Δημιουργήστε τη διαδρομή από το τιμολόγιο έως την έτοιμη για καταχώριση.
Σχεδιάστε ολόκληρη τη ροή πληρωτέων υποχρεώσεων σε έναν καμβά, όχι μόνο τις εγκρίσεις. Δρομολογήστε ανά οντότητα, εφαρμόστε ειδικούς χειρισμούς, ελέγξτε μια σύμβαση ή μια εντολή αγοράς σε σχέση με το τιμολόγιο, επισημάνετε τα ζητήματα προς τον προμηθευτή και, στη συνέχεια, εξαγάγετε τα στο DATEV. Χωρίς κώδικα και χωρίς να χρειάζεται να μάθετε σύνταξη κανόνων.
Click or drag a step onto the canvas. Drag nodes to move, click a port then a node to connect.
Δημιουργήστε κλάδους βάσει όσων έχουν πραγματικά σημασία
Ένας κόμβος συνθήκης διαβάζει το τιμολόγιο και το αποτέλεσμα του Agent και, στη συνέχεια, στέλνει κάθε τιμολόγιο στη σωστή διαδρομή. Διαχωρίστε βάσει της οντότητας παραλήπτη, του ποσού, του προμηθευτή ή του αν ο Agent κωδικοποίησε το τιμολόγιο με υψηλό βαθμό βεβαιότητας. Εμφωλεύστε συνθήκες όσο βαθιά χρειάζεται.
Όχι κανόνες που ενεργοποιούνται.
Agents που αξιολογούν.
Ο κλασικός αυτοματισμός ενεργοποιεί έναν κανόνα όταν ένα πεδίο αντιστοιχεί σε μια τιμή. Η Cortena διαβάζει πρώτα ολόκληρο το τιμολόγιο, κωδικοποιεί κάθε γραμμή, αξιολογεί τον δικό της βαθμό βεβαιότητας και μόνο τότε αποφασίζει ο κλάδος. Η ροή εργασίας βασίζεται στην κρίση και όχι μόνο σε μια τιμή που ταιριάζει.
Διατηρήστε σκόπιμα τους ανθρώπους στη διαδικασία
Προσθέστε έναν κόμβο ελέγχου ή έγκρισης όπου θέλετε να εξετάσει το θέμα ένα άτομο. Ορίστε ποιος εγκρίνει και πότε. Τα εγκεκριμένα τιμολόγια συνεχίζουν μέσω της πράσινης ακμής, ενώ τα απορριφθέντα ακολουθούν την ακμή απόρριψης και επιστρέφουν με αιτιολογία. Τίποτα δεν προχωρά χωρίς την έγκριση που έχετε ορίσει.
Αρχειοθετήστε ένα αντίγραφο εκεί όπου το περιμένει η ομάδα σας
Προσθέστε έναν κόμβο Αποστολή στο Google Drive και δημιουργήστε τη διαδρομή φακέλων από τα πεδία του τιμολογίου. Χρησιμοποιήστε placeholders όπως το έτος του τιμολογίου και το όνομα του προμηθευτή, ώστε κάθε έγγραφο να αποθηκεύεται στην ίδια τακτοποιημένη δομή. Το αρχείο σας στο DATEV παραμένει η επίσημη πηγή αναφοράς.
- Διαδρομή που δημιουργείται από τα πεδία του τιμολογίου
- Φάκελοι που δημιουργούνται άμεσα
- Εκτελείται μετά την εξαγωγή, ποτέ πριν
Μία ριζική ροή εργασίας, κληρονομημένη από κάθε οντότητα
Ορίστε τη ροή εργασίας μία φορά στη ρίζα και κάθε υποοντότητα θα την κληρονομήσει, κλειδωμένη ώστε να μην αποκλίνει. Χρειάζεστε μια τοπική διαφορά για έναν Mandant; Ξεκλειδώστε αυτή την οντότητα και επεξεργαστείτε μόνο το δικό της αντίγραφο. Οι υπόλοιπες συνεχίζουν να ακολουθούν τη ρίζα.
