Ο σωστός λογαριασμός σε κάθε γραμμή. Πριν καν την αγγίξετε.
Η Cortena επεξεργάζεται κάθε τιμολόγιο γραμμή προς γραμμή και εκτελεί τις σύνθετες κατανομές που χρειάζονται τα λογιστικά σας βιβλία: κέντρα κόστους, φορείς κόστους, ένας λογαριασμός ΓΛ ανά γραμμή και διαφορετικοί κωδικοί ΦΠΑ, όλα σύμφωνα με τους κανόνες σας.
Δώστε της οδηγίες όπως στον καλύτερο λογιστή σας.
Η Cortena δεν κάνει εικασίες στο κενό. Πριν κωδικοποιήσει έστω και μία γραμμή, διαβάζει τις οδηγίες που έχετε ορίσει μία φορά: το σχέδιο λογαριασμών σας, τη λογική ΦΠΑ, το ιστορικό καταχωρίσεων και τη λογική των κέντρων κόστους.
Το σχέδιο λογαριασμών σας
Η Cortena λειτουργεί μέσα στη λογιστική σας δομή, είτε χρησιμοποιείτε SKR04, SKR03 είτε τη δική σας, και προσαρμόζεται σε κάθε κανόνα που έχετε ορίσει. Κάθε κατανομή είναι ακριβής για τα λογιστικά σας βιβλία, όχι μια γενική αντιστοίχιση.
Η λογική ΦΠΑ σας
Ορίστε τον τρόπο χρήσης κάθε κωδικού ΦΠΑ, ώστε κάθε γραμμή να λαμβάνει τη σωστή φορολογική μεταχείριση. Διαχειριστείτε μόνοι σας ολόκληρη τη λογική ή διατηρήστε την απλή και αφήστε τις λεπτομέρειες στον φορολογικό σας σύμβουλο.
Το ιστορικό καταχωρίσεών σας
Η Cortena διαβάζει τον τρόπο με τον οποίο καταχωρίστηκαν προηγούμενα τιμολόγια και ακολουθεί τα μοτίβα που έχει ήδη ορίσει η ομάδα σας στα λογιστικά βιβλία.
Η λογική των κέντρων κόστους σας
Κανόνες κέντρων κόστους ανά προμηθευτή, έργο ή περιγραφή γραμμής, καθώς και το ίδιο για άλλες διαστάσεις, όπως οι φορείς κόστους. Οι πράκτορές μας αυτοματοποιούν ακόμη και σύνθετες κατανομές, με συνέπεια σε κάθε οντότητα που διαχειρίζεστε.
Τα 9 τελευταία τιμολόγια αυτού του προμηθευτή καταχωρίστηκαν στον 6815 · Νομικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες, και η γραμμή αφορά συμβουλευτική εργασία. Ο ΦΠΑ ορίστηκε σε BU 9 · 19% για αντιστοίχιση.
Κάθε κωδικός δείχνει το σκεπτικό του.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κωδικοποιημένο πεδίο και η Cortena θα σας εξηγήσει το γιατί. Ποιος λογαριασμός, ποιος κανόνας, ποιο προηγούμενο και πόσο βέβαιη είναι.
Κανένα μαύρο κουτί. Όταν η Cortena καταχωρίζει μια γραμμή στον 6815, βλέπετε το μοτίβο του προμηθευτή και τις προηγούμενες καταχωρίσεις που ακολούθησε, μαζί με βαθμολογία βεβαιότητας στην οποία μπορείτε να βασιστείτε. Η ομάδα σας ελέγχει το σκεπτικό και όχι μόνο το αποτέλεσμα.
Βελτιώνεται με κάθε διόρθωση.
Η κωδικοποίηση είναι ένας κύκλος. Η Cortena προτείνει, η ομάδα σας επιβεβαιώνει ή διορθώνει και το επόμενο τιμολόγιο από αυτόν τον προμηθευτή κωδικοποιείται με τον τρόπο που μόλις της διδάξατε.
Με οδηγίες
Η Cortena ξεκινά από το σχέδιο λογαριασμών, τους προμηθευτές, το ιστορικό και τους κανόνες κέντρων κόστους σας.
Εκτελείται
Κάθε νέα γραμμή τιμολογίου κωδικοποιείται σε λογαριασμό, κέντρο κόστους και κλειδί ΦΠΑ, με βαθμολογία βεβαιότητας.
Διορθώνεται
Όταν η ομάδα σας αλλάζει έναν κωδικό, η Cortena καταγράφει τη διόρθωση για τον συγκεκριμένο προμηθευτή και το μοτίβο γραμμής.
Βελτιώνεται
Το επόμενο τιμολόγιο με τα ίδια χαρακτηριστικά ακολουθεί τη διόρθωσή σας. Η ακρίβεια αυξάνεται καθώς τα λογιστικά σας βιβλία τη διδάσκουν.
Η μάθηση παραμένει μέσα στον δικό σας tenant. Η Cortena δεν εκπαιδεύει κοινά μοντέλα με τα δεδομένα σας.
Όταν δεν είναι βέβαιη, ρωτά.
Η Cortena προτιμά να κρατήσει μια γραμμή για έλεγχο παρά να καταχωρίσει έναν λανθασμένο κωδικό. Οι γραμμές κάτω από το όριο βεβαιότητάς της επισημαίνονται, συνοδεύονται από πρόταση και περιμένουν εσάς.
