Αυτοματοποιήστε την καταχώριση τιμολογίων στο
DATEV Rechnungswesen.
Η Cortena κωδικοποιεί κάθε τιμολόγιο προμηθευτή σύμφωνα με τους κανόνες SKR03/SKR04 και καταχωρίζει λογιστικά έτοιμες εγγραφές στο Rechnungswesen. Η ομάδα σας ελέγχει τις εξαιρέσεις αντί να καταχωρίζει εγγραφές χειροκίνητα, ώστε η οικονομική λειτουργία να κλιμακώνεται με τον όγκο και όχι με τον αριθμό εργαζομένων. Και όταν ένα εργαλείο της τεχνολογικής σας υποδομής δεν τροφοδοτεί σωστά το DATEV, η Cortena γεφυρώνει το κενό: χωρίς CSV, χωρίς χειροκίνητη μεταφορά.
Τι προσθέτει η Cortena στο DATEV Rechnungswesen.
Το DATEV είναι το σημείο όπου τηρούνται τα λογιστικά σας βιβλία. Η Cortena είναι το επίπεδο που τα τροφοδοτεί, ώστε οι εγγραφές να φτάνουν λογιστικά έτοιμες και η ομάδα σας να αφιερώνει τον χρόνο της στην κρίση και όχι στην καταχώριση δεδομένων.
Η τήρηση των βιβλίων γίνεται για εσάς
Κάθε τιμολόγιο διαβάζεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες SKR, με το σωστό κέντρο κόστους και τον σωστό κωδικό ΦΠΑ, και στη συνέχεια προετοιμάζεται ως λογιστικά έτοιμη εγγραφή για το Rechnungswesen. Εσείς ορίζετε τα σημεία ελέγχου και τίποτα δεν φτάνει στα βιβλία σας χωρίς την έγκρισή σας.
Κλιμακώστε τον όγκο, όχι τον αριθμό εργαζομένων
Όταν διπλασιάζεται ο αριθμός των τιμολογίων, η εργασία δεν διπλασιάζεται. Η Cortena διαχειρίζεται περίπου το 90% του όγκου, ώστε η ομάδα σας να μετακινείται από τη χειροκίνητη καταχώριση στην επισκόπηση, την ανάλυση και το κλείσιμο. Αναπτύσσεστε χωρίς να προσθέτετε προσωπικό στην οικονομική λειτουργία.
Γεφυρώστε τα εργαλεία που δεν συνδέονται με το DATEV
Άλλα ERP, λογιστικά λογισμικά και εργαλεία διαχείρισης δαπανών σπάνια συνδέονται απρόσκοπτα με το DATEV, γεγονός που σήμερα σημαίνει μη αυτόματες εξαγωγές και αρχεία CSV. Η Cortena γεφυρώνει αυτά τα εργαλεία με το DATEV και μεταφέρει τα δεδομένα λογιστικά έτοιμα, ώστε η χειροκίνητη εργασία να εξαλείφεται.
Από τα εισερχόμενα στο DATEV: πλήρως αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων.
Η Cortena διαβάζει κάθε τιμολόγιο από τα εισερχόμενά σας, το κωδικοποιεί και το καταχωρίζει σύμφωνα με τους λογιστικούς σας κανόνες και το διαβιβάζει στο DATEV με ένα κλικ. Εσείς ελέγχετε τη ροή εργασίας: εγκρίσεις, ελέγχους και όρια. Όλα είναι παραμετροποιήσιμα.
Διαβάζει τα εισερχόμενά σας
Η Cortena διαβάζει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα τιμολόγια από τα εισερχόμενά σας.
Η οντότητα αναγνωρίζεται και δρομολογείται
Εντοπίζει σε ποια οντότητα ανήκει κάθε τιμολόγιο και το δρομολογεί στον σωστό πελάτη.
Λογιστικός agent
Κωδικοποιεί και καταχωρίζει κάθε τιμολόγιο σύμφωνα με τους λογιστικούς σας κανόνες.
