Λογιστική καταχώριση με AI για εταιρείες υψηλής και βαθιάς τεχνολογίας.
Χιλιάδες προμηθευτές, τόσο υλικού όσο και λογισμικού, και κάθε τιμολόγιο κατανεμημένο σε προϊόντα, έργα και κέντρα κόστους. Η Cortena κωδικοποιεί κάθε γραμμή σε δευτερόλεπτα, την ελέγχει βάσει των κανόνων σας και την προετοιμάζει για καταχώριση. Η ομάδα σας εγκρίνει, τίποτε περισσότερο.
Για εταιρείες υψηλής και βαθιάς τεχνολογίας · DATEV, Exact Online και Twinfield
Ένα τιμολόγιο. Σαράντα γραμμές. Μια δωδεκάδα κέντρων κόστους.
Ένα τιμολόγιο υψηλής τεχνολογίας σπάνια αντιστοιχεί σε μία μόνο καταχώριση. Είναι μια σειρά επιμερισμών σε ένα μόνο PDF, επί έναν αριθμό προμηθευτών που ανέρχεται σε χιλιάδες.
Cloud ανά ομάδα προϊόντος. Εξαρτήματα ανά συσκευή. Άδειες ανά έργο. Κάποιες λειτουργικές δαπάνες, κάποιες κεφαλαιοποιημένες, κάποιες με αντίστροφη χρέωση. Κάθε γραμμή χρειάζεται τον δικό της λογαριασμό ΓΛ, κέντρο κόστους, φορέα κόστους και κωδικό ΦΠΑ. Σε χιλιάδες προμηθευτές, αυτό είναι ολόκληρο τμήμα, όχι απλή εργασία.
| Γραμμή | Λογαριασμός | Κέντρο κόστους | BU | Ποσό |
|---|---|---|---|---|
| Compute · Core API | 6570 | 210 | 9 | 18.640,00 |
| Object storage · Core API | 6570 | 210 | 9 | 2.980,50 |
| Data egress · Edge CDN | 6570 | 220 | 9 | 6.415,20 |
| Managed Kubernetes · Platform | 6570 | 300 | 9 | 4.220,00 |
| GPU compute · R&D Vision | 6570 | 410 | 9 | 22.870,00 |
| Enterprise support · Platform | 6570 | 300 | 9 | 3.150,00 |
Κάθε γραμμή φέρει τρεις συντεταγμένες.
Πριν καταχωριστεί μια γραμμή, πρέπει να απαντηθούν τρία ερωτήματα. Οι απαντήσεις σπάνια αντιστοιχούν στην ακριβώς προηγούμενη γραμμή.
Τι είδους δαπάνη είναι
Τα υλικά, οι υπηρεσίες και οι άδειες ακολουθούν διαφορετικό κανόνα: απόθεμα, δαπάνη ή κεφαλαιοποίηση. Η απόφαση λαμβάνεται ανά γραμμή, όχι ανά τιμολόγιο.
Ποια ομάδα έχει την ευθύνη
Ο ίδιος προμηθευτής μπορεί να επιβαρύνει πέντε κέντρα κόστους σε ένα τιμολόγιο. Κάθε επιμερισμός πρέπει να παραμένει τεκμηριωμένος κατά το κλείσιμο.
Ποιο προϊόν ή έργο το επιβαρύνει
Το προϊόν, το έργο ή το πρόγραμμα στο οποίο ανήκει η δαπάνη. Αυτό σας παρέχει πραγματικό περιθώριο ανά προϊόν και μεταβάλλεται με κάθε οδικό χάρτη.
Εκεί όπου συνδυάζονται και οι τρεις παράγοντες
Η ανάπτυξη επιμερίζεται σε κεφαλαιοποιημένες και εξοδοποιημένες δαπάνες, κατανέμεται ανά έργο και συμφωνείται με τις επιχορηγήσεις. Μία λανθασμένη γραμμή παραμορφώνει την κεφαλαιοποίηση R&D και τη φορολογική σας θέση. Αυτό είναι το έργο που η Cortena έχει σχεδιαστεί να εκτελεί σωστά.
Κάθε γραμμή κωδικοποιημένη. Κάθε κανόνας εφαρμοσμένος.
Αυτοματοποίηση υποχρεώσεων πληρωτέων σχεδιασμένη για αυτήν ακριβώς την εργασία: από PDF ή ηλεκτρονικό τιμολόγιο έως παρτίδα έτοιμη για καταχώριση σε δευτερόλεπτα, ανεξάρτητα από το πόσοι προμηθευτές τα αποστέλλουν.
Κάθε γραμμή λαμβάνει τον λογαριασμό, το κέντρο κόστους και τον κωδικό ΦΠΑ της
Οι agents διαβάζουν κάθε γραμμή, όχι μόνο την επικεφαλίδα. Κάθε θέση κωδικοποιείται βάσει του λογιστικού σας σχεδίου, εφαρμόζεται η αντίστροφη χρέωση και εμφανίζεται το σκεπτικό για κάθε πεδίο.
Η λογική καταχώρισής σας, εφαρμοσμένη κάθε φορά
Οι επιμερισμοί σας, η αντιμετώπιση λειτουργικών έναντι κεφαλαιοποιημένων δαπανών και οι κανόνες για τους προμηθευτές περιλαμβάνονται στις οδηγίες σας. Ο ίδιος κανόνας καταχωρίζει με τον ίδιο τρόπο το πρώτο και το δέκα χιλιοστό τιμολόγιο.
