Λογαριασμοί προς πληρωμή, έτοιμοι για πληρωμή σε πραγματικό χρόνο.
Η Cortena δεν μεταφέρει κεφάλαια. Προετοιμάζει τους λογαριασμούς σας προς πληρωμή. Τα στοιχεία πληρωμής συλλέγονται και επικυρώνονται άμεσα και, στη συνέχεια, ενσωματώνονται στην πλατφόρμα πληρωμών που προτιμάτε.
Μία παρτίδα, κάθε τιμολόγιο έτοιμο για πληρωμή
Η Cortena προετοιμάζει κάθε τιμολόγιο για πληρωμή: αντλεί τα δεδομένα, εντοπίζει τις εκπτώσεις που αξίζει να αξιοποιήσετε και επικυρώνει τα σημαντικά στοιχεία. Κάθε τιμολόγιο καταλήγει έτοιμο για πληρωμή στην πλατφόρμα που επιλέγετε. Δείτε κάθε μέρος όπως εμφανίζεται στο προϊόν.
Επιλέξτε πολλά τιμολόγια, προετοιμάστε μία παρτίδα
Επιλέξτε τα εγκεκριμένα και κωδικοποιημένα τιμολόγια και, στη συνέχεια, προετοιμάστε τα ως μία παρτίδα πληρωμών. Η Cortena τοποθετεί σε ουρά όσα είναι έτοιμα και παραλείπει όσα δεν είναι, ώστε ένα ελλιπές τραπεζικό στοιχείο να μην εμποδίζει την υπόλοιπη παρτίδα.
Κάθε τιμολόγιο περνά όλους τους ελέγχους πριν μπορέσει να πληρωθεί
Τίποτα δεν εισέρχεται σε παρτίδα πληρωμών αν δεν περάσει τους ελέγχους. Η συμμόρφωση έχει προτεραιότητα: ο ΑΦΜ ΦΠΑ επικυρώνεται έναντι του μητρώου VIES και ελέγχεται αν υπάρχει το IBAN του προμηθευτή. Στη συνέχεια, ελέγχονται τα ποσά, συμφωνούνται τα επιμέρους στοιχεία με το συνολικό ποσό του τιμολογίου και επιβεβαιώνεται η παρουσία όλων των απαιτούμενων πεδίων. Ό,τι αποτυγχάνει στον έλεγχο παραμένει σε αναμονή και δεν πληρώνεται ποτέ.
Τα ποσά κλειδώνουν μόλις αποσταλεί η παρτίδα. Η κωδικοποίηση παραμένει ανοιχτή.
Μόλις αποσταλεί μια παρτίδα πληρωμών, το ποσό κάθε τιμολογίου κλειδώνει. Κανείς δεν μπορεί να αλλάξει τι θα πληρωθεί όσο η πληρωμή βρίσκεται σε εξέλιξη. Τα λογιστικά πεδία, ο λογαριασμός, το κέντρο κόστους και ο κωδικός ΦΠΑ, παραμένουν επεξεργάσιμα, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να ολοκληρώσει την κωδικοποίηση χωρίς να επηρεάσει την πληρωμή.
Οι επιβεβαιωμένες πληρωμές καταχωρίζονται στο λογιστικό σας καθολικό
Όταν η τράπεζα επιβεβαιώσει κάθε πληρωμή, η Cortena επισημαίνει το τιμολόγιο ως εξοφλημένο, καταγράφει την επιβεβαίωση στο αρχείο καταγραφής επεξεργασίας και προετοιμάζει την παρτίδα για εξαγωγή. Στη συνέχεια, τα εξοφλημένα τιμολόγια καταχωρίζονται στα DATEV, Exact Online ή Twinfield και η εικόνα των διαθεσίμων σας ενημερώνεται.
Δείτε πώς η Cortena καταχωρίζει δεδομένα στο DATEVΠληρώστε μέσω της πλατφόρμας που ήδη χρησιμοποιείτε
Η Cortena προετοιμάζει κάθε τιμολόγιο για πληρωμή και, στη συνέχεια, το στέλνει μέσω της πλατφόρμας που ήδη χρησιμοποιείτε. Δεν μετακινεί η ίδια τα χρήματα. Συνδέεται με τις πλατφόρμες που το κάνουν.
