Η Cortena είναι μια εναλλακτική του Basecone για ομάδες που θέλουν agent, όχι άλλη μία διαδικασία σάρωσης και ελέγχου.
Το Basecone είναι το καθιερωμένο εργαλείο σάρωσης και αναγνώρισης της Wolters Kluwer, το οποίο εμπιστεύονται ήδη πολλοί Ολλανδοί λογιστές για το Exact Online και το Twinfield. Η Cortena.ai ξεκινά από διαφορετική βάση. Δίνετε οδηγίες σε έναν agent όπως θα δίνατε οδηγίες σε έναν λογιστή, και εκείνος κωδικοποιεί κάθε πεδίο με μια αιτιολόγηση που μπορείτε να διαβάσετε. Ακολουθεί μια δίκαιη, τεκμηριωμένη σύγκριση, ώστε να αποφασίσετε ποια λύση σας ταιριάζει.
Η σύγκριση συντάχθηκε και ελέγχθηκε τον Οκτώβριο του 2026. Όπου μια λεπτομέρεια του Basecone δεν τεκμηριώνεται δημόσια, σημειώνουμε "διαφέρει" αντί να κάνουμε υποθέσεις.
Τι κάνει καλά το Basecone.
Δεν είμαστε εδώ για να μειώσουμε το Basecone. Είναι ένα σοβαρό προϊόν για ολλανδικές οικονομικές ομάδες και λογιστικά γραφεία. Αναγνωρίζουμε τα πλεονεκτήματά του.
Η προεπιλεγμένη επιλογή για πολλούς Ολλανδούς λογιστές
Το Basecone ανήκει στο οικοσύστημα της Wolters Kluwer και είναι ιδιαίτερα οικείο σε λογιστικά γραφεία που χρησιμοποιούν Twinfield και Exact Online. Η διάδοση και η εμπιστοσύνη που έχει αποκτήσει έχουν σημασία.
Ευρεία κάλυψη ERP για σάρωση και αναγνώριση
Υποστηρίζονται τα Exact Online, Twinfield και αρκετά ακόμη ολλανδικά πακέτα. Η υποστήριξη πολλαπλών διοικήσεων για λογιστικά γραφεία αποτελεί γνωστό πλεονέκτημα.
Εφαρμογή εγκρίσεων και τιμολόγηση ανά τιμολόγιο
Η έγκριση από κινητό και η χρέωση ανά έγγραφο μπορούν να εξυπηρετήσουν μικρότερους όγκους και εγκαταστάσεις με πρωταγωνιστικό ρόλο του λογιστή, όπου το γραφείο έχει ήδη τον έλεγχο της διαδικασίας.
Αν αυτά περιγράφουν όσα χρειάζεστε, το Basecone μπορεί να είναι η σωστή επιλογή και μπορείτε να σταματήσετε εδώ. Η υπόλοιπη σελίδα απευθύνεται σε ομάδες που θέλουν κωδικοποίηση με προτεραιότητα στον agent και ευανάγνωστες αιτιολογήσεις για κάθε πεδίο.
Η σάρωση και η αναγνώριση εξακολουθούν να αφήνουν στους ανθρώπους την ολοκλήρωση της κωδικοποίησης.
Τα εργαλεία της κατηγορίας Basecone επικεντρώνονται στη συλλογή, την αναγνώριση και τους αποθηκευμένους κανόνες καταχώρισης και στη συνέχεια ζητούν από την ομάδα σας να ελέγξει και να ολοκληρώσει τη διαδικασία. Η Cortena.ai δίνει προτεραιότητα στον agent. Του δίνετε οδηγίες μία φορά, σε απλή γλώσσα, και εκείνος εκτελεί την κωδικοποίηση με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
Επεξηγήσιμη AI σε κάθε πεδίο, όχι μια αδιαφανής υπόθεση.
