Λογιστική με AI για ψυχαγωγία και gaming.
Βρίσκεστε ανάμεσα στα στούντιο και το κοινό ή ανάμεσα στους χώρους, τους καλλιτέχνες και τη νυχτερινή δραστηριότητα. Τα κόστη ανάπτυξης, οι αμοιβές δημοσίευσης, τα διαφημιστικά δίκτυα και τα τιμολόγια εκδηλώσεων πρέπει να καταχωρίζονται στον σωστό τίτλο, την καμπάνια ή την παράσταση. Η Cortena τα κωδικοποιεί σύμφωνα με τους κανόνες σας και το κινητό σας καταγράφει άμεσα τα πιο δύσκολα.
Για εκδότες παιχνιδιών, ζωντανές εκδηλώσεις και ομάδες μουσικής ή βίντεο · DATEV, Exact Online και Twinfield
Συνδέετε και τις δύο πλευρές. Το ίδιο πρέπει να κάνουν και τα λογιστικά σας βιβλία.
Η οικονομική διαχείριση στην ψυχαγωγία είναι ένα δίκτυο αντισυμβαλλομένων: δημιουργοί από τη μία πλευρά, διανομή και χρήστες από την άλλη, και ένας σωρός τιμολογίων ανάμεσά τους.
Ένας εκδότης παιχνιδιών πληρώνει στούντιο και συνεργάτες, ενώ προσελκύει χρήστες μέσω Google Ads, Unity Ads και Meta. Μια εταιρεία ζωντανής ψυχαγωγίας ή μουσικής πληρώνει χώρους, καλλιτέχνες, τεχνικά συνεργεία και διοργανωτές, συχνά με τιμολόγια που παραδίδονται στα παρασκήνια. Το περιθώριο εμφανίζεται μόνο όταν κάθε ευρώ αντιστοιχίζεται στον σωστό τίτλο, την καμπάνια ή την εκδήλωση. Οι περισσότερες ομάδες εξακολουθούν να το κάνουν εκ των υστέρων σε υπολογιστικά φύλλα.
| Προμηθευτής | Τύπος | Λογαριασμός | Κέντρο κόστους | Ποσό |
|---|---|---|---|---|
| Northline Studio GmbH | Studio | 4900 | TTL-ORBIT | 18.400,00 |
| Unity Technologies SF | UA | 6600 | UA-ORBIT | 9.640,00 |
| Columbiahalle Berlin | Venue | 6300 | EVT-0412 | 4.850,00 |
| A. Meier · Artist fee | Talent | 4900 | EVT-0412 | 2.200,00 |
Εκδότες παιχνιδιών και ζωντανή ψυχαγωγία, το ίδιο οικονομικό πρόβλημα.
Διαφορετικά στάδια. Η ίδια ανάγκη: κάθε τιμολόγιο να αντιστοιχίζεται στη σωστή γραμμή αποτελεσμάτων πριν από το κλείσιμο.
Στούντιο, τίτλοι και απόκτηση χρηστών σε ένα αποτέλεσμα χρήσης
Αναπτύσσετε ή εκδίδετε περιεχόμενο, προσελκύετε χρήστες και βρίσκεστε ανάμεσα στους παρόχους περιεχομένου και το κοινό. Τα τιμολόγια στούντιο, οι αμοιβές συνεργατών και οι διαφημιστικές δαπάνες πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τίτλους και καμπάνιες, ώστε το κόστος πωληθέντων και το κόστος απόκτησης χρηστών να παραμένουν συγκρίσιμα και όχι αποτέλεσμα εκτιμήσεων.
Χώροι, καλλιτέχνες και εκδηλώσεις που δεν περιμένουν ποτέ τη λογιστική
Οι παραστάσεις δημιουργούν τιμολόγια επί τόπου: μίσθωση χώρου, αμοιβές καλλιτεχνών, παραγωγή, τροφοδοσία, μετακινήσεις. Έντυπα και PDF φτάνουν καθυστερημένα, ελλιπή ή χωρίς εντολή αγοράς. Η οικονομική ομάδα πρέπει να τα κωδικοποιήσει στην εκδήλωση την ίδια ημέρα, όχι τρεις εβδομάδες αργότερα.
