Καταχώριση χωρίς
χειροκίνητη εργασία στο Twinfield.
Το Cortena συλλέγει τα τιμολόγια αγορών σας, τα καταχωρίζει προσωρινά στο ημερολόγιο αγορών και οριστικοποιεί την καταχώριση στην ίδια συναλλαγή μετά την έγκριση. Χωρίς διπλές εγγραφές INK. Βασίζεται στο επίσημο API του Twinfield.
Κάθε τιμολόγιο καταχωρίζεται στο σωστό ημερολόγιο αγορών.
Το Cortena καταχωρίζει κάθε τιμολόγιο προμηθευτή στο ημερολόγιο αγορών του Twinfield (INK). Επιλέξτε τον τύπο συναλλαγής ανά οντότητα, ώστε κάθε εταιρεία και υποοντότητα να καταχωρίζει τις συναλλαγές της στο σωστό σημείο.
- Καταχώριση στο ημερολόγιο αγορών (INK)Τα εγκεκριμένα τιμολόγια αγορών καταχωρίζονται στο ημερολόγιο αγορών του Twinfield, με τον προμηθευτή ως πιστωτή, τον σωστό λογαριασμό γενικής λογιστικής ανά γραμμή και τον σωστό κωδικό ΦΠΑ.
- Επιλέξιμος τύπος συναλλαγής ανά οντότηταΕπιλέξτε το ημερολόγιο αγορών που χρησιμοποιεί κάθε οντότητα. Μια εταιρεία συμμετοχών, μια λειτουργική εταιρεία και μια υποοντότητα εστίασης μπορούν να αντιστοιχούν η καθεμία στον δικό της τύπο INK.
- Πολλές οντότητες από ένα ενιαίο εισερχόμενοΔρομολογήστε τα τιμολόγια στην κατάλληλη λογιστική οντότητα. Κάθε οντότητα διατηρεί το δικό της ημερολόγιο, τους δικούς της κανόνες έγκρισης και το δικό της λογιστικό σχέδιο.
Καταχωρίστε προσωρινά, εγκρίνετε και, στη συνέχεια, οριστικοποιήστε την ίδια συναλλαγή.
Το Cortena καταχωρίζει μια προσωρινή εγγραφή μόλις συλλεχθεί ένα τιμολόγιο, ώστε τίποτα να μην παραμένει σε εκκρεμότητα. Όταν η ομάδα σας το εγκρίνει στο Cortena, η οριστική καταχώριση ενημερώνει την ίδια συναλλαγή. Δεν δημιουργούνται ποτέ διπλές εγγραφές INK.
Προσωρινή καταχώριση κατά τη συλλογή
Το τιμολόγιο καταχωρίζεται στο Twinfield ως προσωρινή εγγραφή με συνημμένη την κωδικοποίηση AI. Τα λογιστικά σας βιβλία αποτυπώνουν αμέσως την υποχρέωση.
Έγκριση στο Cortena
Ο πίνακας εγκρίσεών σας δρομολογεί το τιμολόγιο στους κατάλληλους υπευθύνους. Οι ελεγκτές εξετάζουν την κωδικοποίηση, την προσαρμόζουν όπου χρειάζεται και την εγκρίνουν στο Cortena.
Οριστική καταχώριση, ίδια συναλλαγή
Μετά την έγκριση, το Cortena οριστικοποιεί την υπάρχουσα συναλλαγή στο Twinfield. Ίδιος αριθμός, ενημερωμένη κατάσταση. Χωρίς δεύτερη εγγραφή INK και χωρίς ανάγκη εκκαθάρισης.
| Γενική λογιστική | Περιγραφή | EUR |
|---|---|---|
| 4600 | Marketing | 1.240,00 |
| 1500 | Btw 21% | 260,40 |
| 1600 | Crediteuren | 1.500,40 |
| Γενική λογιστική | Περιγραφή | EUR |
|---|---|---|
| 4600 | Marketing | 1.240,00 |
| 1500 | Btw 21% | 260,40 |
| 1600 | Crediteuren | 1.500,40 |
Επιμερίστε τα κόστη σε όλη την περίοδο παροχής της υπηρεσίας.
