Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή, κωδικοποιημένο και εγκεκριμένο. Χωρίς χειροκίνητη καταχώριση.
Η Cortena διαβάζει κάθε τιμολόγιο μόλις παραληφθεί, κωδικοποιεί κάθε γραμμή στον σωστό λογαριασμό ΓΛ, κέντρο κόστους και κωδικό ΦΠΑ, δρομολογεί τις εγκρίσεις και παραδίδει στο καθολικό σας μια παρτίδα έτοιμη για καταχώριση.
| Γραμμή | Καθαρή αξία | ΦΠΑ | Λογαριασμός | Σύνολο |
|---|---|---|---|---|
| Elektroinstallation Serverraum | 892,30 | 19% | 6335 | 1.061,84 |
| Kabel und Schaltmaterial | 248,00 | 19% | 6845 | 295,12 |
| Miete Hebebühne · 2 Tage | 160,00 | 19% | 6835 | 190,40 |
| Σύνολο καθαρής αξίας + ΦΠΑ | 1.547,36 |
Εσείς ορίζετε τη ροή. Η Cortena την εκτελεί για κάθε τιμολόγιο.
Μόλις φτάσει ένα τιμολόγιο, εσείς αποφασίζετε πώς θα κινηθεί μέσα στην Cortena: πώς θα επικυρωθεί, πώς θα κωδικοποιηθεί κάθε γραμμή και πότε θα επισημανθεί για έλεγχο από άνθρωπο.
Δείτε μια τυπική ροή να εκτελείται σε πραγματικό χρόνο σε τέσσερα κεφάλαια. Με το Workflow Builder, οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.
Όλα ξεκινούν από τα εισερχόμενα.
Προωθήστε μία φορά τα εισερχόμενα τιμολογίων σας. Τα email, τα PDF και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια σε ZUGFeRD ή XRechnung διαβάζονται μέχρι το επίπεδο της γραμμής και τα διπλότυπα εντοπίζονται πριν φτάσουν στην ομάδα σας.
Δείτε πώς λειτουργεί η καταχώριση τιμολογίωνΚωδικοποιημένο όπως θα το έκανε ο καλύτερος λογιστής σας.
Κάθε γραμμή λαμβάνει λογαριασμό ΓΛ, κέντρο κόστους και κωδικό ΦΠΑ, σύμφωνα με το λογιστικό σας σχέδιο και τα μοτίβα που έμαθε η Cortena από τα βιβλία σας. Όταν είναι βέβαιη για το μοτίβο, κωδικοποιεί με σιγουριά. Όταν δεν είναι, επισημαίνει τη γραμμή αντί να μαντέψει, σύμφωνα με τους κανόνες που έχετε ορίσει.
Δείτε πώς λειτουργεί η κωδικοποίηση με AIΗ έγκριση βρίσκει τους κατάλληλους ανθρώπους.
Ο πίνακας εγκρίσεών σας δρομολογεί κάθε τιμολόγιο με βάση το ποσό, το κέντρο κόστους και την οντότητα. Οι εγκρίνοντες εγκρίνουν με ένα κλικ από το Slack ή το email, η ανάθεση καλύπτει τις άδειες και κάθε απόφαση καταγράφεται.
Ρυθμίστε τον πίνακα εγκρίσεών σαςΠαραδίδεται στο καθολικό σας, έτοιμο για καταχώριση.
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια εντάσσονται σε μια παρτίδα καταχώρισης, με τον λογαριασμό, τον κωδικό ΦΠΑ και το κέντρο κόστους σε κάθε γραμμή, καθώς και με επισυναπτόμενο το αρχικό έγγραφο. Με ένα κλικ αποστέλλεται στο DATEV Unternehmen online. Το Exact Online και το Twinfield εξυπηρετούνται με τον ίδιο τρόπο.
Δείτε την ενσωμάτωση με το DATEVΕσείς αποφασίζετε πού τοποθετείται ο έλεγχος.
Εσείς σχεδιάζετε τη ροή και τα σημεία ελέγχου της. Εγκρίνετε κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά, αν αυτό επιθυμείτε. Δώστε στην Cortena περισσότερο περιθώριο καθώς αυξάνεται η εμπιστοσύνη σας. Σε κάθε περίπτωση, κάθε βήμα καταγράφεται και είναι ανιχνεύσιμο.
Οι κανόνες σας
Το λογιστικό σχέδιο, τα κέντρα κόστους και οι φορολογικοί κωδικοί αντιστοιχίζονται μία φορά και εφαρμόζονται σε κάθε τιμολόγιο που εισέρχεται.
