Λογιστική με AI για κεφάλαια VC και οικογενειακά γραφεία.
Όταν λειτουργείτε με πολλές οντότητες, τα βιβλία καθυστερούν εβδομάδες, επειδή οι υποχρεώσεις πληρωτέες περιμένουν έναν φορολογικό σύμβουλο ή έναν εξωτερικό συνεργάτη. Η Cortena διατηρεί τις υποχρεώσεις πληρωτέες σε πραγματικό χρόνο για κάθε οντότητα: δρομολογημένες, κωδικοποιημένες και έτοιμες για πληρωμή στη σωστή οντότητα.
Σχεδιασμένη για πολλαπλές οντότητες · DATEV, Exact Online και Twinfield ανά οντότητα
Δέκα οντότητες, ένας λογιστής μερικής απασχόλησης, βιβλία που καθυστερούν εβδομάδες.
Ένας όμιλος όπως ο δικός σας λειτουργεί με πολλές οντότητες, καθεμία με το δικό της καθολικό και τους δικούς της κανόνες. Η αυτοματοποίηση των υποχρεώσεων πληρωτέων δεν σχεδιάστηκε ποτέ για αυτή τη δομή. Έτσι, η εργασία καταλήγει στους ανθρώπους.
Πολλές οντότητες
Κάθε συμφωνία προσθέτει μια οντότητα. Κάθε οντότητα προσθέτει ένα καθολικό, ένα σχέδιο λογαριασμών και μια ροή τιμολογίων που πρέπει να καταχωριστούν ακριβώς στο σωστό σημείο.
Εξάρτηση από εξωτερικούς συνεργάτες
Οι υποχρεώσεις πληρωτέες παραμένουν σε έναν φορολογικό σύμβουλο ή έναν εξωτερικό συνεργάτη που καταχωρίζει μαζικά. Τα βιβλία σας είναι τόσο ενημερωμένα όσο ήταν στην τελευταία του επίσκεψη.
Καθυστέρηση εβδομάδων
Αμοιβές διαχείρισης, νομικές αμοιβές και κόστη συμφωνιών συσσωρεύονται χωρίς καταχώριση. Μέχρι να ολοκληρωθεί η μαζική επεξεργασία, η εικόνα που αναφέρετε είναι ήδη εβδομάδων.
Ένα εισερχόμενο γραμματοκιβώτιο. Η σωστή οντότητα.
Η Cortena είναι αυτοματοποίηση των υποχρεώσεων πληρωτέων, σχεδιασμένη για δομές με πολλαπλές οντότητες. Τα τιμολόγια καταφθάνουν σε ένα σημείο και καταχωρίζονται στο σωστό καθολικό, κωδικοποιημένα σύμφωνα με τους δικούς τους κανόνες και έτοιμα για πληρωμή.
Ένα εισερχόμενο γραμματοκιβώτιο για ολόκληρη τη δομή
Προωθήστε κάθε τιμολόγιο προμηθευτή σε μία ενιαία διεύθυνση ή επιτρέψτε σε κάθε οντότητα να διατηρεί τη δική της. Η δρομολόγηση μέσω του βασικού γραμματοκιβωτίου ταξινομεί τα υπόλοιπα, ώστε κανείς να μην χρειάζεται να συντονίζει τη ροή.
Δρομολόγηση στη σωστή οντότητα
Η Cortena διαβάζει την επωνυμία, τη διεύθυνση και τον ΑΦΜ του λήπτη του τιμολογίου και αντιστοιχίζει το τιμολόγιο στη σωστή οντότητα. Τα αμφίβολα τιμολόγια επισημαίνονται για έλεγχο από έναν άνθρωπο και δεν βασίζονται σε εικασία.
Καταχώριση σύμφωνα με τους κανόνες της συγκεκριμένης οντότητας
Κάθε οντότητα διατηρεί το δικό της σχέδιο λογαριασμών, τα κέντρα κόστους, τη λογική ΦΠΑ και τη ροή εγκρίσεων. Κάθε μία καταχωρίζει σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες. Οι κανόνες δεν μεταφέρονται ποτέ από τη μία οντότητα στην άλλη.
Προετοιμασία πληρωμών στη σωστή οντότητα
Οι προτάσεις πληρωμών δημιουργούνται στην οντότητα που οφείλει τα χρήματα, από τον τραπεζικό λογαριασμό της συγκεκριμένης οντότητας, και αναμένουν έγκριση. Τέλος στις πληρωμές τιμολογίων μιας οντότητας από άλλη.