Η Cortena.ai κωδικοποιεί τον λογαριασμό ΓΛ, το κέντρο κόστους και τον κωδικό ΦΠΑ και δείχνει γιατί επέλεξε το καθένα: το προηγούμενο που ακολούθησε, τον κανόνα που αντιστοίχισε και τη γραμμή που διάβασε. Η ομάδα σας ελέγχει το σκεπτικό και όχι μια απλή, ατεκμηρίωτη πρόταση.
- Κωδικοποίηση λογαριασμού, κέντρου κόστους και κωδικού ΦΠΑ ανά γραμμή
- Αιτιολόγηση σε απλή γλώσσα για κάθε πεδίο
- Μάθηση από προηγούμενες καταχωρίσεις και τις δικές σας διορθώσεις
Επαναλαμβανόμενα είδη γραφείου από τη Staples Nederland B.V. Τα 5 τελευταία τιμολόγια καταχωρίστηκαν στον 4200 (έξοδα γραφείου), κέντρο κόστους 100. Ολλανδικός ΦΠΑ 21%, δεν ισχύει αντίστροφη χρέωση.
Της δίνετε οδηγίες όπως σε έναν λογιστή, όχι όπως σε μια μηχανή κανόνων.
Αντί να δημιουργείτε και να συντηρείτε άκαμπτους κανόνες του τύπου «αν συμβαίνει αυτό, τότε κάνε εκείνο» για κάθε προμηθευτή, γράφετε κατευθυντήριες οδηγίες σε απλή γλώσσα. Η Cortena.ai ακολουθεί τις οδηγίες και ρωτά όταν δεν είναι βέβαιη.
- Κατευθυντήριες οδηγίες σε απλή γλώσσα, όχι δέντρα κανόνων
- Κρίση σε οριακές περιπτώσεις και ερωτήσεις όταν υπάρχει αβεβαιότητα
- Μία δέσμη οδηγιών που βελτιώνεται καθώς εξελίσσονται τα βιβλία σας
Η ειλικρινής σύγκριση.
Γραμμή προς γραμμή, στις διαστάσεις που αλλάζουν πραγματικά την καθημερινή σας εργασία. Τα στοιχεία για την Cortena αφορούν όσα προσφέρουμε σήμερα. Για το Basecone κρατάμε μόνο όσα τεκμηριώνονται δημόσια και σημειώνουμε τα υπόλοιπα ως "διαφέρει".
Το Basecone είναι ένα ικανό προϊόν και η ακριβής συμπεριφορά του εξαρτάται από το πρόγραμμα, τη διαμόρφωση και τη ρύθμιση του λογιστή σας. Όπου δεν μπορέσαμε να επαληθεύσουμε μια λεπτομέρεια από δημόσιες πηγές, γράψαμε "διαφέρει" αντί να την επινοήσουμε. Αν κάποιο στοιχείο εδώ δεν είναι πλέον επίκαιρο, ενημερώστε μας και θα το διορθώσουμε.
Ποιος πρέπει να επιλέξει τι.
Το Basecone ταιριάζει καλύτερα όταν
- Ο λογιστής σας χρησιμοποιεί ήδη το Basecone και προτιμά αυτό το οικοσύστημα.
- Θέλετε την τυπική διαδικασία σάρωσης και αναγνώρισης της Wolters Kluwer.
- Οι όγκοι σας είναι περιορισμένοι και η τιμολόγηση ανά τιμολόγιο σας ταιριάζει περισσότερο από την υιοθέτηση ενός agent.
Η Cortena ταιριάζει καλύτερα όταν
- Θέλετε η κωδικοποίηση να γίνεται για εσάς, με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
- Προτιμάτε να δίνετε οδηγίες σε έναν agent αντί να συντηρείτε κανόνες καταχώρισης ανά προμηθευτή.
- Διαχειρίζεστε πολλές οντότητες και θέλετε οι ροές εργασίας να κληρονομούνται.
- Θέλετε δωρεάν πλήρη υποστήριξη εγκατάστασης και προτάσεις καταχώρισης στο Exact ή το Twinfield.
Η μετάβαση από το Basecone διαρκεί περίπου 15 ημέρες.
