Κάθε συναλλαγή αντιστοιχίζεται στο σωστό τιμολόγιο.
Η Cortena εισάγει τα τραπεζικά σας δεδομένα, αντιπαραβάλλει κάθε συναλλαγή με τις υποχρεώσεις που έχετε ήδη καταχωρίσει και σας δείχνει ποιες συναλλαγές έχουν αντιστοιχιστεί, ποιες μερικώς και ποιες χρειάζονται ακόμη έλεγχο. Το υπόλοιπο των μετρητών σας παραμένει ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο.
Εισαγάγετε τα αντίγραφα κίνησης στη μορφή που σας παρέχει η τράπεζά σας.
Η Cortena διαβάζει τις τυπικές ευρωπαϊκές μορφές αντιγράφων κίνησης. Αντιστοιχίστε τις στήλες μία φορά και κάθε μελλοντική εισαγωγή θα ακολουθεί την ίδια δομή, με τα διπλότυπα συναλλαγών να φιλτράρονται.
| Μορφή | Αρχείο | Πότε τη χρησιμοποιείτε | Αντιστοίχιση στηλών |
|---|---|---|---|
| CSV | .csv | Οποιαδήποτε εξαγωγή από ηλεκτρονική τραπεζική ή υπολογιστικό φύλλο. | Υποδείξτε μία φορά τις στήλες ημερομηνίας, περιγραφής και ποσού. Αποθηκεύεται ανά τράπεζα. |
| MT940 | .sta · .swi · .940 | Το κλασικό αντίγραφο κίνησης SWIFT που εξακολουθούν να αποστέλλουν οι περισσότερες γερμανικές τράπεζες. | Αναλύεται αυτόματα, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας αξίας και του κειμένου καταχώρισης. |
| CAMT.053 | .xml | Το αντίγραφο κίνησης XML του προτύπου ISO 20022, πλέον καθιερωμένο σε ολόκληρη την περιοχή SEPA. | Δομημένο εξαρχής, με αναφορές από άκρο σε άκρο και αναφορές εντολής. |
Κάθε συναλλαγή διαθέτει ένα σταθερό αναγνωριστικό που δημιουργείται από την τραπεζική αναφορά, την ημερομηνία αξίας και το ποσό της. Εισαγάγετε ξανά το ίδιο αντίγραφο κίνησης ή ένα επικαλυπτόμενο αντίγραφο και η Cortena αναγνωρίζει ό,τι έχει ήδη δει. Τίποτα δεν υπολογίζεται δύο φορές.
Υπόλοιπο μετρητών σε πραγματικό χρόνο.
Η Cortena ανανεώνει τους λογαριασμούς σας βάσει προγράμματος και εκτελεί εκ νέου αντιστοίχιση με τις ανοικτές υποχρεώσεις σας, ώστε το υπόλοιπο μετρητών να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα και όχι την προηγούμενη εβδομάδα. Το χρειάζεστε τώρα, πριν από την εκτέλεση πληρωμών ή τον έλεγχο τέλους μήνα; Ανανεώστε χειροκίνητα και η αντιστοίχιση θα εκτελεστεί ξανά σε λίγα δευτερόλεπτα.
Προγραμματισμένη
Ορίστε καθημερινό ρυθμό ανά λογαριασμό. Η Cortena εισάγει δεδομένα και εκτελεί εκ νέου αντιστοίχιση χωρίς να χρειάζεται καμία ενέργεια από κανέναν.
Χειροκίνητη
Με ένα κλικ λαμβάνετε το πιο πρόσφατο αντίγραφο κίνησης και εκτελείται ξανά αντιστοίχιση με τις ανοικτές υποχρεώσεις σας.
Υπόλοιπο σε πραγματικό χρόνο
Το υπόλοιπο μετρητών και η ανοικτή λίστα αντικατοπτρίζουν την πιο πρόσφατη ανανέωση, ώστε όσα βλέπετε να είναι πάντα επίκαιρα.
