Από το εγκεκριμένο τιμολόγιο
στην πληρωμή. Σε μία ροή.
Συνδέστε την Embat με την Cortena και τα τιμολόγια που ολοκληρώνουν την έγκριση μεταφέρονται απευθείας σε παρτίδα πληρωμών. Τα ποσά κλειδώνουν τη στιγμή που αποστέλλετε την εντολή πληρωμής. Η επιβεβαίωση επιστρέφει αυτόματα.
Πέντε βήματα από την έγκριση έως την ενημέρωση της ταμειακής διαχείρισης.
Η Cortena διαχειρίζεται τις μεταβιβάσεις. Εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για κάθε αποδέσμευση.
Συνδέστε την εταιρεία Embat
Συνδέστε την εταιρεία σας στην Embat μία φορά στις ρυθμίσεις της Cortena. Τα διαπιστευτήρια είναι κρυπτογραφημένα και περιορίζονται αποκλειστικά στην αποστολή πληρωμών.
Έτοιμο για πληρωμή
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια εμφανίζονται αυτόματα στην ουρά πληρωμών. Οι ημερομηνίες λήξης, οι όροι πληρωμής και τα IBAN των προμηθευτών μεταφέρονται από το τιμολόγιο.
Αποστολή για πληρωμή
Επιλέξτε ένα τιμολόγιο ή ολόκληρη την παρτίδα και πατήστε αποστολή. Τα ποσά κλειδώνουν αμέσως: δεν είναι δυνατές αλλαγές όσο μια πληρωμή βρίσκεται σε εξέλιξη.
Αναμονή επιβεβαίωσης
Η Cortena ελέγχει την Embat. Κάθε πληρωμή επιστρέφει ως πληρωμένη ή απορριφθείσα. Οι απορριφθείσες πληρωμές επιστρέφουν στην ουρά μαζί με την αιτιολογία, ώστε η ομάδα σας να ενεργήσει γρήγορα.
Ενημέρωση ταμειακής διαχείρισης
Οι επιβεβαιωμένες πληρωμές συγχρονίζονται πίσω στην Embat. Το τιμολόγιο σημειώνεται ως πληρωμένο στην Cortena και είναι έτοιμο για εξαγωγή στο λογιστικό σας σύστημα.
AP και ταμειακή διαχείριση. Ένας ενιαίος, καθαρός κύκλος.
Χωρίς αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ εργαλείων. Χωρίς μη αυτόματους ελέγχους κατάστασης. Τα δεδομένα του τιμολογίου που οδήγησαν στην έγκριση καθοδηγούν και την πληρωμή.
Τα ποσά κλειδώνουν κατά την εκτέλεση
Μόλις πατήσετε αποστολή, τα ποσά παγώνουν. Δεν υπάρχουν τυχαίες αλλαγές ούτε διπλές εκτελέσεις.
Μαζική λειτουργία και λειτουργία μεμονωμένου τιμολογίου
Στείλτε έναν επείγοντα προμηθευτή ή έναν πλήρη μήνα υποχρεώσεων πληρωτέων. Η παρτίδα τηρεί τη ροή εγκρίσεών σας.
Αυτόματος έλεγχος κατάστασης
Η Cortena ελέγχει την Embat έως ότου ολοκληρωθεί κάθε πληρωμή. Τα πληρωμένα τιμολόγια κλείνουν, ενώ τα απορριφθέντα επιστρέφουν μαζί με την αιτιολογία.
Συγχρονισμός πίσω στην ταμειακή διαχείριση
Οι επιβεβαιωμένες πληρωμές ενημερώνουν την Embat αυτόματα. Η εικόνα των διαθεσίμων σας παραμένει ακριβής χωρίς ξεχωριστή διαδικασία συμφωνίας.
Έτοιμο για εξαγωγή μετά την πληρωμή
Μόλις πληρωθούν, τα τιμολόγια μετακινούνται στην ενότητα «Έτοιμο για εξαγωγή». Καταχωρίστε τα απευθείας στο DATEV ή το Exact Online χωρίς επιπλέον βήματα.
Πλήρες ίχνος ελέγχου
Κάθε αποστολή, επιβεβαίωση και απόρριψη καταγράφεται με χρονική σήμανση. Τίποτα δεν χάνεται μεταξύ AP και ταμειακής διαχείρισης.
Learn more about payments in Cortena See Cortena Payments
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την ενσωμάτωση της Embat.
Η Embat είναι πλατφόρμα διαχείρισης ταμειακής διαχείρισης για ευρωπαϊκές εταιρείες. Συγκεντρώνει τις θέσεις διαθεσίμων, τις εκτελέσεις πληρωμών και τη συνδεσιμότητα με τράπεζες. Η ενσωμάτωση της Cortena δρομολογεί τις εγκεκριμένες υποχρεώσεις πληρωτέες σε παρτίδες πληρωμών της Embat και συγχρονίζει τα αποτελέσματα πίσω.
Ναι. Η ενσωμάτωση είναι σε λειτουργία. Κλείστε επίδειξη και θα σας εντάξουμε με πρακτική υποστήριξη, χωρίς επιπλέον χρέωση.
Η Cortena λαμβάνει από την Embat την απόρριψη και την αιτιολογία και επιστρέφει το τιμολόγιο στην ουρά πληρωμών. Η ομάδα σας ειδοποιείται και μπορεί να διορθώσει τα στοιχεία πληρωμής και να το αποστείλει ξανά.
Ναι. Μόλις η Embat επιβεβαιώσει μια πληρωμή, το τιμολόγιο μετακινείται στην ενότητα «Έτοιμο για εξαγωγή» στην Cortena. Στη συνέχεια μπορείτε να εξαγάγετε την καταχώριση στο DATEV ή το Exact Online όπως συνήθως. Οι δύο ροές είναι ανεξάρτητες.
Η Cortena συνδέεται μέσω OAuth και αποθηκεύει μόνο ένα διακριτικό πρόσβασης περιορισμένου πεδίου. Τα διαπιστευτήρια είναι κρυπτογραφημένα κατά την αποθήκευση σε διακομιστές της Hetzner στη Γερμανία και δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλο σκοπό πέρα από την αποστολή πληρωμών.
Είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε τον κύκλο μεταξύ AP και ταμειακής διαχείρισης;
Κλείστε επίδειξη και θα σας παρουσιάσουμε τη ροή πληρωμών της Embat στον λογαριασμό σας στην Cortena.