης της κατανομής σε επίπεδο γραμμής σε κέντρο κόστους και φορέα κόστους.
από την έναρξη έως την παραγωγική λειτουργία, με πλήρη υποστήριξη κατά την ένταξη. Η λογική κατανομής σας ενσωματώνεται κατά τη ρύθμιση.
Τα στοιχεία αντικατοπτρίζουν τα συνήθη αποτελέσματα στις ομάδες της Cortena. Η αξιολόγηση κατά την ένταξή σας επιβεβαιώνει τους αριθμούς με βάση τον δικό σας όγκο.
Σαφείς απαντήσεις για την κατανομή.
Ναι. Κάθε γραμμή ενός τιμολογίου λαμβάνει τον δικό της λογαριασμό Γενικής Λογιστικής, κέντρο κόστους και φορέα κόστους. Μία μικτή παράδοση αγαθών, υλικών συσκευασίας και μεταφοράς καταχωρίζεται ως ξεχωριστές γραμμές στα σωστά σημεία, όχι ως ένα ενιαίο ποσό, και κάθε πεδίο εμφανίζει το σκεπτικό πίσω από αυτό.
Ναι. Η Cortena κατανέμει ένα τιμολόγιο σε εγκαταστάσεις με βάση τα κλειδιά που ορίζουν οι υπεύθυνοι ελέγχου σας, είτε κατά ποσοστό είτε ανά γραμμή. Κάθε μερίδιο καταχωρίζεται στο σωστό κέντρο κόστους και το αρχικό έγγραφο παραμένει συνημμένο σε κάθε καταχώριση που προκύπτει.
Ενημερώνετε τους κανόνες και το επόμενο τιμολόγιο ακολουθεί τη νέα λογική. Η λογική κατανομής βρίσκεται σε ένα επίπεδο οδηγιών που διαχειρίζονται οι υπεύθυνοι ελέγχου σας με απλή γλώσσα, όχι σε κώδικα. Νέα εγκατάσταση, νέα γραμμή προϊόντος, νέα κλειδιά: χωρίς επανυλοποίηση και χωρίς αναμονή από προμηθευτή.
Τα στέλνετε στα ίδια εισερχόμενα με τα τιμολόγιά σας. Η Cortena καταγράφει κάθε έγγραφο και το διατηρεί μαζί με την υπόθεση του προμηθευτή, ώστε όταν το τιμολόγιο φτάσει ημέρες μετά τα αγαθά, η ομάδα σας να ελέγχει και τα δύο σε μία προβολή. Η κωδικοποίηση σε επίπεδο γραμμής καθιστά τις αποκλίσεις ορατές αντί να τις αφήνει κρυμμένες σε ένα ενιαίο ποσό.
Στο DATEV μέσω της επίσημης υπηρεσίας Rechnungsdatenservice 1.0, στο DATEV Unternehmen online, καθώς και στα Exact Online και Twinfield. Οι καταχωρίσεις φτάνουν έτοιμες για λογιστική καταχώριση, με συνημμένο το αρχικό έγγραφο, και ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του.
Η διαδικασία σταματά και αναμένει την παρέμβαση ενός ανθρώπου. Οι γραμμές που οι agents δεν μπορούν να κατανείμουν με βεβαιότητα μεταφέρονται σε ουρά ελέγχου, με εμφανές το σκεπτικό. Η ομάδα σας αποφασίζει και η Cortena μαθαίνει το προηγούμενο για την επόμενη φορά. Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση.
Δείτε τις κατανομές σας να εκτελούνται αυτόματα.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μία εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων προμηθευτών. Θα σας δείξουμε ζωντανά κάθε γραμμή να καταχωρίζεται στο σωστό κέντρο κόστους.