Η ροή εργασίας σας, οι κανόνες σας
Ορίστε εγκρίσεις, ελέγχους και όρια. Όλα είναι παραμετροποιήσιμα.
Εξαγωγή στο DATEV με ένα κλικ
Άμεση εξαγωγή ή χειροκίνητη εξαγωγή με ένα κλικ. Η επιλογή είναι δική σας.
Άμεση ενσωμάτωση με το DATEV. Χωρίς εξαγωγές CSV, χωρίς χειροκίνητη μεταφορά.
Η Cortena συνδέεται με τα DATEV Unternehmen Online και DATEV Rechnungswesen μέσω του επίσημου API. Αποστείλετε λογιστικά έτοιμες δέσμες εγγραφών και αντλήστε πίσω το λογιστικό σχέδιο, τα κύρια δεδομένα και το ισοζύγιο μέσω του Datenservice Export.
Αντλήστε δεδομένα αναφοράς από το DATEV, όχι μόνο εγγραφές προς αυτό.
Η Cortena συνδέεται με το DATEV Datenservice Export με τα ίδια βήματα Mandant και token μακράς διάρκειας που ισχύουν για το Buchungsdatenservice. Η κωδικοποίηση, η αντιστοίχιση και το κλείσιμό σας παραμένουν ευθυγραμμισμένα με το Rechnungswesen.
Λογιστικό σχέδιο και κύρια δεδομένα
Συγχρονίστε το λογιστικό σχέδιο, τους πιστωτές και τους χρεώστες σας από το DATEV στην Cortena. Τα αναπτυσσόμενα μενού αντικατοπτρίζουν τα δεδομένα του Rechnungswesen.
Ιστορικό εγγραφών και ανοικτά στοιχεία
Εισαγάγετε το ιστορικό εγγραφών και τα ανοικτά στοιχεία για το τρέχον οικονομικό έτος. Η νυχτερινή εργασία ανανεώνει τα δεδομένα αναφοράς χωρίς να αντικαθιστά τα κλειστά έτη που έχετε ήδη εισαγάγει.
Ισοζύγιο
Αντλήστε δεδομένα ισοζυγίου από το DATEV για προβολές συμφωνίας. Τα κλειστά έτη εγγραφών μπορούν να εισαχθούν μία φορά από τις Ρυθμίσεις.
Μία σύνδεση, σαφής πρόοδος
Όταν το Buchungsdatenservice και το Datenservice χρησιμοποιούν μία κοινή σύνδεση, η Cortena εμφανίζει ενοποιημένη ονομασία και την πρόοδο του συγχρονισμού σε πραγματικό χρόνο στις Ρυθμίσεις.
Δώστε στον βοηθό AI σας πρόσβαση στις εγγραφές και το ισοζύγιο του DATEV.
Ο διακομιστής MCP της Cortena διαθέτει στο Claude, το ChatGPT και άλλους πελάτες MCP το ιστορικό εγγραφών και το ισοζύγιο που συγχρονίζονται από το DATEV Rechnungswesen. Ο agent σας διαβάζει ζωντανά δεδομένα στην Cortena και όχι μια παρωχημένη εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου.
Ισοζύγιο κατ’ απαίτηση
Ζητήστε από τον βοηθό σας το ισοζύγιο του DATEV ανά οικονομικό έτος ή λογαριασμό. Η Cortena παρέχει τις γραμμές που εισήχθησαν μέσω του Datenservice Export.
Εγγραφές και ιστορικό καταχωρίσεων
Αναζητήστε μεμονωμένες εγγραφές, κινήσεις λογαριασμών και ιστορικό καταχωρίσεων από το DATEV χωρίς να ανοίξετε το Rechnungswesen ή το Unternehmen online.