Για συνδρομές, ασφάλειες και προπληρωμένες υπηρεσίες, το Cortena επιμερίζει το κόστος στους μήνες που καλύπτει. Ορίστε ημερομηνία έναρξης και λήξης και το Cortena θα καταχωρίσει για εσάς το περιοδικό δεδουλευμένο.
- 1Χειροκίνητη παράκαμψηΗ τιμή που ορίζετε σε αυτό το τιμολόγιο υπερισχύει πάντα.
- 2Ιστορικό προμηθευτήΟ τρόπος με τον οποίο καταχωρίστηκαν στο παρελθόν τα τιμολόγια αυτού του προμηθευτή.
- 3Ιστορικό λογαριασμού εξόδωνΟ τρόπος με τον οποίο καταχωρίστηκαν παρόμοια έξοδα από διαφορετικούς προμηθευτές.
- 4Προεπιλογή λογιστικής οντότηταςΟ εφεδρικός λογαριασμός που έχει οριστεί για αυτή τη λογιστική οντότητα.
Η διαδοχική διαδικασία εκτελείται από πάνω προς τα κάτω. Η πρώτη πηγή με αξιόπιστη απάντηση ορίζει τον λογαριασμό γενικής λογιστικής. Μπορείτε πάντα να παρακάμψετε την πρόταση και το Cortena μαθαίνει από αυτή την επιλογή.
Κάθε καταχώριση συνδέεται με την πηγή της.
Το Cortena διατηρεί το Twinfield και τα τιμολόγιά σας συγχρονισμένα και προς τις δύο κατευθύνσεις. Τα δεδομένα αναφοράς εισάγονται και κάθε σύνδεσμος Document Imaging οδηγεί απευθείας στο τιμολόγιο στο Cortena.
Οι άμεσοι σύνδεσμοι Document Imaging οδηγούν στο Cortena
Ανοίξτε μια καταχώριση στο Twinfield Document Imaging και μεταβείτε απευθείας στο πλήρες τιμολόγιο στο Cortena, μαζί με την κωδικοποίηση, το αρχείο δραστηριότητας και το αρχικό έγγραφο.
Συγχρονισμός δεδομένων αναφοράς
Το Cortena αντλεί τα δεδομένα αναφοράς σας από το Twinfield, ώστε η κωδικοποίηση να χρησιμοποιεί τους πραγματικούς λογαριασμούς, τα κέντρα κόστους και τους κωδικούς ΦΠΑ της λογιστικής σας οντότητας.
- Γενική λογιστική
- Προμηθευτές
- Κέντρα κόστους
- Κωδικοί ΦΠΑ
Τύποι συναλλαγών ανά υποοντότητα
Αντιστοιχίστε έναν τύπο συναλλαγής Twinfield σε κάθε υποοντότητα, ώστε οι αγορές, οι ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και οι εγγραφές τακτοποίησης να καταχωρίζονται στο σωστό ημερολόγιο.
- INK
- INK2
- INK-EU
- MEMO
Η πιο ολοκληρωμένη ενσωμάτωση με το Twinfield για τους πληρωτέους λογαριασμούς.
Το Cortena εκτελεί τη λογιστική εργασία και παραδίδει στο Twinfield μια καθαρή, οριστική καταχώριση. Η ομάδα σας εγκρίνει και ο λογιστής σας συνεχίζει να εργάζεται στο περιβάλλον που ήδη χρησιμοποιεί.
Χωρίς διπλές εγγραφές INK
Η προσωρινή εγγραφή μετατρέπεται σε οριστική καταχώριση στην ίδια συναλλαγή. Δεν χρειάζεται ποτέ να εκκαθαρίσετε δεύτερο τιμολόγιο αγορών.
Κωδικοποίηση από τα πραγματικά δεδομένα αναφοράς σας
Η γενική λογιστική, οι προμηθευτές, τα κέντρα κόστους και οι κωδικοί ΦΠΑ προέρχονται απευθείας από τη λογιστική σας οντότητα στο Twinfield, ώστε κάθε γραμμή να συμφωνεί.
Έγκριση πριν από την οριστικοποίηση
Τίποτα δεν οριστικοποιείται έως ότου εγκριθεί από τον πίνακα εγκρίσεών σας. Η προσωρινή καταχώριση διατηρεί τα βιβλία σας ενημερωμένα χωρίς να χάνετε τον έλεγχο.
