Ελέγχουμε και εμπλουτίζουμε τα δεδομένα των εξόδων σας.
Τα εργαλεία εξόδων διαχειρίζονται κάρτες και πληρωμές, όχι σύνθετες καταχωρίσεις. Η Cortena ελέγχει και εμπλουτίζει κάθε στοιχείο, ώστε να καταχωρίζεται σωστά κωδικοποιημένο στο λογιστικό σας καθολικό, χωρίς να απομένουν διορθώσεις για το οικονομικό τμήμα.
Η κωδικοποίηση που δεν μπορεί να κάνει το εργαλείο εξόδων σας.
Το εργαλείο εξόδων σας είναι εξαιρετικό στη διαχείριση καρτών και πληρωμών. Η Cortena λειτουργεί από πάνω του: εισάγει έξοδα έτοιμα για εξαγωγή, εμπλουτίζει την κωδικοποίηση, ελέγχει όσα δεν συμφωνούν και τα καταχωρίζει μαζί με τα τιμολόγιά σας.
Έξοδα έτοιμα για εξαγωγή, εισαγόμενα από το εργαλείο σας.
Συνδέστε το εργαλείο εξόδων σας μία φορά. Η Cortena εισάγει τα έξοδα που η ομάδα σας έχει ήδη επισημάνει ως έτοιμα για εξαγωγή, βάσει προγράμματος ή όποτε το ενεργοποιείτε χειροκίνητα. Κάθε στοιχείο φτάνει με συνημμένη την απόδειξή του και με άθικτα τα πεδία κατανομής του, ώστε να μην απαιτείται εκ νέου καταχώριση.
- Προγραμματισμένος συγχρονισμός και χειροκίνητη εκτέλεση όποτε τη χρειάζεστε
- Οι αποδείξεις και τα πεδία κατανομής μεταφέρονται σε κάθε στοιχείο
- Εισάγονται μόνο έξοδα έτοιμα για εξαγωγή, τα πρόχειρα παραμένουν στο εργαλείο σας
Εσείς επιλέγετε ποια τιμή υπερισχύει, πεδίο προς πεδίο.
Το εργαλείο εξόδων σας και η Cortena έχουν αμφότερα άποψη για τον τρόπο κατανομής ενός εξόδου. Αντί να επιλέξετε ένα εργαλείο, ορίζετε τον κανόνα για κάθε πεδίο. Ακολουθήστε την Cortena για τον λογαριασμό και τον κωδικό ΦΠΑ, το εργαλείο για το κέντρο κόστους ή το αντίστροφο. Η συγχώνευση εφαρμόζεται σε κάθε στοιχείο.
- Προτεραιότητα ανά πεδίο για λογαριασμό, πιστωτή, ΦΠΑ και κέντρο κόστους
- Ορίστε τον κανόνα μία φορά και εφαρμόζεται σε κάθε συγχρονισμένο έξοδο
Πληρωμένα, αποζημιωμένα ή πληρωμένα από την εταιρεία, όλα εμφανίζονται ως τακτοποιημένα.
Η Cortena αντικατοπτρίζει τι συνέβη με τα χρήματα. Τα πληρωμένα, αποζημιωμένα και πληρωμένα από την εταιρεία έξοδα αντιστοιχίζονται σε μία ενιαία κατάσταση τακτοποίησης, ώστε τα λογιστικά σας βιβλία να ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα. Όταν ένα έξοδο και η κωδικοποίησή του δεν συμφωνούν ή ένα ποσό δεν αντιστοιχεί, το στοιχείο δρομολογείται στην κατάσταση «Απαιτείται έλεγχος» αντί να καταχωριστεί. Τύποι χωρίς απόδειξη, όπως τα χιλιόμετρα και τα ημερήσια επιδόματα, παραλείπονται, καθώς ανήκουν στη μισθοδοσία.
Το ποσό δεν συμφωνεί με το σύνολο της απόδειξης. Δρομολογήθηκε για έλεγχο και δεν καταχωρίστηκε.
Διαθέσιμα σήμερα και όσα έρχονται.
Τα Rydoo και Spendesk είναι διαθέσιμα. Τα Pleo, Moss και Airwallex βρίσκονται στον οδικό χάρτη και ακολουθούν το ίδιο επίπεδο ελέγχου και εμπλουτισμού.
