Λογιστική τήρηση με AI για εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου.
Οι παραγγελίες περνούν από το ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Τα χρήματα περνούν από Stripe, Adyen και PayPal. Τα προϊόντα περνούν από dropshippers, αποθήκες και μεταφορείς. Η Cortena διατηρεί τα βιβλία ενημερωμένα: τα τιμολόγια προμηθευτών και μεταφορικών καταχωρίζονται, οι εκκαθαρίσεις συμφωνούνται και το κόστος πωληθέντων και τα κόστη καναλιών καταχωρίζονται στο σωστό προϊόν και κέντρο κόστους.
Για D2C και διαδικτυακούς λιανοπωλητές · λειτουργεί με Stripe, Adyen, PayPal και το λογιστικό σας καθολικό
Το κατάστημά σας λειτουργεί. Τα βιβλία σας ακόμη προσπαθούν να ακολουθήσουν.
Στις περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις, το ηλεκτρονικό κατάστημα, οι πάροχοι πληρωμών και η αποθήκη αφηγούνται διαφορετικές ιστορίες. Το οικονομικό τμήμα καλείται να τις συνδυάσει σε ένα ενιαίο λογιστικό καθολικό.
Μια συνηθισμένη εβδομάδα φέρνει τιμολόγια προμηθευτών dropshipping αφού το δέμα έχει ήδη αποσταλεί, χρεώσεις 3PL και μεταφορέων που δεν αντιστοιχούν ένας προς έναν στα αναγνωριστικά παραγγελιών, τιμολόγια από Meta και Google που πρέπει να καταχωριστούν σε προϊόντα ή κανάλια, καθώς και εκκαθαρίσεις που κατατίθενται καθαρές από προμήθειες, αντιλογισμούς χρεώσεων και αποθεματικά. Τα υπολογιστικά φύλλα επαρκούν έως ότου αυξηθεί ο όγκος. Έπειτα, το περιθώριο κέρδους γίνεται εκτίμηση.
| Προμηθευτής | Τύπος | Λογαριασμός | Κέντρο κόστους | Ποσό |
|---|---|---|---|---|
| Shenzhen Apex Trading Co. | Dropship | 5400 | SKU-118 | 4.820,00 |
| DHL Parcel Germany GmbH | Freight | 5800 | FUL-01 | 1.246,40 |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Ads | 6600 | CH-META | 3.190,00 |
| Stripe Technology Europe | Fees | 6855 | PAY-01 | 612,80 |
Τέσσερα κινούμενα μέρη. Ένα σύνολο βιβλίων.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για την οικονομική εργασία γύρω από το κατάστημα, όχι για να αντικαταστήσει το OMS ή το WMS σας.
Οι προμηθευτές τιμολογούν αφού αποσταλεί η παραγγελία
Συνεργάτες dropshipping, προμηθευτές εκτύπωσης κατά παραγγελία και χονδρέμποροι αποστέλλουν τιμολόγια ημέρες μετά την εκπλήρωση της παραγγελίας. Κάθε τιμολόγιο εξακολουθεί να χρειάζεται τον σωστό λογαριασμό Γενικού Καθολικού, τον σωστό ΦΠΑ και την κατανομή στο σωστό προϊόν ή κανάλι.
Η εκπλήρωση παραγγελιών και τα μεταφορικά αποτελούν ξεχωριστή ροή τιμολογίων
Οι χρεώσεις 3PL, η συλλογή και συσκευασία, η DHL και τα πιστωτικά σημειώματα επιστροφών φτάνουν με τον δικό τους ρυθμό. Η Cortena τα καταγράφει και τα καταχωρίζει, ώστε το κόστος εκπλήρωσης να είναι ορατό ανά περίοδο και όχι κρυμμένο σε ένα συνολικό ποσό.
Οι εκκαθαρίσεις δεν είναι οι ακαθάριστες πωλήσεις
Οι Stripe, Adyen, PayPal, Klarna και τα δίκτυα καρτών καταβάλλουν ποσά καθαρά από προμήθειες, αντιλογισμούς χρεώσεων και κυλιόμενα αποθεματικά. Αυτές οι κινήσεις πρέπει να καταχωρίζονται σωστά στην τράπεζα και στο λογιστικό καθολικό.
Το μάρκετινγκ και τα προϊόντα πρέπει να συναντώνται στο ίδιο προϊόν
Το κόστος διαφημίσεων, συνεργατών, συσκευασίας και προϊόντων μετατρέπεται σε πραγματικό περιθώριο μόνο όταν μοιράζεται κέντρα και φορείς κόστους με τις παραγγελίες που υποστηρίζει. Οι υπεύθυνοι οικονομικού ελέγχου σας ορίζουν αυτή τη λογική μία φορά.
