Απαιτήσεις με πλήρη υποστήριξη ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Συνδέστε το CRM και άλλες πηγές δεδομένων για να συντάσσετε και να εκδίδετε τιμολόγια πελατών. Επεξεργαστείτε ειδοποιήσεις πληρωμής, συμφωνήστε τις τραπεζικές κινήσεις και διαχειριστείτε τις υπενθυμίσεις ανά κατηγορία ή κλάση πελάτη. Κατά την έκδοση, η Cortena δημιουργεί υβριδικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο ZUGFeRD EN 16931. Το ίδιο μοντέλο ελέγχου με τις υποχρεώσεις: εσείς ορίζετε τους κανόνες, εσείς εγκρίνετε, τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση.
Δυνατότητες
Τι κάνει η διαχείριση απαιτήσεων.
Εκδώστε από τα συστήματά σας, τακτοποιήστε τις εισπράξεις όταν καταφθάνουν και στείλτε υπενθυμίσεις ανά κατηγορία πελάτη, σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας μαζί με τις υποχρεώσεις.
- 01
Έκδοση από το CRM και άλλες πηγές δεδομένων
Αντλήστε πελάτες, συμφωνίες και δεδομένα τιμολόγησης από το CRM και άλλες πηγές στην Cortena και, στη συνέχεια, συντάξτε και εκδώστε τα τιμολόγια. Οι εκδοθείσες απαιτήσεις μετατρέπονται σε υβριδικά PDF ZUGFeRD 2.x / EN 16931. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G περιλαμβάνονται στον βραχυπρόθεσμο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
- 02
Ειδοποιήσεις πληρωμής και συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Επεξεργαστείτε ειδοποιήσεις πληρωμής και αντιστοιχίστε τις τραπεζικές κινήσεις με τα ανοικτά στοιχεία. Οι εξαιρέσεις παραμένουν ορατές. Τα εξοφλημένα τιμολόγια διατηρούν το καθολικό απαιτήσεων ενημερωμένο, χωρίς ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης.
- 03
Υπενθυμίσεις ανά κατηγορία πελάτη
Οι υπενθυμίσεις και η κλιμάκωση ακολουθούν τη συχνότητα που ορίζετε ανά κατηγορία ή κλάση πελάτη, όχι μία ενιαία γενική ακολουθία για όλους. Έτοιμη προς καταχώριση διαβίβαση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield, στην ίδια διαδικασία με τις υποχρεώσεις, με διαδρομή ελέγχου ευθυγραμμισμένη με το GoBD.
Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις για τις απαιτήσεις.
Τι περιλαμβάνει η διαχείριση απαιτήσεων;
Η διαχείριση απαιτήσεων στην Cortena καλύπτει το CRM και άλλες πηγές δεδομένων για την έκδοση, το ZUGFeRD EN 16931 κατά την έκδοση, την επεξεργασία ειδοποιήσεων πληρωμής, τη συμφωνία τραπεζικών κινήσεων και τις υπενθυμίσεις ανά κατηγορία πελάτη.
Ποιες μορφές ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορούμε να εκδώσουμε;
Οι εκδοθείσες απαιτήσεις της Cortena μετατρέπονται σε υβριδικά PDF ZUGFeRD 2.x / EN 16931. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G περιλαμβάνονται στον βραχυπρόθεσμο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
Μπορούν οι απαιτήσεις να συνδεθούν με το CRM μας;
Ναι. Η Cortena συνδέεται με CRM και άλλες πηγές δεδομένων, ώστε να μπορείτε να εκδίδετε τιμολόγια από τα δεδομένα πελατών και συμφωνιών που ήδη διατηρείτε, αντί να τα καταχωρίζετε εκ νέου σε ξεχωριστό εργαλείο τιμολόγησης.
Διαχειρίζεστε ειδοποιήσεις πληρωμής, συμφωνία τραπεζικών κινήσεων και υπενθυμίσεις;
Ναι. Η επεξεργασία ειδοποιήσεων πληρωμής και η συμφωνία τραπεζικών κινήσεων τακτοποιούν τα ανοικτά στοιχεία όταν καταφθάνουν οι πληρωμές. Οι υπενθυμίσεις εκτελούνται ανά κατηγορία ή κλάση πελάτη, με τους κανόνες και τις εγκρίσεις που ορίζετε. Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση.
Δείτε τις απαιτήσεις στα τιμολόγιά σας.
Κλείστε επίδειξη. Θα σας παρουσιάσουμε ένα τιμολόγιο πελάτη που προέρχεται από CRM, την αντιστοίχιση ειδοποιήσεων πληρωμής και τις υπενθυμίσεις ανά κατηγορία.