Λογιστική τιμολογίων που
καταλήγει στο myDATA.
Η Cortena διαβάζει κάθε τιμολόγιο προμηθευτή, το κωδικοποιεί σύμφωνα με το ελληνικό λογιστικό σας σχέδιο και τον ΦΠΑ και, στη συνέχεια, διαβιβάζει το παραστατικό myDATA στην AADE. Η ομάδα σας εξετάζει τις εξαιρέσεις αντί να καταχωρίζει ξανά τις γραμμές στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
Τι προσθέτει η Cortena στο AADE myDATA.
Το myDATA είναι το σημείο όπου η Ελλάδα καταγράφει τα τιμολόγια για φορολογικούς σκοπούς. Η Cortena είναι το επίπεδο που το τροφοδοτεί: συλλογή, κωδικοποίηση, εγκρίσεις και, στη συνέχεια, καθαρή διαβίβαση, ώστε η ομάδα σας να αφιερώνει χρόνο στην κρίση και όχι στην καταχώριση δεδομένων.
Η λογιστική γίνεται για εσάς
Κάθε τιμολόγιο διαβάζεται και κωδικοποιείται στους λογαριασμούς σας, στο κέντρο κόστους και στον συντελεστή ΦΠΑ και, στη συνέχεια, προετοιμάζεται ως παραστατικό myDATA. Εσείς ορίζετε τα σημεία ελέγχου. Τίποτα δεν διαβιβάζεται χωρίς την έγκρισή σας.
Αυξήστε τον όγκο, όχι το προσωπικό
Όταν ο αριθμός των τιμολογίων διπλασιάζεται, η εργασία δεν διπλασιάζεται. Η Cortena διαχειρίζεται περίπου το 90% του όγκου, ώστε η ομάδα σας να μετακινείται από τη χειροκίνητη καταχώριση στο myDATA στην επισκόπηση, την ανάλυση και το κλείσιμο.
Μία ροή προς την AADE
Η συλλογή από εισερχόμενα, PDF και ηλεκτρονικά τιμολόγια τροφοδοτεί τους ίδιους κανόνες κωδικοποίησης. Τα εγκεκριμένα τιμολόγια διαβιβάζονται στο myDATA χωρίς αρχεία CSV ή δεύτερο σύστημα επανακαταχώρισης.
Από τα εισερχόμενα στο AADE myDATA.
Η Cortena διαβάζει τα τιμολόγια από τα εισερχόμενά σας, τα κωδικοποιεί σύμφωνα με τους λογιστικούς σας κανόνες και διαβιβάζει τα παραστατικά myDATA αφού τα εγκρίνετε. Εσείς ελέγχετε τη ροή εργασίας: επισκοπήσεις, όρια και ποιοι εγκρίνουν.
Διαβάζει τα εισερχόμενά σας
Η Cortena διαβάζει τα εισερχόμενα τιμολόγια από email, μεταφόρτωση και μορφές ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Οντότητα και AFM
Εντοπίζει την οντότητα, αντιστοιχίζει το AFM του προμηθευτή και δρομολογεί το τιμολόγιο στα σωστά βιβλία.
Λογιστικός agent
Κωδικοποιεί τον λογαριασμό, το κέντρο κόστους και τον ΦΠΑ ανά γραμμή, σύμφωνα με τους κανόνες σας.
Η ροή εργασίας σας
Ορίστε εγκρίσεις, επισκοπήσεις και όρια. Όλα είναι διαμορφώσιμα.
Διαβίβαση στο myDATA
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια αποστέλλονται στο AADE myDATA. Εσείς έχετε τον τελευταίο λόγο.
Η Cortena και το AADE myDATA, δίπλα δίπλα
Η Cortena είναι ο χειριστής στο πρώτο στάδιο: συλλογή, κωδικοποίηση και εγκρίσεις. Μετά την έγκριση, τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA, το φορολογικό αρχείο της AADE. Είμαστε σαφείς ως προς τα όρια.
Το φορολογικό αρχείο παραμένει μέσα στο AADE myDATA. Η Cortena εκτελεί την εργασία στο πρώτο στάδιο και παραδίδει τιμολόγια έτοιμα για διαβίβαση. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή ή το ERP σας.
Περισσότερα από τη μεταφόρτωση XML. Πραγματική λογιστική στο myDATA.
Όλα όσα χρειάζεστε για να μεταφέρετε τα τιμολόγια από τα εισερχόμενα στην AADE. Εσείς ορίζετε τους κανόνες. Η Cortena τους ακολουθεί.
