Η Cortena είναι μια εναλλακτική του GetMyInvoices για ομάδες που θέλουν η κωδικοποίηση να ολοκληρώνεται, όχι μόνο να συλλέγονται τα τιμολόγια.
Το GetMyInvoices είναι ισχυρό στη συλλογή τιμολογίων από χιλιάδες portals προμηθευτών και στην αποστολή τους στο DATEV και σε άλλα εργαλεία. Η Cortena.ai ξεκινά σε πιο προχωρημένο στάδιο της διαδικασίας. Ενημερώνετε έναν agent όπως θα ενημερώνατε έναν λογιστή, και εκείνος κωδικοποιεί κάθε πεδίο με μια αιτιολόγηση που μπορείτε να διαβάσετε. Ακολουθεί μια δίκαιη, τεκμηριωμένη σύγκριση, ώστε να αποφασίσετε ποια λύση σας ταιριάζει.
Η σύγκριση συντάχθηκε και ελέγχθηκε τον Οκτώβριο του 2026. Όπου μια λεπτομέρεια για το GetMyInvoices δεν είναι τεκμηριωμένη δημόσια, σημειώνουμε "varies" αντί να κάνουμε υποθέσεις.
Τι κάνει καλά το GetMyInvoices.
Δεν είμαστε εδώ για να μειώσουμε το GetMyInvoices. Η συλλογή από portals είναι πραγματικό πρόβλημα και το GetMyInvoices λύνει μεγάλο μέρος του. Αναγνωρίζουμε την αξία εκεί όπου υπάρχει.
Συλλογή από portals σε μεγάλη κλίμακα
Η αυτόματη λήψη από έναν πολύ μεγάλο κατάλογο portals προμηθευτών είναι η βασική λειτουργία. Για ομάδες που πνίγονται από συνδέσεις και κωδικούς, αυτό από μόνο του έχει σημαντική αξία.
Διασύνδεση με DATEV, συμπεριλαμβανομένου του Rechnungsdatenservice
Το GetMyInvoices μπορεί να στείλει έγγραφα και δομημένα δεδομένα προς το DATEV Unternehmen online, συμπεριλαμβανομένων ροών Rechnungsdatenservice 1.0 που αναγνωρίζουν οι φοροτεχνικοί σύμβουλοι.
Επιπλέον κανάλια συλλογής
Η εισαγωγή από email, η σάρωση μέσω κινητού και οι συνδέσεις με τράπεζες ή κάρτες βοηθούν στη συγκέντρωση διάσπαρτων εγγράφων που δεν φτάνουν ποτέ ως καθαρά PDF.
Αν το βασικό σας πρόβλημα είναι η συλλογή εγγράφων και η κωδικοποίηση εξακολουθεί να γίνεται στο DATEV, το GetMyInvoices μπορεί να σας αρκεί. Η υπόλοιπη σελίδα απευθύνεται σε ομάδες που θέλουν να ολοκληρώνεται και η ίδια η κωδικοποίηση, με κατανοητές αιτιολογήσεις.
Η συλλογή τιμολογίων δεν είναι το ίδιο με την κωδικοποίησή τους.
Τα εργαλεία κατηγορίας GetMyInvoices επικεντρώνονται στη λήψη, το OCR και την προώθηση. Η κωδικοποίηση, τα κέντρα κόστους και οι κωδικοί ΦΠΑ εξακολουθούν να επιβαρύνουν την ομάδα σας ή τον Steuerberater σας. Η Cortena έχει προτεραιότητα στον agent. Τον ενημερώνετε μία φορά, σε απλή γλώσσα, και εκείνος πραγματοποιεί την κωδικοποίηση με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
Εξηγήσιμη AI σε κάθε πεδίο, όχι μια εκτίμηση από μαύρο κουτί.
Η Cortena κωδικοποιεί τον λογαριασμό Γενικής Λογιστικής, το κέντρο κόστους και τον κωδικό BU και δείχνει γιατί επέλεξε το καθένα: το προηγούμενο που ακολούθησε, τον κανόνα που ταίριαξε και τη γραμμή που διάβασε. Η ομάδα σας ελέγχει το σκεπτικό και όχι μια απλή πρόταση χωρίς εξήγηση.
- Κωδικοποίηση λογαριασμού, κέντρου κόστους και κωδικού BU ανά γραμμή
- Αιτιολόγηση σε απλή γλώσσα για κάθε πεδίο
- Μάθηση από προηγούμενες καταχωρίσεις και τις διορθώσεις σας
Επαναλαμβανόμενη φιλοξενία server από τη Hetzner Online GmbH. Τα 6 τελευταία τιμολόγια καταχωρίστηκαν στον 6837 (υπηρεσίες IT), κέντρο κόστους 4200. Δεν εφαρμόζεται αντίστροφη χρέωση, γερμανικός ΦΠΑ 19 %.
Την ενημερώνετε όπως έναν λογιστή, όχι όπως έναν συλλέκτη εγγράφων.
Αντί να σταματά στη συλλογή και την εξαγωγή, γράφετε οδηγίες σε απλή γλώσσα. Η Cortena ακολουθεί την ενημέρωση, εφαρμόζει κρίση σε οριακές περιπτώσεις και ρωτά όταν δεν είναι βέβαιη.
- Οδηγίες σε απλή γλώσσα, όχι δέντρα κανόνων
- Κρίση σε οριακές περιπτώσεις και ερωτήσεις όταν υπάρχει αβεβαιότητα
- