Προϊόν · Εισπρακτέες

Τιμολόγια πελατών, εγκεκριμένα πριν από την έκδοσή τους.

Συνθέστε τα από το CRM και άλλες πηγές δεδομένων, εκτελέστε τις ίδιες ροές εγκρίσεων που ήδη χρησιμοποιείτε για τις πληρωτέες υποχρεώσεις και, στη συνέχεια, εκδώστε ZUGFeRD / Factur-X EN 16931. Οι ειδοποιήσεις πληρωμής, η αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων και οι υπενθυμίσεις ανά κατηγορία εκκαθαρίζουν τις εισπράξεις. Οι έτοιμες προς καταχώριση παρτίδες μεταφέρονται στο καθολικό που ήδη χρησιμοποιείτε.

Κλείστε επίδειξη

Χρειάζονται 30 δευτερόλεπτα. Προσαρμόζουμε την επίδειξη σε όσα μας στείλετε.

Δείτε πώς λειτουργεί
Πώς λειτουργεί

Ένα βιβλίο εξερχόμενων τιμολογίων, με τον ίδιο έλεγχο όπως στις πληρωτέες υποχρεώσεις.

Τα πρόχειρα παραμένουν στην Cortena πριν φτάσει οτιδήποτε στον πελάτη ή στο καθολικό. Συνθέτετε, εγκρίνετε, εκδίδετε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και, στη συνέχεια, εκκαθαρίζετε τις εισπράξεις. Ο Workflow Builder και ο πίνακας εγκρίσεων είναι οι ίδιοι που ήδη εκτελούν τις διαδικασίες των πληρωτέων υποχρεώσεων.

Σχεδιάστε ροές εισπρακτέων και πληρωτέων στον Workflow Builder
Ζωντανό παράδειγμα

Τέσσερα κεφάλαια από το πρόχειρο έως την εκκαθάριση των εισπράξεων. Η ίδια ενορχήστρωση με τις πληρωτέες υποχρεώσεις, με επίκεντρο τα τιμολόγια πελατών.

Κεφάλαιο 01 · Σύνθεση

Δημιουργία από τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.

Αντλήστε πελάτες, συμφωνίες, συνδρομές και γραμμές χρέωσης από το CRM και άλλες πηγές δεδομένων. Συνθέστε το πρόχειρο στην Cortena. Οι επαναλαμβανόμενες και οι βάσει χρήσης γραμμές εισέρχονται στην ίδια ροή εισπρακτέων με τα εφάπαξ τιμολόγια.

Δείτε τις πληρωτέες υποχρεώσεις στον ίδιο χώρο εργασίας
CRM · συνδρομές · ροές δεδομένων
Σύνθεση προχείρου Από το CRM
ΠελάτηςMeridian Studio LtdΣυμφωνία #8841 · Ανανέωση πλατφόρμας
Άδεια πλατφόρμας · Q2€3.600,00
Εργαστήριο onboarding€680,00
Το πρόχειρο είναι έτοιμο για έγκριση · δεν έχει εκδοθεί ακόμη
INV-1042Meridian Studio Ltd€4.280,00
Τιμολόγιο πελάτη · άνω των €2.500 · έγκριση οικονομικής διεύθυνσης
Sophie KellerΛειτουργίες πωλήσεων Εγκρίθηκε 09:12
Υπενθύμιση μέσω Slack · 10:40
Marc RothΕπικεφαλής οικονομικής διεύθυνσης Εγκρίθηκε 10:51
Πλήρως εγκεκριμένο · έτοιμο για έκδοση
Κεφάλαιο 02 · Εγκρίσεις

Ο ίδιος πίνακας εγκρίσεων όπως στις πληρωτέες υποχρεώσεις.

Δρομολογήστε τα τιμολόγια πελατών βάσει ποσού, οντότητας, κατηγορίας πελάτη ή κέντρου κόστους πριν από την έκδοσή τους. Τα όρια, η ανάθεση και η απόρριψη με αιτιολόγηση λειτουργούν ακριβώς όπως στα τιμολόγια προμηθευτών. Δεν εκδίδεται ούτε καταχωρίζεται τίποτα χωρίς την έγκριση που έχετε ορίσει.

Δείτε τις εγκρίσεις και τις ροές εργασίας
Κοινές ροές εργασίας · πληρωτέες και εισπρακτέες
Κεφάλαιο 03 · Έκδοση

ZUGFeRD / Factur-X κατά την έκδοση.