Σύνθετες διαδικασίες. Ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για την εργασία υποχρεώσεων και αντιστοίχισης γύρω από τη δημοσίευση και τις εκδηλώσεις, όχι για την αντικατάσταση των λογαριασμών διαφήμισης ή των εργαλείων εισιτηρίων.
Και οι δύο πλευρές της συναλλαγής καταλήγουν στο λογιστικό σας καθολικό
Ανάπτυξη και περιεχόμενο από τη μία πλευρά, δημοσίευση και παράδοση στους χρήστες από την άλλη. Η Cortena κωδικοποιεί και τις δύο ροές με τα ίδια κλειδιά τίτλου ή παράστασης, ώστε το ενδιάμεσο επίπεδο να παραμένει συμφιλιώσιμο.
Google Ads, Unity Ads, Meta και όλα τα υπόλοιπα
Τα τιμολόγια απόκτησης χρηστών και απόδοσης έρχονται από πολλά δίκτυα, συχνά μαζί με χρεώσεις και πιστωτικά σημειώματα. Κάθε γραμμή εξακολουθεί να χρειάζεται κωδικοποίηση καμπάνιας, τίτλου ή καναλιού, ώστε το κόστος απόκτησης να αντιστοιχεί στα έσοδα που δημιούργησε.
Το κόστος πωληθέντων λειτουργεί μόνο όταν τα κλειδιά συμφωνούν
Η εργασία στούντιο, τα τιμολόγια συνεργατών και οι διαφημιστικές δαπάνες μετατρέπονται σε πραγματικά οικονομικά στοιχεία μονάδας μόνο όταν μοιράζονται κέντρα κόστους και φορείς κόστους. Οι υπεύθυνοι ελέγχου σας ορίζουν αυτή τη λογική μία φορά. Η Cortena την εφαρμόζει κάθε φορά.
Σαρώστε και ανεβάστε από το κινητό σας σε δευτερόλεπτα
Σε χώρο εκδήλωσης, φεστιβάλ ή γύρισμα, ανοίξτε την Cortena από το κινητό, φωτογραφίστε το τιμολόγιο και ανεβάστε το. Η καταγραφή και η κωδικοποίηση ξεκινούν αμέσως, ώστε η χρέωση να μην περιμένει μέχρι κάποιος να επιστρέψει στο γραφείο.
Από τον χώρο της εκδήλωσης σε καταχώριση έτοιμη για λογιστική καταχώριση, σε δευτερόλεπτα.
Η διαδικτυακή εφαρμογή της Cortena για κινητά επιτρέπει σε οποιονδήποτε βρίσκεται στον χώρο να σαρώσει ένα τιμολόγιο με την κάμερα του κινητού του και να το στείλει αμέσως για επεξεργασία. Χωρίς συσσώρευση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Χωρίς χαμένα έντυπα σε βαν περιοδείας.
Ανοίξτε την από το κινητό σας
Δεν απαιτείται ειδικός εξοπλισμός. Ο ίδιος χώρος εργασίας της Cortena στο πρόγραμμα περιήγησης, σχεδιασμένος για γρήγορη καταγραφή επιτόπου.
Φωτογραφίστε το τιμολόγιο
Χώρος, καλλιτέχνης, παραγωγή ή τροφοδοσία. Μία φωτογραφία ή η μεταφόρτωση ενός PDF αρκεί για να ξεκινήσει η επεξεργασία.
Κωδικοποιείται όσο βρίσκεστε ακόμη εκεί
Οι agents διαβάζουν το έγγραφο σε δευτερόλεπτα, εφαρμόζουν τους κανόνες σας για την εκδήλωση ή τον τίτλο και τοποθετούν τις εξαιρέσεις σε ουρά για έλεγχο. Περίπου 90% δεν χρειάζεται ανθρώπινη παρέμβαση μετά τη ρύθμιση.
Συνδεδεμένη με τα δίκτυα από τα οποία ήδη αγοράζει η ψυχαγωγία.
