Επεξεργασία τιμολογίων
για το Exact Online.
Το Cortena συλλέγει τα τιμολόγια αγορών σας, κωδικοποιεί κάθε γραμμή στο λογιστικό σας σχέδιο, στον κωδικό ΦΠΑ και στο κέντρο κόστους και προετοιμάζει προτάσεις καταχώρισης έτοιμες για καταχώριση στο Exact. Μια σύγχρονη εναλλακτική του Scan & Herken.
Ένας κύκλος ανάμεσα στα εισερχόμενά σας και το Exact Online.
Το Cortena εισάγει τα τιμολόγια, τα κωδικοποιεί σύμφωνα με το δικό σας λογιστικό σχέδιο και τα κέντρα κόστους και επιστρέφει προτάσεις καταχώρισης έτοιμες για καταχώριση στο Exact. Η τελική απόφαση παραμένει σε εσάς.
Εισαγωγή τιμολογίων
Τα τιμολόγια φτάνουν μέσω email, μεταφοράς και απόθεσης ή ως ηλεκτρονικά τιμολόγια (UBL). Το Cortena διαβάζει κάθε πεδίο και εντοπίζει τα διπλότυπα πριν φτάσουν στην ομάδα σας.
Προτάσεις καταχώρισης
Κάθε γραμμή λαμβάνει λογαριασμό γενικού καθολικού, τον σωστό κωδικό ΦΠΑ, ένα κέντρο κόστους και όρους πληρωμής, σύμφωνα με το δικό σας λογιστικό σχέδιο. Κατανείμετε ένα τιμολόγιο σε πολλούς λογαριασμούς και κέντρα κόστους.
Έτοιμο για καταχώριση
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια μετατρέπονται σε καθαρές προτάσεις καταχώρισης, έτοιμες για καταχώριση στο Exact Online, με συνημμένο το πρωτότυπο έγγραφο. Η ομάδα σας ελέγχει και καταχωρίζει.
Παραμένετε στο Exact. Το Cortena κάνει την προεργασία.
Κάθε γραμμή κωδικοποιημένη όπως απαιτούν τα βιβλία σας.
Αυτή είναι μια πρόταση καταχώρισης όπως την προετοιμάζει το Cortena. Λογαριασμοί γενικού καθολικού, ΦΠΑ 21%, κέντρα κόστους και όροι πληρωμής, όλα ρυθμισμένα κατά τη συλλογή, ώστε η καταχώριση στο Exact να απαιτεί ένα κλικ.
| Γραμμή | ΓΚ | Καθαρό | ΦΠΑ | Σύνολο |
|---|---|---|---|---|
| Marketingcampagne Q1 | 4310 | 2.400,00 | 21% | 2.904,00 |
| Adverteren social | 4315 | 850,00 | 21% | 1.028,50 |
| ΦΠΑ 21% προς έκπτωση | 1520 | 21% | 682,50 | |
| Σύνολο | 3.250,00 | 3.932,50 |
Ο επαναλαμβανόμενος προμηθευτής Bright Digital B.V. καταχωρίστηκε στον λογαριασμό 4310 Διαφήμιση στα τέσσερα τελευταία τιμολόγια, όλα με ΦΠΑ 21% στο κέντρο κόστους 200. Το Cortena εφάρμοσε το ίδιο μοτίβο και δεν επισήμανε τίποτα προς έλεγχο.
Το Cortena μιλά τη γλώσσα της διοίκησής σας στο Exact.
Τα κύρια δεδομένα σας βρίσκονται στο Exact. Το Cortena τα διαβάζει, ώστε κάθε πρόταση να χρησιμοποιεί τους πιστωτές, τους κωδικούς και τα κέντρα κόστους που ήδη διατηρείτε, χωρίς παράλληλη ρύθμιση.