Ελεγχόμενο και περιορισμένο
Από προεπιλογή, μόνο για ανάγνωση. Κάθε ενέργεια εγγραφής, συμπεριλαμβανομένης της έγκρισης τιμολογίου, χρησιμοποιεί τη ροή επιβεβαίωσης δύο βημάτων της Cortena, ώστε να μην αλλάζει τίποτα χωρίς έγκριση.
Cortena και DATEV Rechnungswesen, δίπλα-δίπλα
Η Cortena είναι ο χειριστής στο αρχικό στάδιο: συλλογή, κωδικοποίηση και εγκρίσεις. Μετά την έγκριση, τα τιμολόγια καταχωρίζονται στο DATEV Rechnungswesen, το εσωτερικό σας λογιστικό βιβλίο αναφοράς. Είμαστε σαφείς ως προς τα όρια.
Το λογιστικό βιβλίο αναφοράς παραμένει μέσα στο DATEV Rechnungswesen. Η Cortena εκτελεί την εργασία στο αρχικό στάδιο και παραδίδει λογιστικά έτοιμα τιμολόγια, δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας σύστημα. Δείτε τη διαδικασία DATEV Unternehmen online
Περισσότερα από την εξαγωγή. Πραγματικός αυτοματισμός λογιστηρίου.
Ό,τι χρειάζεστε για να μεταφέρετε τα τιμολόγια από τα εισερχόμενα στο DATEV. Χωρίς χειροκίνητη εργασία. Δημιουργημένο για ψηφιακή λογιστική στη Γερμανία, με τη λογική του DATEV στον πυρήνα.
Αυτόματη κατηγοριοποίηση με βαθμολογία βεβαιότητας
Η Cortena μαθαίνει τους λογαριασμούς SKR03/SKR04 και τη λογική των κέντρων κόστους σας από ιστορικά έγγραφα. Κάθε πρόβλεψη συνοδεύεται από βαθμολογία βεβαιότητας: βλέπετε πού η AI είναι αξιόπιστη και πού όχι.
Η ροή εργασίας σας, ακριβώς όπως τη θέλετε
Εσωτερική ή εξωτερική λογιστική, DATEV Unternehmen Online ή Rechnungswesen. Εσείς αποφασίζετε ποιο σύστημα θα συνδεθεί, πού θα πραγματοποιούνται οι εγκρίσεις και πώς θα εκτελείται η διαδικασία.
Εξαγωγή στο DATEV με ένα κλικ
Η εξαγωγή εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο ή ενεργοποιείται χειροκίνητα με ένα κλικ. Χωρίς αρχεία CSV, χωρίς χειροκίνητη μεταφορά.
Ίχνος ελέγχου GoBD
Κάθε απόφαση της AI, κάθε διόρθωση και κάθε συγχρονισμός επεξηγούνται και καταγράφονται. Πλήρως ελέγξιμα.
Συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Σύνδεση open banking με τις Deutsche Bank, LBBW, Sparkasse και άλλες τράπεζες. Οι τραπεζικές κινήσεις αντιστοιχίζονται αυτόματα με τα τιμολόγια.
Κατανομή κόστους ανά γραμμή
Η Cortena διαχωρίζει κάθε γραμμή τιμολογίου και αντιστοιχίζει κέντρα κόστους, λογαριασμούς και κωδικούς BU σε επίπεδο γραμμής. Εσείς ορίζετε τους κανόνες και αποφασίζετε πώς θα πραγματοποιείται η διαδικασία. Η Cortena ακολουθεί τις οδηγίες σας και τη διαχειρίζεται αυτόματα, ώστε οι οικονομικές ομάδες να αφιερώνουν τον χρόνο τους σε ό,τι έχει σημασία.
Agents που κατανοούν τους κανόνες σας
Τα τιμολόγια φτάνουν και προετοιμάζονται απρόσκοπτα για το DATEV. Οι agents της Cortena μαθαίνουν τη λογιστική σας λογική, την εφαρμόζουν με συνέπεια σε κάθε τιμολόγιο και βελτιώνονται με την πάροδο του χρόνου.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για την ενσωμάτωση με το DATEV.