Ενσωματωμένος επιμερισμός δεδουλευμένων
Επιμερίστε τα προπληρωμένα κόστη σε όλη την περίοδο παροχής της υπηρεσίας, χωρίς χειροκίνητη εγγραφή τακτοποίησης.
Κάθε καταχώριση συνδέεται με το τιμολόγιό της
Οι άμεσοι σύνδεσμοι Document Imaging οδηγούν πίσω στο Cortena και οι παλαιοί σύνδεσμοι Basecone συνεχίζουν να λειτουργούν. Η ελεγκτική διαδρομή παραμένει πλήρης.
Σχεδιασμένο για πολλές οντότητες
Ένα ενιαίο εισερχόμενο, πολλές λογιστικές οντότητες. Κάθε οντότητα διατηρεί το δικό της ημερολόγιο, τον δικό της τύπο συναλλαγής, τους δικούς της κανόνες έγκρισης και τους δικούς της λογαριασμούς.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Cortena και το Twinfield.
Το Cortena καταχωρίζει κάθε εγκεκριμένο τιμολόγιο στο ημερολόγιο αγορών του Twinfield (INK) ως τιμολόγιο προμηθευτή. Ο προμηθευτής ορίζεται ως πιστωτής, κάθε γραμμή λαμβάνει τον σωστό λογαριασμό γενικής λογιστικής και τον σωστό κωδικό ΦΠΑ και το αρχικό έγγραφο συνδέεται με την καταχώριση. Βασίζεται στο επίσημο API του Twinfield.
Όταν συλλέγεται ένα τιμολόγιο, το Cortena καταχωρίζει μια προσωρινή εγγραφή, ώστε τα λογιστικά σας βιβλία να αποτυπώνουν άμεσα την υποχρέωση. Μετά την έγκριση από την ομάδα σας στο Cortena, η ίδια συναλλαγή στο Twinfield οριστικοποιείται. Επειδή ενημερώνεται η υπάρχουσα συναλλαγή, δεν δημιουργείται ποτέ διπλή εγγραφή INK.
Ναι. Ορίστε ημερομηνία έναρξης και λήξης του επιμερισμού στο τιμολόγιο και το Cortena θα καταχωρίσει το δεδουλευμένο στους μήνες που καλύπτει το κόστος. Προτείνει τον λογαριασμό γενικής λογιστικής χρησιμοποιώντας διαδοχική διαδικασία χειροκίνητης παράκαμψης, ιστορικού προμηθευτή, ιστορικού λογαριασμού εξόδων και προεπιλογής της λογιστικής σας οντότητας.
Ναι. Κάθε καταχώριση στο Twinfield Document Imaging συνδέεται απευθείας με το πλήρες τιμολόγιο στο Cortena, μαζί με την κωδικοποίηση και το αρχείο δραστηριότητας. Οι υπάρχοντες σύνδεσμοι Basecone διατηρούνται, ώστε το αρχείο σας να συνεχίζει να λειτουργεί ακριβώς όπως πριν.
Ναι. Το Cortena δρομολογεί τα τιμολόγια στη σωστή λογιστική οντότητα από ένα ενιαίο εισερχόμενο και μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο συναλλαγής Twinfield ανά οντότητα και υποοντότητα. Κάθε οντότητα διατηρεί το δικό της ημερολόγιο αγορών, τους δικούς της κανόνες έγκρισης και το δικό της λογιστικό σχέδιο.
Το Cortena συγχρονίζει τα δεδομένα αναφοράς σας από το Twinfield: γενική λογιστική, προμηθευτές, κέντρα κόστους και κωδικούς ΦΠΑ. Η κωδικοποίηση χρησιμοποιεί τις πραγματικές τιμές από τη λογιστική σας οντότητα, ώστε οι γραμμές να συμφωνούν χωρίς επανεπεξεργασία, ενώ το Cortena μαθαίνει από κάθε διόρθωση που πραγματοποιείτε.
Δείτε το Cortena να καταχωρίζει τιμολόγια στο Twinfield.
Φέρτε μια εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων αγορών. Θα σας δείξουμε πώς το Cortena συλλέγει, κωδικοποιεί, καταχωρίζει προσωρινά και οριστικοποιεί τις εγγραφές στο Twinfield. Στη δική σας λογιστική οντότητα, σύμφωνα με τους δικούς σας κανόνες.