Αποθηκεύστε ένα πρόχειρο και δημοσιεύστε όταν είστε έτοιμοι
Εργαστείτε σε μια ροή χωρίς να επηρεάσετε ό,τι είναι ενεργό. Αποθηκεύστε όσα πρόχειρα θέλετε και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε όταν όλα είναι σωστά. Τα τιμολόγια που βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη ολοκληρώνονται με την έκδοση με την οποία ξεκίνησαν.
Επεξεργαστείτε ελεύθερα
Επεξεργαστείτε ένα αντίγραφο της ροής. Τίποτα δεν αλλάζει για τα ενεργά τιμολόγια όσο εργάζεστε.
Προεπισκόπηση της διαδρομής
Παρακολουθήστε πώς θα κινούνταν ένα δείγμα τιμολογίου σε κάθε κόμβο πριν δεσμευτείτε.
Δημοσίευση
Θέστε το πρόχειρο σε ισχύ με ένα κλικ. Τα νέα τιμολόγια ακολουθούν τη νέα ροή από εκείνη τη στιγμή.
Διατηρήστε τις εκδόσεις
Κάθε δημοσιευμένη έκδοση διατηρείται, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς ήταν μια ροή εργασίας σε οποιαδήποτε ημερομηνία.
Ερωτήσεις σχετικά με το Workflow Builder
Όχι. Δημιουργείτε τη ροή μεταφέροντας κόμβους σε έναν καμβά και συνδέοντάς τους. Οι συνθήκες ορίζονται με απλά αναπτυσσόμενα μενού για το πεδίο, τον τελεστή και την τιμή. Δεν απαιτείται η εκμάθηση γλώσσας σεναρίων.
Μια συνθήκη μπορεί να διαβάσει την οντότητα παραλήπτη, το ποσό, τον προμηθευτή, την ημερομηνία του τιμολογίου και το αποτέλεσμα του Agent, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού βεβαιότητας και τυχόν επισημάνσεων ελέγχου. Μπορείτε να εμφωλεύσετε συνθήκες για να δημιουργήσετε όσες διαδρομές χρειάζεστε.
Τοποθετείτε έναν κόμβο ελέγχου ή έγκρισης και ορίζετε ποιος εγκρίνει. Τα εγκεκριμένα τιμολόγια συνεχίζουν στη ροή, ενώ τα απορριφθέντα επιστρέφουν στον αποστολέα με αιτιολογία. Οι εγκριτές μπορεί να είναι ένα άτομο, ένας ρόλος ή ένας κανόνας από τον πίνακα εγκρίσεών σας.
Συντάσσετε ένα πρότυπο διαδρομής χρησιμοποιώντας placeholders, όπως το έτος του τιμολογίου και το όνομα του προμηθευτή. Η Cortena τα επιλύει ανά τιμολόγιο και δημιουργεί τους φακέλους, εάν δεν υπάρχουν. Η διαδικασία εκτελείται μετά την εξαγωγή και το αρχείο σας στο DATEV παραμένει η επίσημη πηγή αναφοράς.
Ορίστε μια ροή εργασίας στη ρίζα και κάθε υποοντότητα θα την κληρονομήσει, κλειδωμένη από προεπιλογή ώστε να μην αποκλίνει. Όταν ένας Mandant χρειάζεται μια τοπική διαφορά, ξεκλειδώνετε αυτή την οντότητα και επεξεργάζεστε μόνο το δικό της αντίγραφο, ενώ οι υπόλοιπες συνεχίζουν να ακολουθούν τη ρίζα.
Δείτε τη ροή εγκρίσεών σας σε έναν καμβά.
Στην επίδειξη χαρτογραφούμε την τρέχουσα διαδικασία σας και σας παρουσιάζουμε την ακριβή ροή εργασίας στην Cortena.