Κατά την έκδοση, η Cortena δημιουργεί ένα υβριδικό PDF ZUGFeRD 2.x / EN 16931. Το Factur-X ανήκει στην ίδια υβριδική οικογένεια EN 16931. Ανθρώπινα αναγνώσιμο και μηχανικά αναγνώσιμο σε ένα αρχείο. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G βρίσκονται στον βραχυπρόθεσμο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.

Διαβάστε τον οδηγό e-Rechnung
ZUGFeRD 2.x · Factur-X · EN 16931
Εκδοθέν ηλεκτρονικό τιμολόγιο ZUGFeRD / Factur-X
INV-1042Meridian Studio Ltd
PDF/A-3 + CII · EN 16931
ZUGFeRD 2.3 Comfort
Αναγνώσιμο PDF για τον πελάτη Ενσωματωμένο δομημένο XML για μηχανική επεξεργασία
Εκδόθηκε · επισυνάφθηκε στη διαδρομή καταχώρισης
Ανοικτά στοιχεία · εκκαθάριση3 αντιστοιχίστηκαν σήμερα
Nordlicht Media GmbHINV-1041€1.890,50Εξοφλήθηκε · αντιστοίχιση τράπεζας
Baumann PartnerINV-1036€980,00Εξοφλήθηκε · ειδοποίηση πληρωμής
Atlas Logistics AGINV-1040€12.450,00Υπενθύμιση · κατηγορία Enterprise
Meridian Studio LtdINV-1042€4.280,00Εκδόθηκε · σε αναμονή είσπραξης
Οι υπενθυμίσεις ανά κατηγορία ακολουθούν τους κανόνες σας · η οικονομική διεύθυνση εγκρίνει τις κλιμακώσεις
Κεφάλαιο 04 · Εκκαθάριση

Οι εισπράξεις εκκαθαρίζονται μαζί με τις πληρωτέες υποχρεώσεις.

Επεξεργαστείτε ειδοποιήσεις πληρωμής, αντιστοιχίστε τραπεζικές κινήσεις με ανοικτά στοιχεία και εκτελέστε υπενθυμίσεις ανά κατηγορία ή τύπο πελάτη. Οι εξαιρέσεις παραμένουν ορατές. Τα εκκαθαρισμένα τιμολόγια διατηρούν ενημερωμένο το καθολικό εισπρακτέων χωρίς ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης.

Δείτε την τραπεζική συμφωνία
Ειδοποιήσεις πληρωμής · αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων · υπενθυμίσεις ανά κατηγορία
Έλεγχος

Ένα επίπεδο ενορχήστρωσης για εισροές και εκροές χρημάτων.

Οι πληρωτέες και οι εισπρακτέες υποχρεώσεις μοιράζονται το μοντέλο δεδομένων, τον Workflow Builder και τη λογική εγκρίσεων. Σχεδιάζετε πού παραμένουν οι άνθρωποι στη διαδικασία. Η Cortena προετοιμάζει. Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς την έγκρισή σας.

Κοινές ροές εργασίας

Ο ίδιος καμβάς δρομολογεί τιμολόγια προμηθευτών και πελατών. Δημιουργήστε διακλαδώσεις βάσει οντότητας, ποσού, κατηγορίας πελάτη ή αποτελέσματος agent.

Έγκριση πριν από την έκδοση

Αντιμετωπίστε την Cortena ως το βιβλίο εξερχόμενων τιμολογίων: τα πρόχειρα ελέγχονται στην πύλη και, στη συνέχεια, εκδίδονται και παραδίδονται στη λογιστική.

Πλήρης διαδρομή ελέγχου

Η σύνθεση, η επεξεργασία, η έγκριση, η έκδοση και η εκκαθάριση καταγράφονται. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο συνοδεύει την καταχώριση.

Το καθολικό που ήδη χρησιμοποιείτε

Οι έτοιμες προς καταχώριση εισπρακτέες υποχρεώσεις μεταφέρονται σε DATEV, Exact Online ή Twinfield μέσω της ίδιας ελεγχόμενης διαδρομής με τις πληρωτέες υποχρεώσεις.

AI-native μέσω MCP

Συνδέστε τα πάντα με τους agents σας μέσω MCP, ώστε να αναλάβουν τις χειροκίνητες εργασίες στις εισπρακτέες απαιτήσεις. Οι κύκλοι ανθρώπινου ελέγχου παραμένουν εκεί όπου τους ορίζετε: έλεγχος, έγκριση και καμία καταχώριση χωρίς τελική έγκριση.