Συνδέστε την τράπεζά σας ή ανεβάστε τα αρχεία μόνοι σας.
Οι τραπεζικές ροές είναι διαθέσιμες μέσω της συνεργασίας μας με τη Yapily, με συνδεδεμένες περισσότερες από 2.000 ευρωπαϊκές τράπεζες. Συνδέστε απευθείας την τράπεζά σας για αυτόματη λήψη αντιγράφων κίνησης ή εισαγάγετε χειροκίνητα αρχεία. Επιλέξτε ό,τι σας εξυπηρετεί.
Απευθείας τραπεζική ροή μέσω της Yapily, σε περισσότερες από 2.000 ευρωπαϊκές τράπεζες.
Χειροκίνητη μεταφόρτωση CSV, MT940 και CAMT.053, με αντιστοίχιση μία φορά και αφαίρεση διπλοτύπων.
Λογική συμφωνίας που διαμορφώνετε με τους agents και τις ροές εργασιών της Cortena.
Επιλέξτε τον τρόπο που σας ταιριάζει και εναλλάσσεστε μεταξύ ζωντανής ροής και χειροκίνητης μεταφόρτωσης ανά λογαριασμό.
Η συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, με απαντήσεις.
Η Cortena εισάγει CSV, MT940 (.sta, .swi, .940) και CAMT.053 (.xml). Οι στήλες CSV αντιστοιχίζονται μία φορά ανά τράπεζα, ενώ τα MT940 και CAMT.053 αναλύονται αυτόματα, μαζί με τις ημερομηνίες αξίας και τις αναφορές τους.
Η Cortena αντιπαραβάλλει κάθε τραπεζική συναλλαγή με τις υποχρεώσεις που έχετε καταχωρίσει, χρησιμοποιώντας το ποσό, την αναφορά και τον προμηθευτή. Κάθε συναλλαγή εμφανίζεται ως αντιστοιχισμένη, μερική ή χωρίς αντιστοίχιση και εσείς λαμβάνετε την τελική απόφαση για οτιδήποτε δεν είναι βέβαιο.
Όχι. Κάθε συναλλαγή λαμβάνει ένα σταθερό αναγνωριστικό από την τραπεζική αναφορά, την ημερομηνία αξίας και το ποσό της. Αν εισαγάγετε ξανά το ίδιο ή ένα επικαλυπτόμενο αντίγραφο κίνησης, η Cortena αναγνωρίζει τις συναλλαγές που έχει ήδη δει και τις παραλείπει.
Ορίζετε καθημερινό πρόγραμμα ανά λογαριασμό και μπορείτε να ανανεώσετε χειροκίνητα οποιαδήποτε στιγμή πριν από την εκτέλεση πληρωμών ή τον έλεγχο τέλους μήνα. Κάθε ανανέωση καταγράφεται μαζί με την ώρα εκτέλεσης και τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν.
Ναι. Η λογική συμφωνίας διαμορφώνεται με τους agents και τις ροές εργασιών της Cortena, ώστε ο τρόπος αντιστοίχισης των συναλλαγών, οι ανοχές και οι κανόνες να ακολουθούν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεται ήδη η ομάδα σας.
Ναι. Οι τραπεζικές ροές είναι διαθέσιμες μέσω της συνεργασίας μας με τη Yapily, καλύπτοντας περισσότερες από 2.000 ευρωπαϊκές τράπεζες, ώστε τα αντίγραφα κίνησης να φτάνουν χωρίς λήψη αρχείου. Μπορείτε επίσης να εισάγετε αντίγραφα κίνησης ως αρχεία, ανά λογαριασμό, επιλέγοντας ό,τι σας εξυπηρετεί.
Δείτε πώς συμφωνούν οι δικοί σας λογαριασμοί.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε ένα πρόσφατο αντίγραφο κίνησης. Θα το εισαγάγουμε, θα αντιστοιχίσουμε τις συναλλαγές με τα τιμολόγιά σας και θα σας δείξουμε ακριβώς τι απομένει προς έλεγχο.