Κάθε τιμολόγιο μέσα. Τίποτα δεν χρειάζεται αναζήτηση.
Η Cortena συνδέεται με όλα τα σημεία όπου βρίσκονται τα τιμολόγιά σας: το γραμματοκιβώτιό σας, τις μονάδες δίσκου, τις πύλες προμηθευτών και την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Τίποτα δεν χάνεται.
Προωθήστε μία φορά. Κάθε τιμολόγιο καταλήγει στο σωστό σημείο.
Κάθε μισθωτής λαμβάνει μια ειδική διεύθυνση γραμματοκιβωτίου. Ενημερώστε μία φορά τους προμηθευτές σας ή ρυθμίστε την αυτόματη προώθηση από το οικονομικό σας γραμματοκιβώτιο, και τα τιμολόγια φτάνουν στην Cortena μόλις αποσταλούν.
- Ειδική διεύθυνση γραμματοκιβωτίου ανά οντότητα, με δρομολόγηση από το βασικό γραμματοκιβώτιο για ομίλους με πολλές οντότητες.
- Μεταφέρετε και αποθέστε αρχεία PDF, PNG και JPG απευθείας στον χώρο εργασίας όταν έχετε έντυπο ή σαρωμένο έγγραφο.
- Τα δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια αναγνωρίζονται κατά την άφιξή τους και διαβάζονται χωρίς ούτε μία διαδικασία OCR.
Τιμολόγια κλειδωμένα σε πύλη; Τα ανακτούμε.
Ορισμένοι προμηθευτές αναρτούν τα τιμολόγια μόνο στη δική τους πύλη. Ρυθμίστε το μία φορά με την επέκταση Chrome της Cortena και ανακτούμε κάθε νέο τιμολόγιο κάθε μήνα στο ίδιο γραμματοκιβώτιο με όλα τα υπόλοιπα.
Κάθε μορφή ηλεκτρονικού τιμολογίου, σε ολόκληρη την Ευρώπη.
Η Cortena διαβάζει απευθείας τα πρότυπα δομημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων και, όταν ένα τιμολόγιο φτάνει ως απλό PDF, στρέφεται στην ανάγνωση του ίδιου του εγγράφου.
Οι διπλοεγγραφές εντοπίζονται. Τα ελλιπή πεδία επισημαίνονται.
Κάθε τιμολόγιο που συλλέγεται περνά από έλεγχο διπλοεγγραφών και πληρότητας κατά την άφιξή του. Όσα περνούν είναι καθαρά. Όσα δεν περνούν παραμένουν σε αναμονή με σαφή αιτιολογία.
- Εντοπισμός διπλοεγγραφών με βάση τον προμηθευτή, τον αριθμό τιμολογίου και το ποσό, ώστε να μην πληρώνεται τίποτα δύο φορές.
- Έλεγχοι πληρότητας για ΑΦΜ, αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία και σύνολα σε αντιπαραβολή με τα στοιχεία γραμμών.
- Οτιδήποτε αποτυγχάνει παραμένει σε αναμονή για έλεγχο, με την αιτία αναλυτικά διατυπωμένη, και δεν προωθείται ποτέ σιωπηρά.
Κάθε τιμολόγιο διατηρεί όλο το πλαίσιο που το συνοδεύει.
Η Cortena συλλέγει περισσότερα από το τιμολόγιο. Το email με το οποίο έφτασε και τα σχετικά έγγραφα παραμένουν συνδεδεμένα, ώστε το δελτίο αποστολής, η παραγγελία ή η σύμβαση να είναι διαθέσιμα με ένα κλικ, χωρίς να αποχωρήσετε από το τιμολόγιο.
- Τιμολόγια
- Πιστωτικά τιμολόγια
- Δελτία αποστολής
- Εντολές αγοράς
- Επιβεβαιώσεις παραγγελιών
- Συμβάσεις
- Καταστάσεις λογαριασμού
- Αποδείξεις
- Υπενθυμίσεις
Καλησπέρα, οι εργασίες στον χώρο των διακομιστών ολοκληρώθηκαν. Το τιμολόγιο θα ακολουθήσει σύντομα.
Όπως υποσχεθήκαμε, επισυνάπτουμε το τιμολόγιό μας RE-2026-4471.
rechnung_4471.pdfΠαραλήφθηκε, ευχαριστούμε. Συλλέχθηκε και δρομολογήθηκε για έγκριση.
Η συλλογή τιμολογίων, με απαντήσεις.
Κάθε μισθωτής λαμβάνει μια ειδική διεύθυνση γραμματοκιβωτίου. Οι προμηθευτές στέλνουν εκεί τα τιμολόγια με email ή ρυθμίζετε την αυτόματη προώθηση από το οικονομικό σας γραμματοκιβώτιο, και αυτά φτάνουν άμεσα στην Cortena. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία PDF, PNG και JPG απευθείας στον χώρο εργασίας.
Η Cortena διαβάζει UBL, CII, καθώς και τα υβριδικά ZUGFeRD και Factur-X, τα οποία ευθυγραμμίζονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931. Τα δομημένα πεδία διαβάζονται απευθείας από το αρχείο. Τα απλά PDF και οι σαρώσεις χρησιμοποιούν εναλλακτική ανάγνωση με AI, η οποία διαβάζει το ίδιο το έγγραφο.
Ναι. Κάθε τιμολόγιο που συλλέγεται ελέγχεται κατά τη συλλογή με βάση τον προμηθευτή, τον αριθμό τιμολογίου και το ποσό. Τα πιθανά διπλά τιμολόγια παραμένουν σε αναμονή για έλεγχο αντί να προωθούνται, ώστε να μην πληρώνεται τίποτα δύο φορές.
Μια σάρωση ή φωτογραφία διαβάζεται με τον ίδιο τρόπο που θα τη διάβαζε ένας άνθρωπος. Η Cortena εξάγει τον προμηθευτή, τα ποσά, τις ημερομηνίες, τον ΑΦΜ και τα στοιχεία γραμμών και στη συνέχεια εκτελεί τους ίδιους ελέγχους πληρότητας όπως σε ένα δομημένο τιμολόγιο.
Ναι. Κάθε τιμολόγιο διατηρεί μια ένδειξη που ανοίγει την αρχική συνομιλία email, με έως 50 μηνύματα. Μπορείτε να διαβάσετε το νήμα, να ανοίξετε το αρχικό συνημμένο και να ελέγξετε τι συμφωνήθηκε χωρίς να αποχωρήσετε από το τιμολόγιο.
Τα τιμολόγια υποβάλλονται σε επεξεργασία σε διακομιστές στη Γερμανία με κρυπτογράφηση AES-256 και δεν εκπαιδεύουμε ποτέ AI με τα δεδομένα σας. Το αρχείο καταγραφής που συμμορφώνεται με το GoBD παραμένει στο λογιστικό σας λογισμικό, ώστε τα λογιστικά βιβλία και το ίχνος ελέγχου σας να βρίσκονται εκεί όπου τα αναμένει ο λογιστής σας. Αν το προτιμάτε, η Cortena μπορεί να λειτουργήσει και ως αρχείο.
Σταματήστε να αναζητάτε χειροκίνητα τα τιμολόγια.
Δείτε πώς η Cortena συλλέγει κάθε τιμολόγιο προμηθευτή, από ηλεκτρονικό τιμολόγιο έως σαρωμένο PDF, στα δικά σας έγγραφα.