Τεκμηρίωση

Τι απαιτούν από εμάς οι οικονομικές ομάδες στις εισπρακτέες υποχρεώσεις.

Τα εξερχόμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια εκδίδονται ως υβριδικά ZUGFeRD / Factur-X EN 16931. Η αποστολή μέσω Peppol και το XRechnung B2G είναι Soon.

Οι εισπρακτέες υποχρεώσεις εκτελούνται στον ίδιο χώρο εργασίας με τις πληρωτέες, με τις ίδιες ροές εργασίας και τον ίδιο πίνακα εγκρίσεων.

Η τραπεζική εκκαθάριση καλύπτει 2.000+ ευρωπαϊκές τράπεζες μέσω open banking, καθώς και εισαγωγή CSV, MT940 και CAMT.053.

Ερωτήσεις

Οι εισπρακτέες υποχρεώσεις, με απαντήσεις.

Όλα όσα ρωτούν οι επικεφαλής οικονομικών διευθύνσεων πριν προχωρήσουν ένα τιμολόγιο από το CRM έως την έκδοση και την εκκαθάριση.

  1. Ναι. Οι Εισπρακτέες λειτουργούν ήδη δίπλα στις Πληρωτέες στον ίδιο χώρο εργασίας της Cortena. Κλείστε μια επίδειξη και θα σας παρουσιάσουμε τη σύνθεση από το CRM, την έγκριση, την έκδοση ZUGFeRD, τις ειδοποιήσεις πληρωμής και τις υπενθυμίσεις ανά κατηγορία.

  2. Ναι. Κατά την έκδοση, η Cortena δημιουργεί ένα υβριδικό PDF ZUGFeRD 2.x / EN 16931. Το Factur-X είναι η γαλλογερμανική ονομασία της ίδιας υβριδικής οικογένειας. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G βρίσκονται στον βραχυπρόθεσμο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.

  3. Ναι. Οι Εισπρακτέες χρησιμοποιούν τον ίδιο Workflow Builder και τον ίδιο πίνακα εγκρίσεων με τις πληρωτέες υποχρεώσεις. Μπορείτε να απαιτείτε έγκριση πριν από την έκδοση ενός τιμολογίου ή πριν από την καταχώρισή του στο καθολικό, με όρια, ανάθεση και απόρριψη με αιτιολόγηση.

  4. Ναι. Η Cortena συνδέεται με CRM και άλλες πηγές δεδομένων, ώστε να συνθέτετε και να εκδίδετε τιμολόγια από τα δεδομένα που ήδη διαθέτετε, αντί να καταχωρίζετε ξανά χειροκίνητα τα τιμολόγια πελατών.

  5. Ναι. Οι ειδοποιήσεις πληρωμής και η τραπεζική συμφωνία εκκαθαρίζουν τα ανοικτά στοιχεία όταν καταφθάνουν τα χρήματα. Οι υπενθυμίσεις εκτελούνται ανά κατηγορία ή τύπο πελάτη, με τους κανόνες και τις εγκρίσεις που ορίζετε.

  6. Όχι. Η Cortena λειτουργεί πριν από το λογιστικό σας σύστημα. Προετοιμάζετε και ελέγχετε τα τιμολόγια στην πύλη, εκδίδετε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και, στη συνέχεια, παραδίδετε έτοιμες προς καταχώριση παρτίδες σε DATEV, Exact Online ή Twinfield.

  7. Στείλτε μας ένα μήνυμα

    Θα σας απαντήσουμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.

Δείτε τις εισπρακτέες υποχρεώσεις στα δικά σας τιμολόγια.

Κλείστε μια επίδειξη. Φέρτε μια συμφωνία από το CRM ή τιμολόγια πελατών μίας εβδομάδας. Θα σας παρουσιάσουμε τη σύνθεση, την έγκριση, την έκδοση ZUGFeRD / Factur-X και την εκκαθάριση μαζί με τις πληρωτέες υποχρεώσεις σας.

Κλείστε επίδειξη

Χρειάζονται 30 δευτερόλεπτα. Προσαρμόζουμε την επίδειξη σε όσα μας στείλετε.

Cortena TV

Οικονομικά, καταγεγραμμένα.

Δημιουργήσαμε ένα σύντομο ψευδοντοκιμαντέρ για τη ζωή μέσα σε μια ομάδα οικονομικών. Μέχρι στιγμής έχουν κυκλοφορήσει τρία επεισόδια και κάθε ένα από αυτά συνέβη πραγματικά σε κάποιον.