Διαχειριστείτε τους λογαριασμούς πληρωτέους, σε κάθε κλίμακα.
Είτε ένας εξωτερικός λογιστής καταχωρίζει σήμερα τα τιμολόγιά σας είτε διαθέτετε εσωτερικό λογιστήριο, η Cortena διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία των λογαριασμών πληρωτέων. Εξοικονομήστε ώρες, αποκτήστε ορατότητα σε πραγματικό χρόνο και αναπτυχθείτε χωρίς την ανάγκη για νέα πρόσληψη.
Για οικονομικές ομάδες σε κάθε στάδιο · Λειτουργεί με DATEV, Exact Online και Twinfield
Δύο τρόποι εισόδου, το ίδιο όφελος.
Η Cortena απλοποιεί τη διαδικασία των λογαριασμών πληρωτέων, σε όποιο στάδιο ανάπτυξης και αν βρίσκεστε.
Εξοικονομήστε τις ώρες του εξωτερικού συνεργάτη.
Η Cortena καταγράφει και κωδικοποιεί κάθε τιμολόγιο σε πραγματικό χρόνο, ώστε να έχετε άμεση εικόνα των λογαριασμών πληρωτέων και να μειώσετε τις ώρες για τις οποίες πληρώνετε εξωτερικό λογιστή.
Μειώστε κατά 90% τη χειροκίνητη εργασία.
Η Cortena αυτοματοποιεί ολόκληρη τη ροή των λογαριασμών πληρωτέων. Η ομάδα σας αφιερώνει τον χρόνο της στο 10% που έχει σημασία και σε εργασίες υψηλότερης αξίας, όχι στην καταχώριση δεδομένων.
Και στις δύο περιπτώσεις το αποτέλεσμα είναι το ίδιο: πραγματική εξοικονόμηση και λογαριασμοί πληρωτέοι που αναπτύσσονται χωρίς αύξηση του προσωπικού.
Η ίδια Δευτέρα, δύο φορές.
Είκοσι τρία τιμολόγια προμηθευτών έφτασαν μέσα στο Σαββατοκύριακο. Δείτε τι συμβαίνει χωρίς την Cortena και τι συμβαίνει με αυτήν.
Κάθε PDF ανοίγει, καταχωρίζεται στο λογιστικό βιβλίο και αρχειοθετείται χειροκίνητα. Μια καλή Δευτέρα αυτό απαιτεί τρεις ώρες. Σε μια δύσκολη Δευτέρα, η εργασία περιμένει μέχρι την Πέμπτη.
Και τα 23 καταγράφηκαν και κωδικοποιήθηκαν κατά την παραλαβή. Δύο χρειάζονται απόφαση από άνθρωπο. Τα άλλα 21 είναι έτοιμα για έγκριση με μία κίνηση.
Η ομάδα σας σταματά να καταχωρίζει. Αρχίζει να αποφασίζει.
Η Cortena ξεκινά από τους λογαριασμούς πληρωτέους, την εργασία που επιβαρύνει πρώτη μια μικρή ομάδα. Αυτές είναι οι εργασίες που απομακρύνονται από το γραφείο σας μέσα στον πρώτο μήνα.
Οι αγγαρείες που γεμίζουν την εβδομάδα
Χειροκίνητη καταχώριση ποσών, λογαριασμών και ΦΠΑΑναζήτηση υπευθύνων έγκρισης μέσω email και δίπλα στη μηχανή του καφέΑρχειοθέτηση PDF σε φακέλους που κανείς δεν μπορεί να αναζητήσει
Η Cortena διαβάζει κάθε τιμολόγιο κατά την παραλαβή και καταχωρίζει τα δεδομένα: ποσά, προμηθευτή, λογαριασμό γενικής λογιστικής, κέντρο κόστους και ΦΠΑ ανά γραμμή. Οι εγκρίσεις δρομολογούνται και οι υπεύθυνοι λαμβάνουν υπενθυμίσεις, ώστε κανείς στα οικονομικά να μη λειτουργεί ως αγγελιοφόρος. Και επειδή κάθε έγγραφο αρχειοθετείται στη σωστή εγγραφή, τελειώνει η αναζήτηση σε κοινόχρηστους φακέλους.
