Λάβετε και εκδώστε ηλεκτρονικά τιμολόγια χωρίς να ανακατασκευάσετε τη λογιστική σας.
Από την 1η Ιανουαρίου 2025, οι επιχειρήσεις στη Γερμανία πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια στις εγχώριες συναλλαγές B2B. Από το 2027, οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να τα εκδίδουν. Η Cortena λαμβάνει XRechnung και ZUGFeRD για τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές, εκδίδει υβριδικά ηλεκτρονικά τιμολόγια ZUGFeRD EN 16931 για τις απαιτήσεις από πελάτες και προετοιμάζει παρτίδες έτοιμες για καταχώριση στο DATEV.
Ισχύει από τον Ιούλιο 2026Τι ισχύει το 2025, το 2027 και το 2028.
Η υποχρέωση λήψης ισχύει ήδη. Η υποχρέωση έκδοσης εφαρμόζεται σταδιακά, με βάση τον κύκλο εργασιών του προηγούμενου έτους. Οι ημερομηνίες αυτές ακολουθούν τον γερμανικό Νόμο για τις Ευκαιρίες Ανάπτυξης και το άρθρο 14 του γερμανικού νόμου περί ΦΠΑ.
- 1η Ιανουαρίου 2025Ισχύει ήδη
Η λήψη είναι υποχρεωτική
Κάθε εγχώρια επιχείρηση πρέπει να μπορεί να λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συναλλαγές B2B. Ένα απλό εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πληροί τυπικά την απαίτηση λήψης, όμως η ανάγνωση και η αρχειοθέτηση του παραστατικού παραμένουν δική σας ευθύνη. Κατά τη μεταβατική περίοδο, μπορούν ακόμη να αποστέλλονται έντυπα τιμολόγια και PDF με τη συγκατάθεση του παραλήπτη.
- 1η Ιανουαρίου 2027Έκδοση για κύκλο εργασιών άνω των 800.000 ευρώ
Οι μεγάλες επιχειρήσεις πρέπει να εκδίδουν
Οι επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω των 800.000 ευρώ το προηγούμενο έτος πρέπει να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν ακόμη να χρησιμοποιούν έντυπα τιμολόγια ή PDF με συγκατάθεση, ενώ οι διαδικασίες EDI εξακολουθούν να επιτρέπονται κατά τη μεταβατική περίοδο.
- 1η Ιανουαρίου 2028Ισχύει για όλους
Η έκδοση είναι υποχρεωτική για όλους
Οι μεταβατικοί κανόνες παύουν να ισχύουν. Από την ημερομηνία αυτή, κάθε εγχώρια επιχείρηση πρέπει να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συναλλαγές B2B, ανεξάρτητα από τον κύκλο εργασιών της. Οι μορφότυποι πρέπει να συμμορφώνονται με το πρότυπο EN 16931.
Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τιμολόγια μικρής αξίας έως 250 ευρώ και εισιτήρια ταξιδιών. Το παρόν αποτελεί ενημερωτική καθοδήγηση και όχι νομική ή φορολογική συμβουλή. Ελέγξτε τη δική σας περίπτωση με τον φορολογικό σας σύμβουλο.
XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 και Peppol με μια ματιά.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα δομημένο παραστατικό σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, όχι PDF ή σαρωμένη εικόνα. Αυτοί είναι οι μορφότυποι που συναντάτε στη Γερμανία. Παρακάτω επισημαίνεται τι εισάγει σήμερα η Cortena για τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές. Για τις απαιτήσεις από πελάτες, τα εκδιδόμενα τιμολόγια αποστέλλονται ως ZUGFeRD EN 16931.