Συνδεδεμένη με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό εμπόριο.
Η Cortena λειτουργεί παράλληλα με το κατάστημα και τους παρόχους πληρωμών σας. Δεν σας ζητά να τους αντικαταστήσετε. Τα τιμολόγια προμηθευτών, οι χρεώσεις συνεργατών και οι τραπεζικές εκκαθαρίσεις μετατρέπονται σε εγγραφές έτοιμες για καταχώριση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield.
- Stripe
- Adyen
- PayPal
- Klarna
- Mollie
- DATEV · Exact · Twinfield
Από το τιμολόγιο προμηθευτή και την εκκαθάριση σε ένα καθαρό λογιστικό καθολικό.
Διαχείριση υποχρεώσεων και τραπεζικές συμφωνίες σχεδιασμένες για διαδικτυακό λιανικό εμπόριο μεγάλου όγκου: καταγραφή, καταχώριση, έγκριση, συμφωνία, εξαγωγή.
Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή, 3PL, μεταφορέα και συνεργάτη
Προωθήστε τα τιμολόγια στα εισερχόμενα της Cortena ή μεταφορτώστε τα εκεί. Τιμολόγια dropshipping, μεταφορικών, συσκευασίας και διαφημίσεων συγκεντρώνονται σε ένα σημείο, με το έγγραφο επισυναπτόμενο.
Προϊόντα, εκπλήρωση παραγγελιών και κόστη καναλιών σύμφωνα με τους κανόνες σας
Καταχώριση σε επίπεδο γραμμής σε λογαριασμό Γενικού Καθολικού, κέντρο κόστους και φορέα κόστους. Τα τιμολόγια μάρκετινγκ μπορούν να ακολουθούν τα κλειδιά καναλιών που ορίζει η ομάδα σας, ώστε το κόστος πωληθέντων και το κόστος απόκτησης να παραμένουν συγκρίσιμα.
Αντιστοίχιση των χρημάτων από Stripe, Adyen και PayPal στην τράπεζα
Οι εκκαθαρίσεις, οι προμήθειες και οι αντιλογισμοί χρεώσεων εμφανίζονται στην τραπεζική κατάσταση. Η Cortena τις αντιστοιχίζει με τις ανοικτές εγγραφές και διατηρεί τα διαθέσιμα ενημερωμένα, ώστε ο GMV στο κατάστημα και τα χρήματα στην τράπεζα να μην έρχονται πλέον σε αντίθεση.
Ομάδες εγγραφών έτοιμες για καταχώριση από τον λογιστή σας
Οι εγκεκριμένες εγγραφές αποστέλλονται στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield, με το αρχικό έγγραφο επισυναπτόμενο σε κάθε καταχώριση. Σε ευθυγράμμιση με το GoBD, το αρχείο παραμένει εκεί όπου το περιμένει ο λογιστής σας.
Κάθε διαδικασία προσαρμόζεται σε δευτερόλεπτα.
Οι κανόνες dropshipping, τα όρια εκκαθαρίσεων και τα κλειδιά καναλιών αλλάζουν. Ο οπτικός Workflow Designer της Cortena σάς επιτρέπει να επανασχεδιάζετε τον τρόπο με τον οποίο μετακινούνται τα τιμολόγια, ποιος εγκρίνει και ποια δεδομένα από το κατάστημά σας, τους παρόχους πληρωμών και το λογιστικό καθολικό συνδέονται μεταξύ τους, χωρίς κώδικα.
Υιοθέτηση σε δευτερόλεπτα
Αλλάξτε τη δρομολόγηση, τις εγκρίσεις και τις παραδόσεις εργασίας σε έναν καμβά. Δημοσιεύστε τις αλλαγές και το επόμενο τιμολόγιο θα ακολουθήσει τη νέα διαδρομή.
Συνδέστε τα δεδομένα εκεί όπου τα χρειάζεστε
Αποφασίστε ποια πεδία από τις Stripe, Adyen, PayPal, το κατάστημά σας ή το λογιστικό σας καθολικό τροφοδοτούν κάθε βήμα. Αναδιαμορφώστε την αντιστοίχιση όποτε αλλάζει η διαδικασία.
Η δική σας ροή, όχι ένα σταθερό πρότυπο
Κατανομές κόστους πωληθέντων, διαδρομές εξαιρέσεων και πύλες εκτέλεσης πληρωμών: εσείς τις σχεδιάζετε. Καμία καταχώριση δεν πραγματοποιείται έως ότου το επιτρέψουν τα βήματά σας.