Δεν υπάρχει λόγος να φοβάστε τη μετάβαση των λογιστικών βιβλίων. Τα βιβλία σας παραμένουν εκεί όπου βρίσκονται και ο λογιστής σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το εργαλείο του. Συνδέουμε τα εισερχόμενα τιμολόγια, μαθαίνουμε τους λογαριασμούς και τους κανόνες σας από το ιστορικό σας και λειτουργούμε παράλληλα μαζί σας, έως ότου η κωδικοποίηση κερδίσει την εμπιστοσύνη σας.
Δείτε την ενσωμάτωση πολλαπλών οντοτήτων- 1Σύνδεση και παροχή οδηγιών, ημέρα 1Συνδέστε τα εισερχόμενα τιμολόγια με την Cortena και γράψτε τις πρώτες σας οδηγίες. Χωρίς μετάβαση δεδομένων και χωρίς ομάδα έργου.
- 2Μάθηση από το ιστορικό σαςΗ Cortena μελετά τις προηγούμενες κωδικοποιήσεις και το λογιστικό σας σχέδιο και στη συνέχεια κωδικοποιεί τα νέα τιμολόγια μαζί σας, παράλληλα.
- 3Έναρξη λειτουργίας σε 15 ημέρεςΜόλις η κωδικοποίηση είναι σωστή, ελέγχετε μόνο τις εξαιρέσεις και εξάγετε παρτίδες έτοιμες για καταχώριση στο Exact Online ή το Twinfield.
Οι ερωτήσεις που κάνουν οι ενδιαφερόμενοι πριν από τη μετάβαση.
Ναι, για ομάδες που θέλουν έναν agent να εκτελεί την κωδικοποίηση αντί να επιβλέπουν άλλη μία διαδικασία σάρωσης και ελέγχου. Και οι δύο λύσεις συνδέονται με το Exact Online και το Twinfield, όμως η Cortena.ai κωδικοποιεί κάθε πεδίο με επεξηγήσιμη αιτιολόγηση και δέχεται οδηγίες σε απλή γλώσσα.
Η Cortena.ai παραδίδει προτάσεις καταχώρισης στο Exact Online και το Twinfield με συνημμένο το πρωτογενές έγγραφο και συγχρονίζει τα κύρια δεδομένα από τη διοίκησή σας. Το αρχείο σας παραμένει στο λογιστικό πακέτο.
Όχι. Δεν υπάρχει μετάβαση λογιστικών βιβλίων. Τα βιβλία σας παραμένουν εκεί όπου βρίσκονται, ο λογιστής σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το εργαλείο του και η Cortena συνδέεται με τα εισερχόμενα τιμολόγια και μαθαίνει από το ιστορικό σας. Οι περισσότερες ομάδες ξεκινούν σε περίπου 15 ημέρες, με δωρεάν πλήρη υποστήριξη εγκατάστασης.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για εργασία με πολλαπλές οντότητες. Οι ροές εργασίας και οι οδηγίες κληρονομούνται μεταξύ διοικήσεων, ενώ ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο μπορεί να δρομολογεί αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή οντότητα.
Καταβάλαμε μεγάλη προσπάθεια για να τη διατηρήσουμε δίκαιη. Αναγνωρίζουμε όσα κάνει καλά το Basecone και, όπου μια λεπτομέρεια δεν τεκμηριώνεται δημόσια, σημειώνουμε "διαφέρει" αντί να επινοούμε ένα στοιχείο. Αν κάτι εδώ είναι λανθασμένο ή παρωχημένο, ενημερώστε μας και θα το διορθώσουμε.
Δείτε τη διαφορά στα δικά σας τιμολόγια.
Κλείστε demo και φέρτε τιμολόγια πραγματικών προμηθευτών μίας εβδομάδας. Θα τα κωδικοποιήσουμε ζωντανά και θα αιτιολογήσουμε κάθε πεδίο, ώστε να συγκρίνετε μόνοι σας.