Ο πίνακας εγκρίσεών σας
Όρια, ανάθεση και δρομολόγηση μεταξύ πολλών οντοτήτων, ρυθμισμένα στη διεπαφή και τροποποιήσιμα χωρίς αίτημα προς το IT.
Πλήρες ίχνος ελέγχου
Κάθε καταχώριση, επεξεργασία και έγκριση καταγράφεται και προστατεύεται από μη ανιχνεύσιμες τροποποιήσεις, με το αρχικό έγγραφο επισυναπτόμενο στην καταχώριση.
Όσος έλεγχος επιθυμείτε
Εγκρίνετε κάθε τιμολόγιο ή ελέγχετε μόνο όσα επισημαίνει η Cortena, καθώς αυξάνεται η εμπιστοσύνη σας. Εσείς θέτετε το όριο και το μετακινείτε όποτε επιθυμείτε.
Οι αριθμοί με βάση τους οποίους μας αξιολογούν οι οικονομικές ομάδες.
Μετά τις πρώτες εβδομάδες διορθώσεων, περίπου 90% των τιμολογίων κωδικοποιούνται από άκρο σε άκρο χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
Για τα τιμολόγια που χρειάζονται ανθρώπινο έλεγχο απαιτούνται περίπου 30 δευτερόλεπτα το καθένα. Ένας έλεγχος και ένα κλικ, όχι δέκα λεπτά χειροκίνητης καταχώρισης.
Η δοκιμαστική σας λειτουργία είναι έτοιμη σε 1 ημέρα. Δοκιμάστε την σε πραγματικά τιμολόγια και επεκτείνετε τη χρήση όταν επιβεβαιωθεί.
Απαντήσεις για την αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών.
Όσα ρωτούν οι υπεύθυνοι οικονομικών πριν περάσουν μία εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων από την Cortena.
Η Cortena καταχωρίζει τιμολόγια από προωθημένα εισερχόμενα email, απευθείας μεταφορτώσεις PDF και μορφές ηλεκτρονικών τιμολογίων, όπως ZUGFeRD και XRechnung. Εξάγει τα δεδομένα κεφαλίδας και γραμμών από κάθε έγγραφο και επισημαίνει τα διπλότυπα πριν φτάσουν στην ομάδα σας.
Μετά από μια σύντομη περίοδο εκμάθησης στα βιβλία σας, περίπου το 90% των τιμολογίων κωδικοποιείται στον σωστό λογαριασμό ΓΛ, κέντρο κόστους και κωδικό ΦΠΑ χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Οι γραμμές για τις οποίες η Cortena δεν είναι βέβαιη επισημαίνονται για έλεγχο και τίποτα δεν καταχωρίζεται μέχρι να το εγκρίνετε.
Ναι. Η Cortena κωδικοποιεί σε SKR03 ή SKR04 με τον σωστό κωδικό BU και το κέντρο κόστους για το DATEV και αντιστοιχίζει με τον ίδιο τρόπο το λογιστικό σας σχέδιο στο Exact Online και το Twinfield.
Ορίζετε έναν πίνακα εγκρίσεων με όρια ποσών, ανάθεση και δρομολόγηση μεταξύ πολλών οντοτήτων, όλα μέσα από τη διεπαφή. Οι εγκρίνοντες λαμβάνουν υπενθύμιση στο Slack ή το email και εγκρίνουν με ένα κλικ, ενώ κάθε απόφαση καταγράφεται μαζί με το ποιος ενέκρινε και πότε.
Η Cortena διατηρεί αρχεία σύμφωνα με το GoBD. Κάθε βήμα, από την καταχώριση έως την καταχώριση στα βιβλία, καταγράφεται και προστατεύεται από μη ανιχνεύσιμες τροποποιήσεις, ενώ το αρχικό έγγραφο παραμένει επισυναπτόμενο στην καταχώριση. Όλα τα δεδομένα φιλοξενούνται στην ΕΕ.
Οι περισσότερες ομάδες ξεκινούν τη λειτουργία τους εντός 15 ημερών. Η ρύθμιση περιλαμβάνει την προώθηση των εισερχομένων τιμολογίων σας, τη σύνδεση του καθολικού σας και την αντιστοίχιση των λογαριασμών και των κανόνων εγκρίσεων. Δεν απαιτείται έργο IT.
Δείτε τα δικά σας τιμολόγια να εκτελούνται μέσα από τη διαδικασία.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε μια εβδομάδα πραγματικών τιμολογίων προμηθευτών. Θα τα καταχωρίσουμε, θα τα κωδικοποιήσουμε στους λογαριασμούς σας, θα δρομολογήσουμε τις εγκρίσεις και θα ετοιμάσουμε μια παρτίδα καταχώρισης που θα μπορούσατε να στείλετε στο καθολικό σας.