Η Cortena είναι μια εναλλακτική του Candis για ομάδες που θέλουν έναν πράκτορα και όχι μια ταχύτερη φόρμα προς συμπλήρωση.
Το Candis είναι ένα ώριμο, καλοσχεδιασμένο εργαλείο τιμολόγησης με βαθιές ρίζες στον κόσμο του DATEV. Η Cortena ξεκινά από μια διαφορετική παραδοχή. Ενημερώνετε έναν πράκτορα όπως θα ενημερώνατε έναν λογιστή και εκείνος κωδικοποιεί κάθε πεδίο, παρέχοντας την αιτιολόγηση που μπορείτε να διαβάσετε. Ακολουθεί μια δίκαιη, τεκμηριωμένη σύγκριση, ώστε να αποφασίσετε ποια λύση σας ταιριάζει.
Η σύγκριση συντάχθηκε και ελέγχθηκε τον Ιούλιο του 2026. Όπου κάποια λεπτομέρεια για το Candis δεν τεκμηριώνεται δημόσια, σημειώνουμε "διαφέρει" αντί να κάνουμε υποθέσεις.
Τι κάνει καλά το Candis.
Δεν βρισκόμαστε εδώ για να υποτιμήσουμε το Candis. Είναι ένα πραγματικά καλό προϊόν και για πολλές ομάδες αποτελεί τη σωστή επιλογή. Αποδίδουμε τα εύσημα εκεί όπου αξίζουν.
Ένα ώριμο, δοκιμασμένο προϊόν
Το Candis δραστηριοποιείται στη γερμανική αγορά εδώ και χρόνια, με μεγάλη πελατειακή βάση και προσεγμένο, αξιόπιστο περιβάλλον εργασίας. Αυτή η ωριμότητα έχει σημασία και είναι εμφανής.
Βαθιά ενσωμάτωση στο οικοσύστημα DATEV
Το Candis είναι καλά εδραιωμένο στο DATEV και στην κοινότητα φορολογικών συμβούλων γύρω από αυτό. Αν ο φορολογικός σας σύμβουλος το συνιστά ήδη, αυτό αποτελεί πραγματικό πλεονέκτημα.
Ευρεία διαχείριση εγγράφων
Πέρα από την καταχώριση τιμολογίων, το Candis καλύπτει τη διαχείριση εγγράφων, τη διαχείριση δαπανών και λειτουργίες καρτών. Για τις ομάδες που θέλουν μία ευρεία ενιαία σουίτα, αυτό το εύρος είναι χρήσιμο.
Αν αυτά περιγράφουν όσα χρειάζεστε, το Candis είναι μια αξιόπιστη επιλογή και μπορείτε να σταματήσετε εδώ. Το υπόλοιπο αυτής της σελίδας απευθύνεται σε ομάδες που θέλουν κάτι για το οποίο το Candis δεν σχεδιάστηκε.
Τα εργαλεία της εποχής του OCR εξακολουθούν να χρειάζονται έναν άνθρωπο για να ολοκληρώσει τη δουλειά.
Τα περισσότερα εργαλεία τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένου του Candis, σχεδιάστηκαν στην εποχή του OCR. Διαβάζουν καλά το έγγραφο και στη συνέχεια σας παραδίδουν πεδία προς συμπλήρωση και κανόνες προς συντήρηση. Η Cortena έχει επίκεντρο τον πράκτορα. Την καθοδηγείτε μία φορά, σε απλή γλώσσα, και εκείνη πραγματοποιεί την κωδικοποίηση, παρέχοντας αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
Επεξηγήσιμη τεχνητή νοημοσύνη σε κάθε πεδίο, όχι μια εκτίμηση μαύρου κουτιού.
Η Cortena κωδικοποιεί τον λογαριασμό γενικής λογιστικής, το κέντρο κόστους και τον κωδικό ΦΠΑ και δείχνει γιατί επέλεξε το καθένα: το προηγούμενο που ακολούθησε, τον κανόνα που ταίριαξε και τη γραμμή που διάβασε. Η ομάδα σας ελέγχει το σκεπτικό και όχι μια απλή πρόταση, ώστε η εμπιστοσύνη να οικοδομείται γρήγορα και τα λάθη να εντοπίζονται εύκολα.