| Μορφότυπος | Δομή | Τι είναι | Cortena |
|---|---|---|---|
| XRechnung | CII / UBL | Αμιγώς δομημένο XML, το γερμανικό πρότυπο για τιμολόγια προς δημόσιους φορείς. Συμμορφώνεται με το EN 16931. | Υποστηρίζεται |
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF/A-3 + CII | Υβριδικός μορφότυπος: ένα ευανάγνωστο PDF με ενσωματωμένο δομημένο XML. Το Factur-X είναι η γαλλογερμανική παραλλαγή. | Υποστηρίζεται |
| EN 16931 | Σημασιολογικό μοντέλο | Το ευρωπαϊκό πρότυπο που ορίζει ποια πεδία περιλαμβάνει ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Τα XRechnung και ZUGFeRD είναι συμμορφούμενα προφίλ του. | Υποστηρίζεται |
| Peppol BIS | UBL | Ευρωπαϊκό δίκτυο για την αποστολή και τη λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω εγγεγραμμένων σημείων πρόσβασης. | Σύντομα |
Η Cortena εισάγει σήμερα UBL, CII και ZUGFeRD / Factur-X ως δομημένα δεδομένα. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G περιλαμβάνονται στον άμεσο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
Τι απαιτεί στην πράξη η δυνατότητα λήψης.
Η λήψη ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι κάτι περισσότερο από ένα εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το δομημένο παραστατικό πρέπει να αναγνωστεί, να ελεγχθεί, να καταχωριστεί και να αρχειοθετηθεί με τρόπο ευθυγραμμισμένο με τις GoBD.
Παρέχετε τρόπο λήψης
Χρειάζεστε ένα αξιόπιστο κανάλι μέσω του οποίου οι προμηθευτές μπορούν να παραδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Συνήθως πρόκειται για ένα ειδικό εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και όχι για το προσωπικό γραμματοκιβώτιο ενός μεμονωμένου εργαζομένου.
Διαβάστε το δομημένο παραστατικό
Τα πραγματικά δεδομένα βρίσκονται στο XML και όχι στην οπτική απεικόνιση. Πρέπει να λαμβάνετε πεδία όπως ο αριθμός τιμολογίου, τα ποσά και οι φορολογικοί συντελεστές από το δομημένο παραστατικό και όχι να τα πληκτρολογείτε εκ νέου.
Ελέγξτε και κωδικοποιήστε
Το τιμολόγιο πρέπει να ελεγχθεί ως προς την ακρίβειά του, να εγκριθεί και να κωδικοποιηθεί στον σωστό λογαριασμό με τον ορθό κωδικό ΦΠΑ και το σωστό κέντρο κόστους, πριν φτάσει στο λογιστικό σας καθολικό.
Αρχειοθετήστε με τρόπο ευθυγραμμισμένο με τις GoBD
Το αρχικό δομημένο παραστατικό πρέπει να διατηρείται αναλλοίωτο και αναγνώσιμο από μηχανήματα. Μια εκτύπωση δεν αρκεί, το αρχικό παραστατικό παραμένει στον μορφότυπό του.
Λήψη για υποχρεώσεις προς προμηθευτές. Έκδοση για απαιτήσεις από πελάτες.
Η Cortena καλύπτει και τις δύο πλευρές της γερμανικής υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα εισερχόμενα XRechnung και ZUGFeRD διαβάζονται ως δεδομένα για τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές. Τα εξερχόμενα τιμολόγια απαιτήσεων από πελάτες αποστέλλονται ως υβριδικά ηλεκτρονικά τιμολόγια ZUGFeRD EN 16931. Ενιαία διαδρομή ευθυγραμμισμένη με τις GoBD για κάθε παραστατικό.
Ένα εισερχόμενο ανά οντότητα
Οι προμηθευτές αποστέλλουν XRechnung ή ZUGFeRD σε ένα ειδικό εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα έντυπα τιμολόγια και τα PDF καταλήγουν στο ίδιο σημείο, ώστε η ομάδα σας να παρακολουθεί μόνο ένα σημείο εισόδου.
Δομημένα πεδία για υποχρεώσεις προς προμηθευτές
Ο προμηθευτής, τα ποσά και οι φορολογικοί συντελεστές λαμβάνονται από το XML και δεν ανιχνεύονται εκ νέου. Στη συνέχεια, η Cortena κωδικοποιεί τον λογαριασμό, τον κωδικό ΦΠΑ και το κέντρο κόστους σύμφωνα με τους κανόνες σας, παρέχοντας αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
ZUGFeRD για απαιτήσεις από πελάτες
Όταν ένα τιμολόγιο πελάτη μεταβαίνει σε κατάσταση έκδοσης, η Cortena δημιουργεί ένα υβριδικό PDF ZUGFeRD 2.x / EN 16931: ευανάγνωστη σελίδα και ενσωματωμένο CII XML. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G περιλαμβάνονται στον άμεσο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
Έτοιμο για καταχώριση στο DATEV
Μετά την έγκριση, προετοιμάζεται μια καθαρή παρτίδα καταχωρίσεων για το DATEV, το Exact Online ή το Twinfield. Το αρχικό παραστατικό παραμένει συνδεδεμένο με την καταχώριση και αρχειοθετείται με τρόπο ευθυγραμμισμένο με τις GoBD.