Εσείς ορίζετε πού βρίσκεται το όριο. Νέοι προμηθευτές, ασυνήθιστα στοιχεία γραμμών και κωδικοί που αποκλίνουν από ένα μοτίβο κρατούνται για ανθρώπινο έλεγχο. Ένας έλεγχος και ένα κλικ, όχι μια λανθασμένη καταχώριση που θα ανακαλύψετε στο τέλος του μήνα.
| Στοιχείο γραμμής | Καθαρό | Λογαριασμός | KST | KTR |
|---|---|---|---|---|
| Άδειες λογισμικού · Πωλήσεις | 1.200,00 | 6837 | 3100 | 500 |
| Άδειες λογισμικού · Λειτουργίες | 980,00 | 6837 | 2200 | 500 |
| Ενσωμάτωση · Έργο Nord | 1.000,00 | 6825 | 4400 | 620 |
Ένα τιμολόγιο, κατανεμημένο όπως χρειάζονται τα λογιστικά σας βιβλία.
Σε μια απλή επιχείρηση, ένα τιμολόγιο αντιστοιχεί σε έναν λογαριασμό και αυτό είναι απολύτως εντάξει. Οι σύνθετες επιχειρήσεις είναι διαφορετικές: μία μόνο γραμμή χρειάζεται ταυτόχρονα πολλές διαστάσεις και είναι κρίσιμο να αποδοθεί σωστά καθεμία.
Εδώ η Cortena ξεχωρίζει από τα εργαλεία που βασίζονται σε κανόνες. Κωδικοποιεί γραμμή προς γραμμή, ώστε κάθε γραμμή να έχει τον δικό της λογαριασμό, κέντρο κόστους και φορέα κόστους, κατανεμημένα ακριβώς όπως χρειάζονται τα λογιστικά σας βιβλία.
~90%
των γραμμών κωδικοποιούνται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, μετά την περίοδο εκμάθησης.
Οι πρώτες εβδομάδες απαιτούν περισσότερες διορθώσεις, καθώς η Cortena μαθαίνει τα λογιστικά σας βιβλία. Δεν αναφέρουμε ποσοστό από την πρώτη ημέρα, επειδή δεν θα ήταν αληθές.
Απαντήσεις για την κωδικοποίηση τιμολογίων με AI.
Η κωδικοποίηση τιμολογίων με AI είναι η διαδικασία κατά την οποία η Cortena αντιστοιχίζει τον σωστό λογαριασμό ΓΛ, το κέντρο κόστους και το κλειδί ΦΠΑ σε κάθε γραμμή ενός εισερχόμενου τιμολογίου, πριν αυτό φτάσει στο καθολικό σας. Είναι η εργασία που ένας λογιστής εκτελεί χειροκίνητα, αυτοματοποιημένη στο δικό σας σχέδιο λογαριασμών.
Ναι. Το SKR04 είναι προφορτωμένο και το SKR03 υποστηρίζεται. Η Cortena κωδικοποιεί στους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί πραγματικά το καθολικό σας, με το σωστό κλειδί BU και κέντρο κόστους για το DATEV, και αντιστοιχίζει τους λογαριασμούς σας στο Exact Online και το Twinfield.
Μετά από σύντομη περίοδο εκμάθησης στα λογιστικά σας βιβλία, περίπου το 90% των γραμμών κωδικοποιείται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Οι πρώτες εβδομάδες απαιτούν περισσότερες διορθώσεις, καθώς η Cortena μαθαίνει τα μοτίβα σας. Οι γραμμές για τις οποίες δεν είναι βέβαιη επισημαίνονται για έλεγχο και δεν αποτελούν αντικείμενο εικασίας.
Ναι. Κάθε κωδικοποιημένο πεδίο δείχνει το σκεπτικό του: το μοτίβο του προμηθευτή, τις προηγούμενες καταχωρίσεις και τον κανόνα που ακολούθησε, μαζί με βαθμολογία βεβαιότητας. Δεν υπάρχει μαύρο κουτί και η ομάδα σας ελέγχει το σκεπτικό πριν καταχωριστεί οτιδήποτε.
Ναι. Η Cortena κωδικοποιεί γραμμή προς γραμμή, επομένως ένα μόνο τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικούς λογαριασμούς, κέντρα κόστους και ακόμη διαφορετικούς εντολείς σε διαφορετικές γραμμές του. Τα κοινά κόστη κατανέμονται όπως τα χρειάζονται τα λογιστικά σας βιβλία.
Όχι. Η μάθηση παραμένει μέσα στον δικό σας tenant και βελτιώνει την κωδικοποίηση μόνο για τα δικά σας λογιστικά βιβλία. Η Cortena δεν εκπαιδεύει κοινά μοντέλα με δεδομένα πελατών και όλα φιλοξενούνται στην ΕΕ.
Δείτε την να κωδικοποιεί τα δικά σας τιμολόγια.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μία εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων προμηθευτών. Θα τα κωδικοποιήσουμε στους λογαριασμούς σας, θα παρουσιάσουμε το σκεπτικό για κάθε γραμμή και θα επισημάνουμε εκείνα που θα κρατούσαμε για έλεγχο.