Βιβλία σε πραγματικό χρόνο, χωρίς αύξηση του προσωπικού.
του όγκου των τιμολογίων κωδικοποιείται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, ανά οντότητα και σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες. Οι άνθρωποί σας εξετάζουν τις εξαιρέσεις και όχι ολόκληρο τον όγκο.
από την άφιξη έως την ετοιμότητα για καταχώριση, συμπεριλαμβανομένης της δρομολόγησης στην οντότητα και της κωδικοποίησης των γραμμών. Οι υποχρεώσεις πληρωτέες παραμένουν ενημερωμένες καθώς καταφθάνουν τα τιμολόγια και όχι μόνο στο τέλος του μήνα.
τυπικός χρόνος εφαρμογής για ολόκληρη τη δομή, συμπεριλαμβανομένων των οντοτήτων και των κανόνων. Με εξατομικευμένη υποστήριξη και δωρεάν.
Τα στοιχεία αντικατοπτρίζουν τυπικά αποτελέσματα μεταξύ των πελατών της Cortena. Η αξιολόγηση κατά την εφαρμογή επιβεβαιώνει τους αριθμούς για τη δική σας δομή και τον δικό σας όγκο.
Σαφείς απαντήσεις για οντότητες, κανόνες και έλεγχο.
Διαβάζει την επωνυμία, τη διεύθυνση και τον ΑΦΜ του λήπτη στο έγγραφο και τα αντιστοιχίζει με τις οντότητές σας. Όταν ένα τιμολόγιο είναι αμφίβολο, επισημαίνεται για επιβεβαίωση από έναν άνθρωπο και δεν βασίζεται σε εικασία. Οι επιβεβαιωμένες δρομολογήσεις δημιουργούν προηγούμενα, ώστε η ακρίβεια να βελτιώνεται μαζί με τη δομή σας.
Ναι. Κάθε οντότητα διατηρεί το δικό της σχέδιο λογαριασμών, τα κέντρα κόστους, τη λογική ΦΠΑ και τις οδηγίες κωδικοποίησης. Το SKR04 είναι προεγκατεστημένο για τις γερμανικές οντότητες και οι κανόνες δεν μεταφέρονται ποτέ από τη μία οντότητα στην άλλη.
Ναι, ανά οντότητα. Μια γερμανική οντότητα μπορεί να καταχωρίζει στο DATEV, ενώ μια ολλανδική οντότητα μπορεί να καταχωρίζει στο Exact Online ή στο Twinfield. Κάθε οντότητα εξάγει παρτίδες έτοιμες για καταχώριση στο δικό της σύστημα, με το πρωτότυπο έγγραφο συνημμένο σε κάθε εγγραφή.
Οι κανόνες σας αποφασίζουν. Οι ροές εγκρίσεων ορίζονται ανά οντότητα και μπορούν να κληρονομούνται από τον όμιλο, ώστε ένας διευθύνων σύμβουλος να υπογράφει για μία οντότητα, ενώ οι επικεφαλής συμφωνιών να υπογράφουν για τις δικές τους. Καμία εγγραφή δεν οριστικοποιείται χωρίς έγκριση και κάθε έγκριση καταγράφεται.
Εγγραφές έτοιμες για καταχώριση, ανά οντότητα, στο δικό της σύστημα. Αντί για έναν φάκελο με PDF, λαμβάνει κωδικοποιημένες παρτίδες με το έγγραφο συνημμένο σε κάθε εγγραφή, οι οποίες εξάγονται σε DATEV, Exact Online ή Twinfield. Εξετάζει και οριστικοποιεί, αντί να καταχωρίζει χειροκίνητα.
Στη Γερμανία, σε υποδομή της Hetzner, με κρυπτογράφηση AES-256. Η Cortena συμμορφώνεται με τον GDPR, διαθέτει σε ισχύ DPA, λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις GoBD και δεν χρησιμοποιεί ποτέ τα δεδομένα σας για την εκπαίδευση μοντέλων AI.
Κάθε οντότητα, ενημερωμένη.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε τιμολόγια από ολόκληρη τη δομή σας. Θα σας δείξουμε τη δρομολόγηση, την κωδικοποίηση ανά οντότητα και την προετοιμασία πληρωμών με τα δικά σας έγγραφα.