- Ο λογαριασμός, το κέντρο κόστους και ο κωδικός BU κωδικοποιούνται ανά γραμμή
- Μια αιτιολόγηση σε απλή γλώσσα επισυνάπτεται σε κάθε πεδίο
- Μάθηση από προηγούμενα παραδείγματα, βάσει των δικών σας διορθώσεων
Επαναλαμβανόμενη φιλοξενία διακομιστή από τη Hetzner Online GmbH. Τα 6 τελευταία τιμολόγια καταχωρίστηκαν στον 6837 (υπηρεσίες IT), κέντρο κόστους 4200. Δεν ισχύει η αντίστροφη χρέωση, γερμανικός ΦΠΑ 19 %.
Την καθοδηγείτε όπως έναν λογιστή και όχι όπως μια μηχανή κανόνων.
Αντί να δημιουργείτε και να συντηρείτε άκαμπτους κανόνες τύπου «αν αυτό, τότε εκείνο», γράφετε οδηγίες σε απλή γλώσσα, όπως θα κάνατε κατά την ένταξη ενός νέου συναδέλφου. Η Cortena ακολουθεί την ενημέρωση και εφαρμόζει κρίση στις οριακές περιπτώσεις, ενώ υποβάλλει ερώτηση όταν πραγματικά δεν είναι βέβαιη.
- Οδηγίες σε απλή γλώσσα και όχι δέντρα κανόνων
- Κρίση στις οριακές περιπτώσεις και ερωτήσεις όταν υπάρχει αβεβαιότητα
- Μία ενημέρωση που βελτιώνεται καθώς εξελίσσονται τα λογιστικά σας βιβλία
Η ειλικρινής σύγκριση.
Γραμμή προς γραμμή, στις διαστάσεις που πράγματι αλλάζουν την εβδομάδα σας. Τα στοιχεία για την Cortena αφορούν όσα προσφέρουμε σήμερα. Για το Candis περιοριζόμαστε σε όσα τεκμηριώνονται δημόσια και σημειώνουμε τα υπόλοιπα ως "διαφέρει".
Το Candis είναι ένα ικανό προϊόν και η ακριβής συμπεριφορά του εξαρτάται από το πρόγραμμα, τη διαμόρφωση και τη ρύθμιση του φορολογικού σας συμβούλου. Όπου δεν μπορέσαμε να επαληθεύσουμε κάποια λεπτομέρεια από δημόσιες πηγές, γράψαμε "διαφέρει" αντί να την επινοήσουμε. Αν κάποιο στοιχείο εδώ δεν είναι πλέον επίκαιρο, ενημερώστε μας και θα το διορθώσουμε.
Ποιος θα πρέπει να επιλέξει τι.
Το Candis ταιριάζει καλύτερα όταν
- Ο φορολογικός σας σύμβουλος εργάζεται ήδη στο Candis και το προτιμά.
- Θέλετε μία ευρεία ενιαία σουίτα για έγγραφα, κάρτες και δαπάνες.
- Αποδίδετε μεγαλύτερη αξία σε μια μακρά πορεία παρά σε μια νεότερη προσέγγιση.
Η Cortena ταιριάζει καλύτερα όταν
- Θέλετε η κωδικοποίηση να γίνεται για εσάς, με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
- Προτιμάτε να καθοδηγείτε έναν πράκτορα αντί να δημιουργείτε και να συντηρείτε κανόνες.
- Διαχειρίζεστε πολλές οντότητες και θέλετε οι ροές εργασίας να κληρονομούνται.
- Θέλετε δωρεάν εξατομικευμένη ρύθμιση και την επίσημη υπηρεσία DATEV.
Η μετάβαση από το Candis διαρκεί περίπου 15 ημέρες.
Δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε για τη μετεγκατάσταση δεδομένων. Το καθολικό σας παραμένει εκεί όπου βρίσκεται και ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο του. Συνδέουμε τα εισερχόμενα τιμολογίων σας, μαθαίνουμε τους λογαριασμούς και τους κανόνες σας από το ιστορικό σας και λειτουργούμε παράλληλα μαζί σας έως ότου η κωδικοποίηση κερδίσει την εμπιστοσύνη σας.