Πιστωτές
Οι προμηθευτές σας προέρχονται από το Exact. Το Cortena αντιστοιχίζει κάθε τιμολόγιο στον σωστό πιστωτή και διατηρεί τους νέους προμηθευτές συγχρονισμένους καθώς τους προσθέτετε.
Λογαριασμοί γενικού καθολικού
Η κωδικοποίηση χρησιμοποιεί το δικό σας λογιστικό σχέδιο. Οι τετραψήφιοι λογαριασμοί γενικού καθολικού που προτείνει το Cortena είναι εκείνοι της διοίκησής σας στο Exact, όχι μια γενική λίστα.
Κωδικοί ΦΠΑ
Οι κωδικοί ΦΠΑ αντιστοιχίζονται στη ρύθμιση του Exact, από 21% υψηλό και 9% χαμηλό έως 0%, αντίστροφη χρέωση και ενδοκοινοτικές συναλλαγές. Ο σωστός κωδικός ορίζεται πριν φτάσει το τιμολόγιο σε εσάς.
Κέντρα κόστους
Τα κέντρα κόστους και οι φορείς κόστους προέρχονται απευθείας από το Exact, ώστε κάθε γραμμή να καταλήγει στο σωστό σημείο για τις αναφορές σας.
Ειλικρίνεια για όσα παρέχονται τώρα και όσα ακολουθούν.
Το Cortena παρέχει σήμερα στο Exact μια εξαγωγή έτοιμη για καταχώριση. Ο βαθύτερος εγγενής συγχρονισμός βρίσκεται στον οδικό χάρτη. Προτιμούμε να είμαστε σαφείς παρά να υπερβάλλουμε.
Εξαγωγή έτοιμη για καταχώριση, μέσω δέσμης
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια εξάγονται ως καθαρή δέσμη έτοιμη για καταχώριση στο Exact Online, με το πρωτότυπο έγγραφο συνημμένο σε κάθε πρόταση. Η ομάδα σας την εισάγει και την καταχωρίζει στο Exact.
Βαθύτερος εγγενής συγχρονισμός, με ένα κλικ
Η εγγενής αποστολή με ένα κλικ και ο πλουσιότερος αμφίδρομος συγχρονισμός βρίσκονται στον οδικό χάρτη. Παρουσιάζονται ως η κατεύθυνση προς την οποία κινούμαστε, όχι ως λειτουργίες που έχουν ήδη διατεθεί. Θα μεταφέρουμε πρώτα πραγματικούς πελάτες πριν θεωρήσουμε ότι ολοκληρώθηκαν.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Cortena και το Exact Online.
Το Cortena είναι μια λύση επεξεργασίας τιμολογίων για το Exact Online που λειτουργεί ως εναλλακτική του Scan & Herken. Συλλέγει τα τιμολόγια αγορών σας, κωδικοποιεί κάθε γραμμή στο γενικό καθολικό, στον κωδικό ΦΠΑ και στο κέντρο κόστους και προετοιμάζει προτάσεις καταχώρισης έτοιμες για καταχώριση. Η κωδικοποίηση βασίζεται σε κανόνες και μαθαίνει από τις δικές σας καταχωρίσεις, όχι μόνο από την αναγνώριση OCR.
Ναι. Το Cortena διαβάζει τη διοίκησή σας στο Exact, ώστε οι προτάσεις να χρησιμοποιούν τους δικούς σας πιστωτές, τους τετραψήφιους λογαριασμούς γενικού καθολικού και τα δικά σας κέντρα κόστους. Κάνετε την αντιστοίχιση μία φορά κατά τη ρύθμιση και στη συνέχεια το Cortena εφαρμόζει τη λογική σας σε κάθε τιμολόγιο.
Σήμερα το Cortena παραδίδει τα εγκεκριμένα τιμολόγια ως δέσμη έτοιμη για καταχώριση στο Exact Online, με το πρωτότυπο έγγραφο συνημμένο σε κάθε πρόταση. Ο βαθύτερος εγγενής συγχρονισμός με ένα κλικ βρίσκεται στον οδικό χάρτη. Διατυπώνουμε σκόπιμα αυτόν τον ισχυρισμό με επιφύλαξη.