Τα στοιχεία του οδικού χάρτη παρουσιάζονται ως κατεύθυνσή μας και όχι ως λειτουργίες που έχουν κυκλοφορήσει. Προσθέτουμε έναν πάροχο όταν υποστηρίζει ολόκληρη τη ροή συγχρονισμού, συγχώνευσης και κατάστασης, όχι νωρίτερα.
Έξοδα, καταχωρισμένα μαζί με τα τιμολόγια.
Οι υποχρεώσεις πληρωμής και τα έξοδα καταλήγουν σε μία παρτίδα καταχωρίσεων, ώστε το κλείσιμο του μήνα να είναι μία ενιαία εκτέλεση προς το λογιστικό σας καθολικό αντί για δύο.
Κάθε τακτοποιημένο έξοδο μεταφέρει την απόδειξή του στην καταχώριση, ώστε η διαδρομή ελέγχου να είναι πλήρης χωρίς αναζήτηση έντυπων εγγράφων.
Οι ασυμφωνίες και οι τύποι χωρίς απόδειξη εντοπίζονται πριν από την καταχώριση, όχι εβδομάδες αργότερα κατά τη συμφωνία.
Απαντήσεις για την ενσωμάτωση διαχείρισης εξόδων.
Τα Rydoo και Spendesk είναι διαθέσιμα σήμερα. Η Cortena συγχρονίζει έξοδα έτοιμα για εξαγωγή, εμπλουτίζει την κωδικοποίηση που δεν μπορεί να κάνει το εργαλείο εξόδων σας, ελέγχει τις ασυμφωνίες και τα καταχωρίζει μαζί με τα τιμολόγια προμηθευτών σας. Τα Pleo, Moss και Airwallex βρίσκονται στον οδικό χάρτη.
Ο συγχρονισμός εκτελείται βάσει προγράμματος και μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί χειροκίνητα οποιαδήποτε στιγμή. Εισάγει μόνο τα έξοδα που έχουν επισημανθεί ως έτοιμα για εξαγωγή στο εργαλείο σας, ώστε τα πρόχειρα να παραμένουν εκεί. Κάθε στοιχείο φτάνει με συνημμένη την απόδειξή του και με άθικτα τα πεδία κατανομής του.
Ορίζετε τον κανόνα για κάθε πεδίο. Για τον λογαριασμό, τον πιστωτή, τον κωδικό ΦΠΑ και το κέντρο κόστους, επιλέγετε αν θα ακολουθείται η Cortena ή το εργαλείο εξόδων. Η συγχώνευση εφαρμόζεται σε κάθε συγχρονισμένο έξοδο, ώστε να έχετε μία συνεπή κατανομή χωρίς να επιλέγετε συνολικά έναν μόνο νικητή.
Η Cortena αντικατοπτρίζει την κατάσταση πληρωμής από το εργαλείο εξόδων. Τα πληρωμένα, αποζημιωμένα και πληρωμένα από την εταιρεία έξοδα αντιστοιχίζονται σε μία ενιαία κατάσταση τακτοποίησης, ώστε τα λογιστικά σας βιβλία να αποτυπώνουν τι συνέβη πραγματικά με τα χρήματα.
Τύποι χωρίς απόδειξη, όπως τα χιλιόμετρα και τα ημερήσια επιδόματα, παραλείπονται σκόπιμα, επειδή συνήθως ανήκουν στη μισθοδοσία και όχι στο λογιστικό καθολικό. Όλα τα στοιχεία με απόδειξη ακολουθούν την κανονική ροή συγχρονισμού και καταχώρισης.
Όταν ένα έξοδο και η κωδικοποίησή του δεν συμφωνούν ή ένα ποσό δεν αντιστοιχεί στην απόδειξη, το στοιχείο δρομολογείται στην κατάσταση «Απαιτείται έλεγχος» αντί να καταχωριστεί. Η ομάδα σας το επιλύει και τίποτα δεν φτάνει στο λογιστικό καθολικό μέχρι να είναι ορθό.
Καταχωρίστε τα έξοδα μαζί με τα τιμολόγιά σας.
Δείτε τον συγχρονισμό να εκτελείται στις δικές σας αναφορές εξόδων. Συνδέουμε το εργαλείο, συγχωνεύουμε την κατανομή σύμφωνα με τους κανόνες σας και προσθέτουμε τα τακτοποιημένα στοιχεία σε μια παρτίδα καταχωρίσεων που μπορείτε να αποστείλετε στο λογιστικό σας καθολικό.