Η Cortena λειτουργεί δίπλα στους λογαριασμούς διαφήμισης, τα καταστήματα και τα εργαλεία εκδηλώσεών σας. Τα τιμολόγια προμηθευτών και δικτύων μετατρέπονται σε καταχωρίσεις έτοιμες για λογιστική καταχώριση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield.
- Google Ads
- Unity Ads
- Meta Ads
- Καταστήματα εφαρμογών
- Χώροι και διοργανωτές
- DATEV · Exact · Twinfield
Από τη χρέωση στούντιο και το διαφημιστικό τιμολόγιο σε καθαρό αποτέλεσμα χρήσης ανά τίτλο.
Υποχρεώσεις σχεδιασμένες για εκδότες και ομάδες ζωντανής ψυχαγωγίας: καταγραφή επιτόπου ή μέσω εισερχομένων, κωδικοποίηση ανά τίτλο ή εκδήλωση, έγκριση, εξαγωγή.
Εισερχόμενα, μεταφόρτωση ή σάρωση από κινητό
Προωθήστε τιμολόγια δικτύων και στούντιο ή φωτογραφίστε τα επιτόπου. Κάθε έγγραφο καταλήγει σε ένα σημείο, με συνημμένο το αρχείο.
Τίτλοι, καμπάνιες και εκδηλώσεις σύμφωνα με τους κανόνες σας
Κωδικοποίηση σε επίπεδο γραμμής για λογαριασμό γενικού καθολικού, κέντρο κόστους και φορέα κόστους. Τα τιμολόγια απόκτησης χρηστών ακολουθούν τα κλειδιά καμπάνιας. Τα τιμολόγια εκδηλώσεων ακολουθούν τα κλειδιά παράστασης. Η ίδια λογική κάθε φορά.
Διατηρήστε συγκρίσιμα το κόστος πωληθέντων και το κόστος απόκτησης
Όταν το κόστος στούντιο, συνεργατών και διαφήμισης μοιράζεται τα κλειδιά που όρισαν οι υπεύθυνοι ελέγχου σας, το περιθώριο ανά τίτλο και εκδήλωση παύει να αποτελεί μηνιαία ανακατασκευή.
Παρτίδες έτοιμες για λογιστική καταχώριση για τον λογιστή σας
Οι εγκεκριμένες καταχωρίσεις αποστέλλονται στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield, με το αρχικό έγγραφο συνημμένο σε κάθε καταχώριση. Σε ευθυγράμμιση με το GoBD, αρχειοθετήστε όπου αναμένει ο λογιστής σας.
Κάθε διαδικασία προσαρμόζεται σε δευτερόλεπτα.
Οι τίτλοι, οι καμπάνιες και οι ζωντανές εκδηλώσεις χρειάζονται το καθένα τη δική του διαδρομή. Ο οπτικός Workflow Designer της Cortena σάς επιτρέπει να επανασχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο κινούνται τα τιμολόγια, ποιος εγκρίνει και ποια δεδομένα από στούντιο, διαφημιστικά δίκτυα και εργαλεία εκδηλώσεων συνδέονται μεταξύ τους, χωρίς κώδικα.
Υιοθέτηση σε δευτερόλεπτα
Αλλάξτε τη δρομολόγηση, τις εγκρίσεις και τις παραδόσεις σε έναν καμβά. Δημοσιεύστε τη διαδικασία και το επόμενο τιμολόγιο στούντιο ή χώρου θα ακολουθήσει τη νέα διαδρομή.
Συνδέστε τα δεδομένα εκεί όπου τα χρειάζεστε
Αποφασίστε ποια πεδία από τα Google Ads, Unity Ads, Meta, τους τίτλους σας ή τα κλειδιά εκδηλώσεων τροφοδοτούν κάθε βήμα. Επανασυνδέστε την αντιστοίχιση όποτε αλλάζει η διαδικασία.
Η δική σας ροή, όχι ένα σταθερό πρότυπο
Όρια απόκτησης χρηστών, επιμερισμοί τίτλων και λωρίδες επιτόπιου ελέγχου: τα σχεδιάζετε εσείς. Τίποτα δεν καταχωρίζεται μέχρι να το ορίσουν τα βήματά σας.