Jan Weber · 1 τιμολόγιο σε αναμονή από την Παρασκευή
Έλεγχος κατ’ εξαίρεση, κλείσιμο νωρίτερα από το πρόγραμμα
- Σύντομη ουρά ελέγχου αντί για πλήρη εισερχόμενα
- Απαντήσεις στις εγκρίσεις την ίδια ημέρα που ζητούνται
- Κλείσιμο που ξεκινά ημέρες νωρίτερα, από καθαρά βιβλία
Η ομάδα σας εξετάζει τα τιμολόγια που χρειάζονται πραγματικά κρίση: έναν νέο προμηθευτή, ένα ασυνήθιστο ποσό ή μια αναφορά που λείπει. Όλα τα υπόλοιπα φτάνουν κωδικοποιημένα, εγκεκριμένα και τεκμηριωμένα, με πλήρες ιστορικό για κάθε εγγραφή. Οι εγκρίσεις ολοκληρώνονται μέσα στον μήνα, ώστε το κλείσιμο να ξεκινά από μια καθαρή ουρά.
Κάθε εγγραφή διαθέτει το δικό της ιστορικό
Τι αλλάζει, μετρημένα.
των τιμολογίων κωδικοποιούνται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η ομάδα σας εξετάζει τις εξαιρέσεις, όχι τον όγκο.
του χρόνου της ομάδας σας ανά τιμολόγιο, από την καταγραφή έως την έγκριση, αντί για ένα τέταρτο της ώρας.
από την έναρξη έως τη λειτουργία, με τους λογαριασμούς, τα κέντρα κόστους και τους κανόνες έγκρισης της επιχείρησής σας.
Δίκαιες ερωτήσεις, ξεκάθαρες απαντήσεις.
Όχι. Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση. Εσείς ορίζετε τους κανόνες, η Cortena προετοιμάζει κάθε εγγραφή σύμφωνα με αυτούς και η ομάδα σας εγκρίνει πριν οτιδήποτε φτάσει στο λογιστικό βιβλίο. Κάθε καταγραφή, κωδικός και έγκριση καταγράφεται, επομένως το ιστορικό ελέγχου είναι πληρέστερο από αυτό που τηρείτε χειροκίνητα.
Οι περισσότερες ομάδες λειτουργούν σε 15 ημέρες χωρίς ομάδα έργου. Συνδέετε τα εισερχόμενα τιμολογίων, επιβεβαιώνετε το λογιστικό σχέδιο, τα κέντρα κόστους και τους κανόνες έγκρισης και ελέγχετε παράλληλα την κωδικοποίηση της Cortena μέχρι να την εμπιστευτείτε. Δεν απαιτείται μεταφορά δεδομένων και το λογιστικό σας βιβλίο παραμένει εκεί όπου βρίσκεται.
Ναι. Η Cortena αποστέλλει εγγραφές έτοιμες για καταχώριση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield, με το πρωτότυπο έγγραφο συνημμένο σε κάθε εγγραφή. Ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του, με καθαρότερα δεδομένα εισόδου από πριν. Δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα στη ρύθμισή σας.
Παραμένουν στην ουρά ελέγχου, με σαφή αναφορά του λόγου: νέος προμηθευτής, ασυνήθιστο ποσό ή αναφορά που λείπει. Εσείς αποφασίζετε και η Cortena εφαρμόζει αυτή την απόφαση την επόμενη φορά. Στην πράξη, αυτό αφορά περίπου ένα στα δέκα τιμολόγια.
Πάρτε πίσω τις Δευτέρες σας.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μια εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων προμηθευτών. Θα σας δείξουμε το πρωινό της Δευτέρας με την Cortena, με βάση τα δικά σας δεδομένα.