Δείτε την ένταξη πολλαπλών οντοτήτων- 1Συνδεθείτε και δώστε οδηγίες, ημέρα 1Κατευθύνετε τα εισερχόμενα τιμολογίων σας στην Cortena και γράψτε την πρώτη σας ενημέρωση. Χωρίς μετεγκατάσταση και χωρίς ομάδα έργου.
- 2Μάθηση από το ιστορικό σαςΗ Cortena μελετά τις προηγούμενες κωδικοποιήσεις και το λογιστικό σας σχέδιο και στη συνέχεια κωδικοποιεί τα νέα τιμολόγια παράλληλα με εσάς.
- 3Σε λειτουργία σε 15 ημέρεςΜόλις η κωδικοποίηση είναι σωστή, ελέγχετε κατ’ εξαίρεση και εξάγετε παρτίδες έτοιμες για καταχώριση απευθείας στο DATEV.
Ερωτήσεις που θέτουν οι ενδιαφερόμενοι πριν από τη μετάβαση.
Ναι, για ομάδες που θέλουν έναν πράκτορα να πραγματοποιεί την κωδικοποίηση αντί για μια ταχύτερη φόρμα προς συμπλήρωση. Και οι δύο λύσεις καταχωρίζουν τιμολόγια και δρομολογούν εγκρίσεις, όμως η Cortena κωδικοποιεί κάθε πεδίο με επεξηγήσιμη αιτιολόγηση και καθοδηγείται σε απλή γλώσσα αντί να συντηρείται ως σύνολο κανόνων. Το Candis παραμένει μια ισχυρή επιλογή αν θέλετε μια ευρεία, ώριμη σουίτα.
Η Cortena χρησιμοποιεί το επίσημο DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 για να αποστέλλει καταχωρίσεις έτοιμες για λογιστική καταχώριση στο DATEV Unternehmen online, με το πρωτότυπο έγγραφο επισυναπτόμενο σε καθεμία. Το Candis διαθέτει επίσης καθιερωμένη ενσωμάτωση με το DATEV. Και στις δύο περιπτώσεις, το αρχείο παραμένει στο DATEV και η Cortena λειτουργεί σύμφωνα με τις αρχές GoBD.
Όχι. Δεν υπάρχει μετεγκατάσταση καθολικού. Τα λογιστικά σας βιβλία παραμένουν εκεί όπου βρίσκονται, ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο του και η Cortena συνδέεται με τα εισερχόμενα τιμολογίων σας και μαθαίνει από το ιστορικό σας. Οι περισσότερες ομάδες είναι σε λειτουργία σε περίπου 15 ημέρες, με δωρεάν εξατομικευμένη ρύθμιση.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για εργασία με πολλές οντότητες. Οι ροές εργασίας και οι ενημερώσεις κληρονομούνται μεταξύ πελατών και ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο μπορεί να δρομολογεί αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή οντότητα. Αν διαχειρίζεστε πολλές εταιρείες, αυτός είναι ένας από τους πιο σαφείς λόγους για τους οποίους οι ομάδες επιλέγουν την Cortena.
Έχουμε προσπαθήσει πολύ να τη διατηρήσουμε δίκαιη. Αναγνωρίζουμε όσα κάνει καλά το Candis και, όπου κάποια λεπτομέρεια δεν τεκμηριώνεται δημόσια, σημειώνουμε "διαφέρει" αντί να επινοούμε ένα στοιχείο. Αν κάτι εδώ είναι λανθασμένο ή παρωχημένο, ενημερώστε μας και θα το διορθώσουμε.
Δείτε τη διαφορά στα δικά σας τιμολόγια.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε τιμολόγια πραγματικών προμηθευτών μιας εβδομάδας. Θα τα κωδικοποιήσουμε ζωντανά και θα αιτιολογήσουμε κάθε πεδίο, ώστε να συγκρίνετε μόνοι σας.