Κωδικοποίηση με βαθμό βεβαιότητας
Η Cortena μαθαίνει το λογιστικό σας σχέδιο και τη λογική των κέντρων κόστους από ιστορικά παραστατικά. Κάθε πρόβλεψη συνοδεύεται από βαθμό βεβαιότητας, ώστε να βλέπετε πού είναι αξιόπιστη και πού όχι.
Η ροή εργασίας σας, οι κανόνες σας
Εσείς αποφασίζετε ποιος εγκρίνει, ποιος συντελεστής ΦΠΑ ισχύει και πότε μπορεί να διαβιβαστεί ένα παραστατικό. Τίποτα δεν φτάνει στην AADE χωρίς τα σημεία ελέγχου που έχετε ορίσει.
Διαβίβαση στο myDATA μετά την έγκριση
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια μετατρέπονται σε παραστατικά myDATA και αποστέλλονται στην AADE. Χωρίς κύκλο μέσω CSV, χωρίς δεύτερη καταχώριση.
Πλήρης διαδρομή ελέγχου
Κάθε απόφαση ΤΝ, κάθε διόρθωση και κάθε διαβίβαση καταγράφεται. Πλήρως ανιχνεύσιμα για τον λογιστή σας και για τη δική σας επισκόπηση.
Συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Εισαγάγετε τα αντίγραφα κίνησης και αντιστοιχίστε τις πληρωμές με τα τιμολόγια. Οι τραπεζικές κινήσεις καταχωρίζονται στα ίδια βιβλία που κωδικοποιήσατε για το myDATA.
Κατανομή ανά γραμμή
Η Cortena διαχωρίζει τις γραμμές των τιμολογίων και αντιστοιχίζει λογαριασμούς, κέντρα κόστους και ΦΠΑ σε επίπεδο γραμμής. Εσείς ορίζετε τις κατευθυντήριες γραμμές. Η Cortena τις ακολουθεί.
Agents που μαθαίνουν τους κανόνες σας
Τα τιμολόγια φτάνουν και προετοιμάζονται για το myDATA. Η Cortena εφαρμόζει με συνέπεια τη λογιστική σας λογική και βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για το AADE myDATA.
Το myDATA είναι η πλατφόρμα ψηφιακών βιβλίων και αναφοράς τιμολογίων της AADE, της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων στην Ελλάδα. Οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν παραστατικά τιμολογίων, ώστε τα φορολογικά αρχεία να παραμένουν ευθυγραμμισμένα με όσα εκδόθηκαν και παραλήφθηκαν.
Όχι. Η Cortena αυτοματοποιεί την εργασία πριν από το λογιστικό σύστημα: συλλέγει τα παραστατικά, τα κωδικοποιεί και προετοιμάζει τις διαβιβάσεις στο myDATA. Ο λογιστής και το ERP σας παραμένουν στη θέση τους. Η Cortena δεν αντικαθιστά το κλείσιμο χρήσης ή τη φορολογική συμβουλευτική.
Τιμολόγια προμηθευτών που η Cortena έχει συλλέξει και κωδικοποιήσει και τα οποία έχετε εγκρίνει. Η διαβίβαση πραγματοποιείται μετά την έγκριση, ώστε εσείς να ελέγχετε τι λαμβάνει η AADE.
Στην ΕΕ. Η Cortena φιλοξενείται σε αποκλειστικούς διακομιστές στη Γερμανία (Hetzner). Τα οικονομικά σας δεδομένα δεν εγκαταλείπουν την ΕΕ και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση εξωτερικών μοντέλων ΤΝ.
Σε λειτουργία σε περίπου 15 ημέρες, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης και μιας σύντομης περιόδου εκμάθησης από τα ιστορικά σας τιμολόγια. Στη συνέχεια, η Cortena διαχειρίζεται για εσάς περίπου το 90% του όγκου των τιμολογίων.
Όχι. Τα Peppol και XRechnung είναι άλλες ευρωπαϊκές υποδομές ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το myDATA είναι η ελληνική υποχρέωση αναφοράς της AADE. Η Cortena διαβάζει ήδη ευρωπαϊκές μορφές ηλεκτρονικών τιμολογίων (UBL, CII, ZUGFeRD) κατά την εισαγωγή και, στη συνέχεια, διαβιβάζει το παραστατικό myDATA στην AADE αφού το εγκρίνετε.
Θέλετε myDATA χωρίς τη χειροκίνητη καταχώριση;
Η Cortena κωδικοποιεί τα τιμολόγιά σας και τα διαβιβάζει στο AADE myDATA αφού τα εγκρίνετε. Κλείστε επίδειξη και δείτε πώς λειτουργεί στα δικά σας τιμολόγια.