Όσα δεν είναι βέβαια σταματούν και ζητούν διευκρίνιση
Μια γραμμή που παραβιάζει έναν κανόνα ή φαίνεται ασυνήθιστη δρομολογείται στο κατάλληλο άτομο, με την αιτιολογία επισυναπτόμενη. Όλα τα υπόλοιπα συνεχίζουν, ώστε περισσότεροι προμηθευτές να μη σημαίνουν ποτέ περισσότερα άτομα.
Παρτίδες που μπορεί να καταχωρίσει ο λογιστής σας
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια εξάγονται ως παρτίδες έτοιμες για καταχώριση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield, με το πρωτότυπο έγγραφο σε κάθε εγγραφή. Σύμφωνη με το GoBD, η αρχειοθέτηση παραμένει στο DATEV.
Οι αριθμοί, ξεκάθαρα.
των τιμολογίων κωδικοποιούνται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η ομάδα σας ελέγχει τις εξαιρέσεις, όχι ολόκληρο τον όγκο.
ανά τιμολόγιο, από την παραλαβή έως την ετοιμότητα για καταχώριση, συμπεριλαμβανομένων κάθε γραμμής και επιμερισμού.
για την έναρξη λειτουργίας, με εξατομικευμένη υποστήριξη κατά την ένταξη.
Τα στοιχεία αντικατοπτρίζουν τα συνήθη αποτελέσματα στις ομάδες της Cortena. Η ένταξη προσαρμόζει τα μεγέθη στον δικό σας όγκο.
Ξεκάθαρες απαντήσεις για τον όγκο και την πολυπλοκότητα.
Γραμμή προς γραμμή. Οι agents διαβάζουν κάθε θέση του τιμολογίου, όπως υπολογιστική ισχύ, αποθηκευτικό χώρο, άδειες και εξαρτήματα, και κωδικοποιούν κάθε μία με τον δικό της λογαριασμό ΓΛ, κέντρο κόστους και κωδικό ΦΠΑ, εφαρμόζοντας αντίστροφη χρέωση όταν ο προμηθευτής βρίσκεται στο εξωτερικό. Το σκεπτικό εμφανίζεται σε κάθε πεδίο, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να επαληθεύσει οποιαδήποτε γραμμή με μια ματιά.
Ναι. Η Cortena έχει επεξεργαστεί περισσότερα από 50.000 τιμολόγια και ο όγκος δεν αλλάζει τη διαδικασία. Κάθε τιμολόγιο συλλέγεται, κωδικοποιείται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο, είτε προέρχεται από πάροχο hyperscale που πληρώνετε μηνιαίως είτε από προμηθευτή εξαρτημάτων που χρησιμοποιείτε μία φορά. Μεγαλύτερος αριθμός προμηθευτών δεν σημαίνει μεγαλύτερη οικονομική ομάδα.
Ναι. Ο επιμερισμός είναι ακριβώς το είδος κανόνα που διαχειρίζεται το επίπεδο οδηγιών της Cortena. Ορίζετε πώς κατανέμεται ένας λογαριασμός cloud στις ομάδες προϊόντων, πώς ένα τιμολόγιο εξαρτημάτων αντιστοιχίζεται σε ένα BOM ή πώς ένα έργο επιβαρύνεται με τις δικές του δαπάνες, και οι agents εφαρμόζουν αυτή τη λογική σε κάθε γραμμή, με συνέπεια και δυνατότητα ιχνηλάτησης.
Ενημερώνετε τις οδηγίες και το επόμενο τιμολόγιο ακολουθεί τον νέο κανόνα. Οι κανόνες είναι γραπτές οδηγίες, όχι κώδικας, επομένως μια νέα γραμμή προϊόντος, ένα νέο έργο ή ένας νέος προμηθευτής δεν απαιτεί αίτημα προς το τμήμα μηχανικής. Η Cortena μαθαίνει επίσης από τις διορθώσεις σας, ώστε τα προηγούμενα να βελτιώνονται με την πάροδο του χρόνου.
Στο DATEV μέσω της επίσημης υπηρεσίας Rechnungsdatenservice 1.0, στο Exact Online και στο Twinfield. Οι παρτίδες φτάνουν έτοιμες για καταχώριση, με το πρωτότυπο έγγραφο επισυναπτόμενο σε κάθε εγγραφή, ενώ η αρχειοθέτηση παραμένει στο DATEV. Ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του.
Σταματούν. Κάθε γραμμή που δεν αντιστοιχεί στους κανόνες σας δρομολογείται στο κατάλληλο άτομο, με εμφανή την αιτιολογία, και καμία εγγραφή δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση. Περίπου το 90% των τιμολογίων διεκπεραιώνεται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, ώστε η ομάδα σας να αφιερώνει τον χρόνο της στα υπόλοιπα.
Χαρίστε στην οικονομική σας ομάδα τον χρόνο της.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μία εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων. Θα κωδικοποιήσουμε ζωντανά κάθε γραμμή, από όσους προμηθευτές και αν μας στείλετε.