Συγκεντρωτικές ενημερώσεις εγκρίσεων
Αριθμός τιμολογίου, προμηθευτής, ποσό, βήμα και Open in Cortena. Επιλέξτε Approve, Reject ή Hold όταν το επιτρέπει το βήμα.
Ενσωματώσεις · Slack
Εγκρίνετε τιμολόγια
εκεί όπου ήδη εργάζεται η ομάδα σας.
Το Cortena FinOps δημοσιεύει στο Slack συγκεντρωτικές ενημερώσεις για εγκρίσεις και ελέγχους. Η ομάδα σας ενεργεί με τα ίδια κουμπιά όπως στο Cortena. Η κατάσταση παραμένει συγχρονισμένη και προς τις δύο κατευθύνσεις.
Ενισχύστε ομάδες οικονομικών και εταιρείες που συνεργάζονται πιο γρήγορα σε οικονομικά θέματα · Πολιτική απορρήτου
Τιμολόγια σε αναμονή στη Nordlicht Energy GmbH
NL-1042 · Schelde Logistics B.V.
Ποσό: 4.760,00 EUR
Βήμα: Έγκριση από το τμήμα οικονομικών (approval)
Σε αναμονή: 0 ημέρα(-ες)
Open in CortenaApproveReject
NL-1048 · Alpen Soft AG
Ποσό: 1.245,50 EUR
Βήμα: Απαιτείται χειροκίνητος έλεγχος (review)
Ελέγχθηκε από τον/την @lena.hoffmann
Πώς λειτουργεί
Συγκεντρωτικές ενημερώσεις στο Slack. Αποφάσεις που παραμένουν.
Συνδεθείτε μία φορά, ενεργοποιήστε το Slack στα βήματα ροής εργασίας που το χρειάζονται και, στη συνέχεια, εγκρίνετε ή ελέγξτε χωρίς να φύγετε από το κανάλι.
- Βήμα 1
Προσθέστε το Cortena στο Slack
Εγκαταστήστε το Cortena FinOps με το Add to Slack. Συνδεθείτε στο Cortena και επιλέξτε ποιες οντότητες καλύπτει αυτός ο χώρος εργασίας.
- Βήμα 2
Επιλέξτε προσωπικό μήνυμα ή κανάλι
Οι υπεύθυνοι λαμβάνουν προσωπικά μηνύματα από προεπιλογή. Εναλλακτικά, δημοσιεύστε σε ένα κοινόχρηστο κανάλι, όπως το #ap-approvals, όταν η ομάδα θέλει μία ενιαία ουρά.
- Βήμα 3
Ενεργοποιήστε το στα βήματα της ροής εργασίας
Ενεργοποιήστε το Slack στους κόμβους Review και Approval. Οι συγκεντρωτικές ενημερώσεις εμφανίζονται μόνο εκεί όπου τις ζητάτε.
- Βήμα 4
Ενεργήστε και παραμείνετε συγχρονισμένοι
Εγκρίνετε, απορρίψτε ή θέστε σε αναμονή στο Slack. Η ίδια ενέργεια ενημερώνει άμεσα το Cortena και το αντίστροφο ενημερώνει το μήνυμα στο Slack.
Στο Slack
Τι αποκτά η ομάδα σας μετά την εγκατάσταση.
Συγκεντρωτικές ενημερώσεις ελέγχων
Σημειώστε ότι ο έλεγχος ολοκληρώθηκε από το Slack, με τους ίδιους ελέγχους δικαιωμάτων όπως στη λωρίδα τιμολογίων του Cortena.
Αμφίδρομος συγχρονισμός
Ενεργήστε στο Slack ή στο Cortena. Τα κουμπιά μετατρέπονται σε γραμμή κατάστασης. Η αρχειοθέτηση ή η διαγραφή κλείνει τις ανοιχτές ενέργειες με σαφή σημείωση.
Υποστήριξη σε προσωπικά μηνύματα
Οι δημόσιες απαντήσεις υποστήριξης μπορούν να φτάνουν ως προσωπικά μηνύματα στο Slack. Απαντήστε στο νήμα για να απαντήσετε στο ίδιο αίτημα.
Σύνδεση με το Slack
Προαιρετική σύνδεση OpenID στο Cortena, όταν το επιτρέπει ο χώρος εργασίας σας. Ξεχωριστή από την εγκατάσταση του bot για τις συγκεντρωτικές ενημερώσεις.
Πολλαπλές οντότητες
Ένας χώρος εργασίας Slack μπορεί να καλύπτει πολλές οντότητες του Cortena. Επιλέγετε την κάλυψη στην οθόνη επιβεβαίωσης.
Μετά την εγκατάσταση
Σαφή επόμενα βήματα στο Cortena.
Αφού το Slack εξουσιοδοτήσει τον χώρο εργασίας, συνδεθείτε στο Cortena αν χρειάζεται, επιλέξτε τις οντότητες που καλύπτει αυτή η εγκατάσταση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Slack στους κόμβους Review και Approval που πρέπει να στέλνουν ειδοποιήσεις. Οι λεπτομέρειες απορρήτου βρίσκονται στην πολιτική απορρήτου μας.
Συχνές ερωτήσεις
Ενσωμάτωση Slack: συχνές ερωτήσεις.
Μπορείτε να ξεκινήσετε την εγκατάσταση από αυτήν τη σελίδα. Αφού το Slack εξουσιοδοτήσει τον χώρο εργασίας, το Cortena σας ζητά να συνδεθείτε και να επιλέξετε ποιες οντότητες καλύπτει ο χώρος εργασίας. Δημιουργήστε λογαριασμό στη διεύθυνση app.cortena.ai αν δεν έχετε ήδη.
Μόνο όσοι έχουν ήδη δικαιώματα για το συγκεκριμένο βήμα ροής εργασίας στο Cortena. Οι υπόλοιποι βλέπουν σφάλμα, ακόμη και αν μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα στο κανάλι.
Ναι. Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις καναλιού στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε κανάλια όπως το #ap-approvals και διατηρήστε τα προσωπικά μηνύματα ενεργά ή ανενεργά ανά οντότητα.
Ναι. Η έγκριση, ο έλεγχος, η απόρριψη ή η θέση σε αναμονή στο Cortena ενημερώνει τις αντίστοιχες συγκεντρωτικές ενημερώσεις στο Slack για το συγκεκριμένο βήμα. Η αρχειοθέτηση και η διαγραφή κλείνουν τα ανοιχτά κουμπιά με μια σύντομη σημείωση.
Όχι ακόμη. Οι απαντήσεις υποστήριξης από το Cortena μπορούν να φτάνουν ως προσωπικά μηνύματα στο Slack και μπορείτε να απαντήσετε στο νήμα. Τα νέα αιτήματα εξακολουθούν να ξεκινούν από την Υποστήριξη του Cortena.
Όχι. Αυτή η ενσωμάτωση καλύπτει συγκεντρωτικές ενημερώσεις εγκρίσεων, συγκεντρωτικές ενημερώσεις ελέγχων και νήματα απαντήσεων υποστήριξης. Η ευρύτερη συνομιλία στο Slack δεν αποτελεί μέρος αυτής της έκδοσης.
Μεταφέρετε τις αποφάσεις για τα τιμολόγια στο Slack.
Προσθέστε το Cortena FinOps στον χώρο εργασίας σας και, στη συνέχεια, διατηρήστε τις εγκρίσεις σε εξέλιξη χωρίς να κυνηγάτε email.
Πολιτική απορρήτου · cortena.ai/el/privacy