Τα έξοδα καταχωρίζονται
όπως τα τιμολόγια.
Το Rydoo καταγράφει την απόδειξη. Η Cortena κωδικοποιεί το έξοδο, το προωθεί στην ίδια διαδικασία με κάθε τιμολόγιο προμηθευτή και το αποστέλλει έτοιμο για εξαγωγή στο λογιστικό σας σύστημα.
| Description | Net | Account | Gross |
|---|---|---|---|
| Reise · Flug FRA-BER | 267,23 | 6640 | 318,00 |
| Adobe CC · Team | 46,13 | 6810 | 54,90 |
| Bahn · 1. Kl. | 102,86 | 6640 | 122,40 |
Τα έξοδα του Rydoo εισέρχονται στην ίδια διαδικασία κωδικοποίησης με τα τιμολόγια.
Ο προγραμματισμένος ή μη αυτόματος συγχρονισμός αντλεί από το Rydoo έξοδα έτοιμα για εξαγωγή. Κάθε έξοδο κωδικοποιείται, συγχωνεύεται και ελέγχεται με τους ίδιους κανόνες που χρησιμοποιείτε ήδη για τα τιμολόγια προμηθευτών.
Συγχρονισμός
Η Cortena αντλεί έξοδα από το Rydoo βάσει προγράμματος ή κατόπιν αιτήματος. Εισάγονται μόνο στοιχεία έτοιμα για εξαγωγή, τα οποία συνοδεύονται από αποδείξεις.
Κωδικοποίηση
Η τεχνητή νοημοσύνη αντιστοιχίζει κάθε έξοδο στον λογαριασμό Γενικής Λογιστικής, στο κέντρο κόστους και στον κωδικό ΦΠΑ, χρησιμοποιώντας τους ίδιους κανόνες οδηγιών και εκμάθησης από προηγούμενα παραδείγματα όπως και για τα τιμολόγια προμηθευτών.
Έλεγχος
Η συγχώνευση σε επίπεδο πεδίου σάς επιτρέπει να ακολουθείτε την Cortena ή να διατηρείτε τις τιμές του Rydoo. Κάθε ασυμφωνία εκτός ορίων ανοχής επισημαίνεται ως Απαιτεί έλεγχο πριν από την καταχώριση.
Εξαγωγή
Τα τακτοποιημένα έξοδα, δηλαδή τα εξοφλημένα, επιστραφέντα ή πληρωμένα από την εταιρεία, επισημαίνονται ως τακτοποιημένα και περιλαμβάνονται στη δέσμη καταχωρίσεων για το λογιστικό σας σύστημα.
Τα δεδομένα σας, οι κανόνες σας.
Κάθε συγχρονισμένο πεδίο μπορεί να ακολουθεί την κωδικοποίηση της Cortena ή να διατηρεί την τιμή του Rydoo. Εσείς αποφασίζετε ανά πεδίο, ανά κατηγορία και ανά ομάδα.
Συγχώνευση ανά πεδίο
Επιλέξτε αν υπερισχύει η Cortena ή το Rydoo για τον λογαριασμό, το κέντρο κόστους και την κατηγορία. Χωρίς επιλογή όλα ή τίποτα.
Επισήμανση «Απαιτεί έλεγχο»
Όταν μια συγχρονισμένη τιμή έρχεται σε σύγκρουση με έναν κανόνα κωδικοποίησης της Cortena, το έξοδο τίθεται σε μη αυτόματο έλεγχο. Δεν καταχωρίζεται τίποτα μέχρι να το εγκρίνετε.
Παράλειψη τύπων χωρίς απόδειξη
Οι τύποι εξόδων που δεν συνοδεύονται από απόδειξη, όπως οι αξιώσεις χιλιομετρικής αποζημίωσης και τα ημερήσια επιδόματα, εξαιρούνται από τον συγχρονισμό. Δεν εισέρχονται ποτέ στη διαδικασία καταχώρισης.
Κατοπτρισμός της κατάστασης πληρωμής
Οι καταστάσεις εξοφλημένο, επιστραφέν και πληρωμένο από την εταιρεία αντιστοιχίζονται στην κατάσταση τακτοποιημένο στην Cortena. Η καταχώριση αποτυπώνει την πραγματική κατάσταση τακτοποίησης στο Rydoo.
Ίδια ανίχνευση διπλοτύπων
Η ίδια μηχανή ανίχνευσης διπλοτύπων που προστατεύει τα εισερχόμενα τιμολογίων σας ελέγχει και τα έξοδα. Ένα στοιχείο του Rydoo που έχει ήδη καταχωριστεί μη αυτόματα επισημαίνεται.
Πλήρες ίχνος ελέγχου
Κάθε συμβάν συγχρονισμού, αλλαγή πεδίου και απόφαση ελέγχου καταγράφεται ανά έξοδο. Τήρηση αρχείων σε συμμόρφωση με το GoBD, όπως και για κάθε τιμολόγιο.
Ενσωμάτωση Rydoo: συχνές ερωτήσεις.
Η Cortena εισάγει έξοδα που είναι έτοιμα για εξαγωγή στο Rydoo και συνοδεύονται από απόδειξη. Οι τύποι εξόδων χωρίς παραστατικό απόδειξης, όπως τα χιλιόμετρα και τα ημερήσια επιδόματα, παραλείπονται ώστε η διαδικασία καταχώρισης να παραμένει καθαρή.
Ο συγχρονισμός εκτελείται βάσει ρυθμιζόμενου προγράμματος, συνήθως καθημερινά, και μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί μη αυτόματα οποιαδήποτε στιγμή. Εσείς ελέγχετε τη συχνότητα.
Το έξοδο επισημαίνεται ως Απαιτεί έλεγχο. Δεν εισέρχεται σε δέσμη καταχωρίσεων έως ότου ένας ελεγκτής επιλύσει τη σύγκρουση. Η αιτία της επισήμανσης εμφανίζεται στο αρχείο δραστηριότητας.
Ναι. Μόλις ένα έξοδο κωδικοποιηθεί και εγκριθεί στην Cortena, περιλαμβάνεται στην ίδια δέσμη καταχωρίσεων DATEV με τα τιμολόγια προμηθευτών σας. Ακολουθεί την ίδια μορφή εξαγωγής σε συμμόρφωση με το GoBD.
Ναι. Η Cortena διαθέτει δική της ενότητα εξόδων για ομάδες που δεν χρησιμοποιούν το Rydoo. Η ενσωμάτωση με το Rydoo είναι πρόσθετη δυνατότητα για ομάδες που ήδη διαχειρίζονται εκεί τις δαπάνες των εργαζομένων. Για λεπτομέρειες, δείτε τη σελίδα του προϊόντος για τα έξοδα.
Έξοδα. Τιμολόγια. Μία διαδικασία.
Σταματήστε να αντιγράφετε μη αυτόματα τις εξαγωγές του Rydoo στο λογιστικό σας σύστημα. Κλείστε επίδειξη και θα σας δείξουμε πώς λειτουργεί σε 30 λεπτά.