Κάθε τιμολόγιο, στη σωστή οντότητα
Κάθε οντότητα διαθέτει τους δικούς της λογαριασμούς, εγκρίνοντες και κανόνες. Η Cortena διαβάζει κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο, αναγνωρίζει την οντότητα στην οποία ανήκει και το δρομολογεί στο αντίστοιχο περιβάλλον, όπου εφαρμόζονται η δική της κωδικοποίηση και οι εγκρίσεις της.
Οι πολλές οντότητες περιπλέκουν τους λογαριασμούς πληρωτέους
Όταν μια εταιρεία γίνεται όμιλος, ο όγκος εργασίας για τους λογαριασμούς πληρωτέους πολλαπλασιάζεται. Τιμολόγια για κάθε οντότητα συσσωρεύονται σε ένα σημείο, καταχωρίζονται στη λάθος εταιρεία και κάθε οντότητα λειτουργεί στο δικό της περιβάλλον του λογιστικού εργαλείου.
Ένα γραμματοκιβώτιο, χειροκίνητη δρομολόγηση
Τα τιμολόγια για κάθε οντότητα καταλήγουν σε ένα ενιαίο εισερχόμενο και κάποιος τα ταξινομεί χειροκίνητα στη σωστή εταιρεία. Αργή διαδικασία και εύκολο να γίνει λάθος.
Καταχώριση στη λάθος οντότητα
Οι προμηθευτές αναγράφουν στο τιμολόγιο τη λάθος εταιρεία του ομίλου, με αποτέλεσμα αυτό να καταχωρίζεται στη λάθος οντότητα και να πρέπει να διορθωθεί αργότερα.
Ένα περιβάλλον για κάθε οντότητα
Κάθε οντότητα είναι ξεχωριστό περιβάλλον στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield, επομένως η ομάδα σας συνδέεται και αποσυνδέεται όλη την ημέρα για να καταχωρίσει την καθεμία.
Ένα ενιαίο εισερχόμενο ομίλου. Κάθε τιμολόγιο βρίσκει την οντότητά του.
Συνδέστε ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο ή δώστε σε κάθε οντότητα το δικό της. Η Cortena διαβάζει την οντότητα που αναγράφεται σε κάθε τιμολόγιο και το δρομολογεί στο αντίστοιχο περιβάλλον. Όταν ένας προμηθευτής κάνει λάθος, αντιστοιχίστε τα τιμολόγιά του στη σωστή οντότητα, ώστε ο κανόνας να εφαρμόζεται πάντα.
- Αυτόματη δρομολόγηση από το γραμματοκιβώτιο στη σωστή οντότητα
- Αντιστοίχιση προμηθευτών για ντετερμινιστικές αντιστοιχίσεις
- Τα τιμολόγια χωρίς αντιστοίχιση παραμένουν σε αναμονή για ανάθεση με ένα κλικ
Ορίστε τους κανόνες μία φορά στο κεντρικό επίπεδο. Ενεργοποιήστε εξαιρέσεις ανά οντότητα.
Οι ροές εγκρίσεων είναι από προεπιλογή κλειδωμένες στο επίπεδο του ομίλου, ώστε μια νέα θυγατρική να ξεκινά με συνέπεια από την πρώτη ημέρα. Όταν μια οντότητα χρειάζεται τη δική της αλυσίδα, ξεκλειδώστε τη συγκεκριμένη ροή μόνο για αυτήν. Όλα τα υπόλοιπα συνεχίζουν να κληρονομούνται από το κεντρικό επίπεδο.
- Οι νέες οντότητες κληρονομούν αυτόματα τη ροή εργασίας του ομίλου
- Ξεκλειδώστε μία μόνο ροή εργασίας χωρίς να επηρεάσετε τις υπόλοιπες
- Οι αλλαγές στο κεντρικό επίπεδο εφαρμόζονται σε κάθε οντότητα που συνεχίζει να κληρονομεί
Κάθε οντότητα καταχωρίζεται σαν να είχε τον δικό της λογιστή.
Η Cortena καταχωρίζει κάθε οντότητα με τον τρόπο που θα το έκανε ένας αποκλειστικός λογιστής και στη συνέχεια καταχωρίζει απευθείας στο δικό της λογιστικό περιβάλλον. Η σύνδεση με το καθολικό είναι κοινή σε επίπεδο ομίλου, αλλά η διοίκηση, ο τύπος συναλλαγής και η σειρά εγγράφων παραμένουν ιδιοκτησία της οντότητας, ώστε καμία καταχώριση να μην καταλήγει στη λάθος εταιρεία.
Κάθε οντότητα διατηρεί τα δικά της βιβλία.
Κοινά όπου σας εξοικονομούν χρόνο, ξεχωριστά όπου είναι απαραίτητο. Τα δεδομένα, οι αποφάσεις και το αρχείο μιας οντότητας δεν αναμειγνύονται ποτέ με άλλης.