Το DATEV Unternehmen Online (DUo) είναι η πλατφόρμα τήρησης λογιστικών βιβλίων όπου αποθηκεύονται τα έγγραφα και οι προτάσεις εγγραφών προτού ο φοροτεχνικός σας τις μεταφέρει στο DATEV Rechnungswesen. Η Cortena συνδέεται και με τα δύο. Οι χρήστες DATEV μπορούν να αποφασίσουν ποια ενσωμάτωση ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας τους και να ορίσουν με ακρίβεια ποια βήματα θα διαχειρίζεται η Cortena μέσα στην πλατφόρμα.
Η Cortena χρησιμοποιεί το επίσημο DATEV API. Έγγραφα, λογιστικές εγγραφές, λογαριασμοί και κέντρα κόστους συγχρονίζονται απευθείας: χωρίς εξαγωγές CSV, χωρίς χειροκίνητη μεταφορά. Η σύνδεση βασίζεται σε OAuth και είναι ενεργή μέσα σε 15 λεπτά.
Όχι. Η Cortena αυτοματοποιεί την εργασία στο αρχικό στάδιο που εκτελείτε σήμερα: τη συλλογή εγγράφων, την κατηγοριοποίησή τους και την προετοιμασία τους για το DATEV. Ο φοροτεχνικός σας λαμβάνει καθαρά, προκωδικοποιημένα δεδομένα και μπορεί να επικεντρωθεί στο κλείσιμο χρήσης, στη φορολογική βελτιστοποίηση και στις συμβουλευτικές υπηρεσίες.
Ναι. Κάθε απόφαση της AI επεξηγείται με βαθμολογία βεβαιότητας και καταγράφεται στο ίχνος ελέγχου. Τα έγγραφα παραμένουν αρχειοθετημένα χωρίς αλλαγές και κάθε διόρθωση είναι πλήρως ανιχνεύσιμη. Η Cortena είναι σε ευθυγράμμιση με το GoBD και λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001 στη Γερμανία.
Αποκλειστικά στην ΕΕ. Η Cortena φιλοξενείται σε αποκλειστικούς διακομιστές στη Γερμανία (Hetzner). Τα οικονομικά σας δεδομένα δεν εγκαταλείπουν ποτέ την ΕΕ και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση εξωτερικών μοντέλων AI.
Η σύνδεση με το DATEV ολοκληρώνεται σε 15 λεπτά: σύνδεση μέσω OAuth, επιλογή πελάτη και ολοκληρώθηκε. Στη συνέχεια, η Cortena μαθαίνει για 7 ημέρες από τα ιστορικά σας έγγραφα. Μετά από αυτό, η AI διαχειρίζεται για εσάς περίπου το 90% του όγκου των τιμολογίων σας.
Ναι. Μέσω του DATEV Datenservice Export, η Cortena εισάγει το λογιστικό σας σχέδιο, τους πιστωτές και τους χρεώστες, το ιστορικό εγγραφών, το ισοζύγιο και τα ανοικτά στοιχεία. Ο συγχρονισμός εκτελείται από τις Ρυθμίσεις ή βάσει προγράμματος. Όταν το Buchungsdatenservice και το Datenservice χρησιμοποιούν μία κοινή σύνδεση, τα διαχειρίζεστε και τα δύο από το ίδιο σημείο.
Θέλετε να χρησιμοποιείτε το DATEV χωρίς τη χειροκίνητη εργασία;
Η Cortena κωδικοποιεί και καταχωρίζει τα τιμολόγιά σας απευθείας στο Rechnungswesen, ώστε η ομάδα σας να ελέγχει αντί να καταχωρίζει χειροκίνητα. Κλείστε επίδειξη και δείτε το με τα δικά σας τιμολόγια.