Ο όγκος είναι το ζητούμενο.
των τιμολογίων καταχωρίζονται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η ομάδα σας ελέγχει τις εξαιρέσεις, όχι κάθε τιμολόγιο dropshipping.
ανά τιμολόγιο από την παραλαβή έως την ετοιμότητα για καταχώριση, συμπεριλαμβανομένων της κωδικοποίησης γραμμών και των κατανομών.
έως την έναρξη λειτουργίας, με πλήρη υποστήριξη κατά την ένταξη. Τα κλειδιά καναλιών και προϊόντων σας εισάγονται κατά την εγκατάσταση.
Τα στοιχεία αντικατοπτρίζουν τα συνήθη αποτελέσματα στις ομάδες της Cortena. Κατά την ένταξη, προσαρμόζονται στον δικό σας όγκο.
Άμεσες απαντήσεις για το dropshipping, τις εκκαθαρίσεις και το κόστος πωληθέντων.
Ναι. Οι συνεργάτες dropshipping, οι χονδρέμποροι και οι πάροχοι εκπλήρωσης παραγγελιών αποστέλλουν τιμολόγια όπως κάθε άλλος προμηθευτής. Η Cortena τα καταγράφει, καταχωρίζει κάθε γραμμή σύμφωνα με τον λογαριασμό Γενικού Καθολικού, το κέντρο κόστους και τους κανόνες ΦΠΑ σας και τα θέτει σε ουρά για έγκριση. Τα καθυστερημένα τιμολόγια μετά την αποστολή είναι συνηθισμένα στο ηλεκτρονικό εμπόριο και εξακολουθούν να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο.
Αυτοί οι πάροχοι εισπράττουν από τους πελάτες και καταβάλλουν τα χρήματα στην τράπεζά σας, συνήθως καθαρά από προμήθειες. Η Cortena καταχωρίζει τα σχετικά τιμολόγια προμηθειών και συμφωνεί τις γραμμές της εκκαθάρισης στην τραπεζική σας κατάσταση με τις ανοικτές εγγραφές, ώστε τα διαθέσιμα και το λογιστικό καθολικό να παραμένουν ευθυγραμμισμένα. Διατηρείτε τις Stripe, Adyen, PayPal, Klarna ή Mollie όπως είναι.
Ναι, σύμφωνα με τα κλειδιά που ορίζουν οι υπεύθυνοι οικονομικού ελέγχου σας. Τα τιμολόγια από Meta, Google και συνεργάτες μπορούν να καταχωρίζονται σε κέντρα και φορείς κόστους που αντιστοιχούν στον τρόπο με τον οποίο αναλύετε το περιθώριο ανά κανάλι και προϊόν. Η Cortena εφαρμόζει αυτή τη λογική γραμμή προς γραμμή. Οι πλήρεις πίνακες ελέγχου controlling βρίσκονται στον οδικό χάρτη και επισημαίνονται ως Soon όπου εμφανίζονται αλλού στον ιστότοπο.
Όχι. Η Cortena είναι ο χειριστής AI για τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις γύρω από το κατάστημά σας. Οι παραγγελίες, τα αποθέματα και οι ετικέτες αποστολής παραμένουν στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε. Το οικονομικό τμήμα λαμβάνει υποχρεώσεις έτοιμες για καταχώριση, συμφωνία εκκαθαρίσεων και καθαρή παράδοση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield.
Στείλτε τα πιστωτικά σημειώματα στα ίδια εισερχόμενα με τα τιμολόγια. Η Cortena τα καταγράφει μαζί με την υπόθεση του προμηθευτή, ώστε οι επιστροφές και οι επιστροφές χρημάτων να είναι ορατές δίπλα στο αρχικό τιμολόγιο, καταχωρισμένες και έτοιμες για έγκριση, αντί να χάνονται σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Στο DATEV μέσω της επίσημης υπηρεσίας Rechnungsdatenservice 1.0, καθώς και στα Exact Online και Twinfield. Οι ομάδες εγγραφών φτάνουν έτοιμες για καταχώριση, με το αρχικό έγγραφο επισυναπτόμενο. Ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του.
Προσφέρετε στο οικονομικό τμήμα του ηλεκτρονικού εμπορίου ένα καθαρό κλείσιμο.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μία εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων προμηθευτών και μία κατάσταση εκκαθάρισης. Θα τα καταχωρίσουμε και θα τα συμφωνήσουμε ζωντανά.