Οι δικοί της λογαριασμοί
Κάθε οντότητα διαθέτει το δικό της λογιστικό σχέδιο, κέντρα κόστους και πρότυπα. Η κωδικοποίηση AI μαθαίνει ανά οντότητα, όχι σε επίπεδο ομίλου.
Οι δικές της εγκρίσεις
Οι εγκρίνοντες και τα όρια αφορούν συγκεκριμένη οντότητα. Ο ελεγκτής βλέπει μόνο τις οντότητες στις οποίες έχει ανατεθεί.
Οι δικές της εξαγωγές
Οι παρτίδες καταχωρίσεων μεταφέρονται στη σωστή διοίκηση στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield και επισημαίνονται με τη σωστή εταιρεία.
Το δικό της ίχνος ελέγχου
Το αρχείο δραστηριότητας ανά τιμολόγιο παραμένει στην οντότητα. Η αναφορά συγκεντρώνεται σε επίπεδο ομίλου μόνο όταν το ζητήσετε.
Σχεδιασμένο για εταιρείες πολλαπλών οντοτήτων.
Εταιρείες συμμετοχών και όμιλοι
Διαχειριστείτε τους λογαριασμούς πληρωτέους κάθε θυγατρικής από έναν λογαριασμό. Συνεπείς ροές εργασίας, ένα σημείο για να βλέπετε τι εκκρεμεί και καθαρός διαχωρισμός για τον έλεγχο.
Εταιρείες venture capital και family offices
Διαχειριστείτε τους λογαριασμούς πληρωτέους κάθε κεφαλαίου, εταιρείας συμμετοχών και εταιρείας χαρτοφυλακίου από έναν λογαριασμό. Κάθε οντότητα διατηρεί τα δικά της βιβλία, εγκρίσεις και εξαγωγές, με καθαρό διαχωρισμό για την αναφορά και τον έλεγχο.
Δείτε τη διαμόρφωση για VC και family officesΠολλαπλές οντότητες, με απαντήσεις
Ναι. Η Cortena έχει σχεδιαστεί για πολλές οντότητες κάτω από έναν λογαριασμό. Κάθε οντότητα διατηρεί τα δικά της εισερχόμενα, καθολικό, εγκρίνοντες και εξαγωγές, ενώ οι ροές εργασίας και οι συνδέσεις μπορούν να κοινοποιούνται από το κεντρικό επίπεδο.
Οι κανόνες δρομολόγησης του κεντρικού γραμματοκιβωτίου διαβάζουν τη γραμμή παραλήπτη, τον τομέα του αποστολέα και τον ΑΦΜ και αναθέτουν κάθε τιμολόγιο πριν από την κωδικοποίηση. Οτιδήποτε δεν αντιστοιχεί σε κανόνα παραμένει σε δίσκο ομίλου για ανάθεση με ένα κλικ, ώστε να μη χαθεί τίποτα.
Όχι. Οι ροές εργασίας κληρονομούνται από προεπιλογή από το κεντρικό επίπεδο, ώστε οι νέες οντότητες να ξεκινούν με συνέπεια. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε μία μόνο ροή εργασίας για μία οντότητα και να αφήσετε τις υπόλοιπες να συνεχίσουν να κληρονομούνται. Οι αλλαγές στο κεντρικό επίπεδο εξακολουθούν να εφαρμόζονται σε κάθε οντότητα που κληρονομεί.
Ναι. Η σύνδεση με το καθολικό μπορεί να είναι κοινή σε επίπεδο ομίλου, ενώ κάθε οντότητα συνδέεται με τη δική της διοίκηση, τον δικό της τύπο συναλλαγής και τη δική της σειρά εγγράφων. Μια παρτίδα καταχωρίσεων καταλήγει πάντα στη σωστή εταιρεία.
Ναι. Οι εγκρίνοντες και οι ελεγκτές ορίζονται ανά οντότητα. Κάποιος που έχει ανατεθεί σε δύο θυγατρικές βλέπει μόνο αυτές τις δύο και το αρχείο δραστηριότητας ανά τιμολόγιο παραμένει στην οντότητα στην οποία ανήκει.
Όχι. Οι λογαριασμοί, τα κέντρα κόστους, τα πρότυπα, οι εγκρίσεις και τα αρχεία διατηρούνται ανά οντότητα. Η κωδικοποίηση AI μαθαίνει μέσα σε μία οντότητα, όχι σε ολόκληρο τον όμιλο. Τα δεδομένα παραμένουν σε διακομιστές της Hetzner στη Γερμανία με κρυπτογράφηση AES-256.
Δείτε το με τις δικές σας οντότητες.
Φέρτε ένα εισερχόμενο ομίλου και δύο ή τρεις οντότητες. Θα σας δείξουμε τη δρομολόγηση, την κληρονομικότητα και τις εξαγωγές ανά οντότητα με τα δικά σας δεδομένα.