| Γραμμή τιμολογίου | Καθαρή αξία | ΦΠΑ | Μικτή αξία |
|---|---|---|---|
| Dedicated Root Server EX44 | 1.008,00 | 19% | 1.199,52 |
| Traffic & Backup | 192,50 | 19% | 229,08 |
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, με απλές απαντήσεις.
Από την 1η Ιανουαρίου 2025, κάθε εγχώρια επιχείρηση στη Γερμανία πρέπει να μπορεί να λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συναλλαγές B2B. Η υποχρέωση έκδοσης εφαρμόζεται σταδιακά: από την 1η Ιανουαρίου 2027 για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω των 800.000 ευρώ το προηγούμενο έτος και από την 1η Ιανουαρίου 2028 για όλους τους υπόλοιπους.
Όχι. Ένα απλό PDF ή μια σαρωμένη εικόνα δεν θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα δομημένο παραστατικό σύμφωνα με το EN 16931, όπως το XRechnung ή ο υβριδικός μορφότυπος ZUGFeRD, όπου τα δεδομένα βρίσκονται σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανήματα μέσα στο XML.
Χρειάζεστε ένα κανάλι μέσω του οποίου οι προμηθευτές παραδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια και πρέπει να διαβάζετε το δομημένο παραστατικό, να το ελέγχετε, να το καταχωρίζετε και να το αρχειοθετείτε με τρόπο ευθυγραμμισμένο με τις GoBD. Ένα απλό εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πληροί την απαίτηση λήψης, όμως η ανάγνωση και η αρχειοθέτηση παραμένουν δική σας ευθύνη.
Για τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές, η Cortena εισάγει UBL, CII και ZUGFeRD / Factur-X ως δομημένα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των προφίλ XRechnung. Για τις απαιτήσεις από πελάτες, τα εκδιδόμενα τιμολόγια μετατρέπονται σε υβριδικά PDF ZUGFeRD 2.x / EN 16931. Η αποστολή μέσω Peppol και η παράδοση XRechnung B2G περιλαμβάνονται στον άμεσο οδικό χάρτη και θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
Όχι. Η Cortena λειτουργεί πριν από τη λογιστική σας, όχι στη θέση της. Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια λαμβάνονται, διαβάζονται και κωδικοποιούνται, τα εξερχόμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια εκδίδονται από τις απαιτήσεις και οι ολοκληρωμένες παρτίδες καταχωρίσεων αποστέλλονται στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield.
Η Cortena λειτουργεί με τρόπο ευθυγραμμισμένο με τις GoBD: κάθε λήψη, αλλαγή και έγκριση καταγράφεται αμετάβλητα και το αρχικό δομημένο παραστατικό παραμένει συνδεδεμένο με την καταχώριση. Το αρχείο που πληροί τις απαιτήσεις ελέγχου παραμένει στο DATEV.
Η υποχρέωση λήψης ισχύει για κάθε εγχώρια επιχείρηση από το 2025, συμπεριλαμβανομένων των μικρών επιχειρήσεων. Για την έκδοση, οι μικρότερες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο έως το τέλος του 2027 και μπορούν ακόμη να αποστέλλουν έντυπα τιμολόγια ή PDF με συγκατάθεση κατά τη μεταβατική περίοδο. Από το 2028, η υποχρέωση έκδοσης ισχύει για όλους.
Κάντε την ηλεκτρονική τιμολόγηση εύκολη, στην αποστολή και στη λήψη.
Κλείστε επίδειξη. Λαμβάνουμε ηλεκτρονικά τιμολόγιά σας για μία εβδομάδα, σας παρουσιάζουμε ένα τιμολόγιο πελάτη ZUGFeRD από τις απαιτήσεις και σας καθοδηγούμε σε μια παρτίδα έτοιμη για καταχώριση στο DATEV.