Κάθε γραμμή λαμβάνει τον σωστό κωδικό ΦΠΑ από τη ρύθμιση του Exact, από 21% υψηλό και 9% χαμηλό έως 0%, αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ και ενδοκοινοτικές αποκτήσεις. Επειδή ο κωδικός ορίζεται κατά τη συλλογή, η δήλωση ΦΠΑ σας συμφωνεί χωρίς χειροκίνητη επανεπεξεργασία.
Ναι. Το Cortena υποστηρίζει πολλαπλές διοικήσεις, καθεμία με τους δικούς της πιστωτές, λογιστικό σχέδιο, κέντρα κόστους και κανόνες έγκρισης. Ένα τιμολόγιο μπορεί να κατανεμηθεί σε πολλά κέντρα κόστους και κάθε διοίκηση παραμένει καθαρή στο Exact.
Πάντα. Το Cortena προετοιμάζει την πρόταση καταχώρισης, αλλά τίποτα δεν καταχωρίζεται έως ότου την εγκρίνει η ομάδα σας. Παραμένετε στο Exact και διατηρείτε την τελική απόφαση. Το Cortena κάνει την προεργασία, ώστε ο έλεγχος να διαρκεί δευτερόλεπτα αντί για λεπτά.
Μόνο τα ελάχιστα δικαιώματα που απαιτούνται για την ανάγνωση κύριων δεδομένων, όπως προμηθευτές, λογαριασμοί γενικού καθολικού, κωδικοί ΦΠΑ και κέντρα κόστους, καθώς και για τη δημιουργία πρόχειρων εγγραφών. Δεν απαιτείται πρόσβαση διαχειριστή ή διοίκησης.
Το Cortena διαβάζει όσα χρειάζεται για μια σωστή πρόταση καταχώρισης: το λογιστικό σας σχέδιο, τους κωδικούς ΦΠΑ, τα κέντρα και τις μονάδες κόστους, τους προμηθευτές και τις σχετικές ρυθμίσεις ανά διοίκηση. Εγγράφει πρόχειρες εγγραφές έτοιμες για καταχώριση, με πλήρη κωδικοποίηση: προμηθευτή, λογαριασμό γενικού καθολικού, κωδικό ΦΠΑ και κέντρο κόστους.
Το Cortena επεξεργάζεται συνεχώς τα τιμολόγια καθώς φτάνουν. Τίποτα δεν μεταφέρεται στο Exact Online έως ότου ξεκινήσετε την εξαγωγή, επομένως υπάρχει πάντα περιθώριο ελέγχου πριν καταχωριστεί οτιδήποτε.
Ναι. Εσείς αποφασίζετε ποιες διοικήσεις, ποιοι προμηθευτές, ποιοι λογαριασμοί γενικού καθολικού και ποια κέντρα κόστους επιτρέπεται να χρησιμοποιεί το Cortena και ποια όχι.
Ναι. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη σύνδεση στο Exact Online οποιαδήποτε στιγμή και η ανάκληση ισχύει αμέσως. Το Cortena τηρεί επίσης τα όρια του API του Exact Online με ασφαλή συγχρονισμό, επαναλήψεις και περιορισμό ρυθμού, ώστε η σύνδεση να παραμένει σταθερή.
Συνεχίστε την εξερεύνηση του Exact Online και των πληρωτέων λογαριασμών.
Δείτε το Cortena να κωδικοποιεί τα τιμολόγιά σας για το Exact.
Φέρτε μια εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων αγορών. Θα σας δείξουμε τι συλλέγει και κωδικοποιεί το Cortena σύμφωνα με το λογιστικό σας σχέδιο και πώς τα προετοιμάζει ως προτάσεις καταχώρισης έτοιμες για καταχώριση στο Exact Online.