Ταχύτητα επιτόπου. Έλεγχος στο λογιστικό καθολικό.
των τιμολογίων κωδικοποιούνται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η ομάδα σας ελέγχει τις εξαιρέσεις, όχι κάθε διαφημιστική χρέωση ή χρέωση χώρου.
ανά τιμολόγιο, από την καταγραφή έως την καταχώριση, συμπεριλαμβανομένων των σαρώσεων από κινητό που πραγματοποιούνται επιτόπου.
μέχρι την έναρξη λειτουργίας, με εξατομικευμένη υποστήριξη κατά την ένταξη. Τα κλειδιά τίτλων και εκδηλώσεων εισάγονται κατά τη ρύθμιση.
Τα στοιχεία αντικατοπτρίζουν τυπικά αποτελέσματα σε ομάδες της Cortena. Κατά την ένταξη προσαρμόζονται στον δικό σας όγκο.
Σαφείς απαντήσεις για τίτλους, διαφημίσεις και επιτόπια καταγραφή.
Ναι. Ορίζετε μία φορά τα κλειδιά τίτλων, καμπανιών και εκδηλώσεων. Τα τιμολόγια στούντιο, οι αμοιβές συνεργατών και τα τιμολόγια από Google Ads, Unity Ads ή Meta κωδικοποιούνται ανά γραμμή σε αυτά τα κλειδιά, ώστε το κόστος πωληθέντων και το κόστος απόκτησης χρηστών να παραμένουν στην ίδια δομή αποτελεσμάτων χρήσης.
Η Cortena επεξεργάζεται τα τιμολόγια και τα πιστωτικά σημειώματα που αποστέλλουν αυτά τα δίκτυα και τα κωδικοποιεί σύμφωνα με τους κανόνες σας. Διατηρείτε τους λογαριασμούς διαφήμισης όπως είναι. Η οικονομική εργασία, η κωδικοποίηση, η έγκριση και η εξαγωγή στο λογιστικό σας καθολικό πραγματοποιούνται στην Cortena.
Ναι. Ανοίξτε τη διαδικτυακή εφαρμογή της Cortena για κινητά, φωτογραφίστε το τιμολόγιο και ανεβάστε το. Η καταγραφή ξεκινά αμέσως και η κωδικοποίηση ακολουθεί σε δευτερόλεπτα, ώστε το έντυπο που παραδίδεται στα παρασκήνια να μην περιμένει μέχρι κάποιος να επιστρέψει στο γραφείο.
Κάθε τιμολόγιο χώρου, καλλιτέχνη, παραγωγής και τροφοδοσίας καταγράφεται με τον ίδιο τρόπο, κωδικοποιείται στο κέντρο κόστους της εκδήλωσης που ορίζετε και τοποθετείται σε ουρά για έγκριση. Ο μεγάλος όγκος μικρών χρεώσεων είναι ακριβώς η εργασία που αναλαμβάνουν οι agents, απαλλάσσοντας την ομάδα σας.
Σταματά για έλεγχο από άνθρωπο. Τα ασαφή τιμολόγια μεταφέρονται για έλεγχο, με εμφανή την αιτία. Η ομάδα σας αντιστοιχίζει το κλειδί μία φορά και η Cortena μαθαίνει το προηγούμενο για την επόμενη φορά. Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση.
Στο DATEV μέσω της επίσημης υπηρεσίας Rechnungsdatenservice 1.0, καθώς και στο Exact Online και το Twinfield. Οι παρτίδες φτάνουν έτοιμες για λογιστική καταχώριση, με συνημμένο το αρχικό έγγραφο. Ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του.
Προσφέρετε στην οικονομική διαχείριση της ψυχαγωγίας ένα καθαρό κλείσιμο.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μία εβδομάδα τιμολογίων από στούντιο, διαφημίσεις και εκδηλώσεις. Θα τα κωδικοποιήσουμε ζωντανά, συμπεριλαμβανομένης μιας καταγραφής από κινητό.