Λογιστικά εργαλεία
DATEV Unternehmen Online, Exact Online ή Twinfield. Όλα τα δεδομένα καταχωρίζονται και είναι έτοιμα για παρτίδες πληρωμών.
Συνεργάτες διαχείρισης διαθεσίμων
Συνδεόμαστε με εργαλεία διαχείρισης διαθεσίμων και προς τις δύο κατευθύνσεις: στέλνουμε την παρτίδα για πληρωμή και, στη συνέχεια, λαμβάνουμε τις επιβεβαιώσεις πριν από την καταχώριση στα λογιστικά.
Συνεργάτες διαχείρισης εξόδων
Πραγματοποιήστε πληρωμές μέσω των συνεργατών σας για τη διαχείριση εξόδων.
Απευθείας εξαγωγή στην τράπεζαΣύντομα
Εξαγάγετε αρχεία XML SEPA απευθείας στην τράπεζά σας, χωρίς ενδιάμεσο επίπεδο.
Ερωτήσεις των οικονομικών ομάδων σχετικά με τις πληρωμές μέσω της Cortena
Ναι. Η προετοιμασία παρτίδων πληρωμών είναι διαθέσιμη. Κλείστε επίδειξη για να ξεκινήσετε.
Επιλέγετε εγκεκριμένα και κωδικοποιημένα τιμολόγια και τα προετοιμάζετε ως μία παρτίδα. Η παρτίδα αποστέλλεται μέσω συνδεδεμένου εργαλείου διαχείρισης διαθεσίμων, με την ενσωμάτωση του Embat να αποτελεί ένα παράδειγμα, και η Cortena παρακολουθεί κάθε πληρωμή από την αποστολή έως την επιβεβαίωση, καταγράφοντας κάθε βήμα στο αρχείο επεξεργασίας.
Παραλείπονται και δεν πληρώνονται. Πριν επιβεβαιώσετε μια παρτίδα, η Cortena εμφανίζει αναφορά με τα τιμολόγια που έχουν μπει σε ουρά και όσα έχουν παραλειφθεί, ώστε ένα τιμολόγιο με ελλιπές IBAN ή ανοιχτή έγκριση να μην εμποδίζει την υπόλοιπη παρτίδα.
Όχι. Το ποσό κάθε τιμολογίου κλειδώνει τη στιγμή που αποστέλλεται η παρτίδα, επομένως το ποσό που θα πληρωθεί δεν μπορεί να αλλάξει όσο η πληρωμή βρίσκεται σε εξέλιξη. Τα πεδία κωδικοποίησης, όπως ο λογαριασμός, το κέντρο κόστους και ο κωδικός ΦΠΑ, παραμένουν επεξεργάσιμα.
Μόλις η τράπεζα επιβεβαιώσει μια πληρωμή, η Cortena επισημαίνει το τιμολόγιο ως εξοφλημένο και προετοιμάζει την παρτίδα για εξαγωγή στα DATEV, Exact Online ή Twinfield. Η εικόνα των διαθεσίμων σας ενημερώνεται ταυτόχρονα.
Όχι. Οι προετοιμασμένες παρτίδες πληρωμών αποστέλλονται μέσω των εργαλείων που ήδη χρησιμοποιείτε, είτε πρόκειται για το λογιστικό σας λογισμικό είτε για μια πλατφόρμα διαχείρισης διαθεσίμων όπως το Embat, και όλα πραγματοποιούνται μέσα από την Cortena. Εγκρίνετε, κωδικοποιείτε και πληρώνετε σε ένα μέρος, αντί να καταχωρίζετε ξανά τα στοιχεία σε ξεχωριστό τραπεζικό εργαλείο.
Κάντε τις παρτίδες πληρωμών σας πιο αποδοτικές.
Μια σύντομη συζήτηση για να εξετάσουμε τους λογαριασμούς σας προς πληρωμή και να βρούμε τη ρύθμιση που ταιριάζει στην ομάδα σας.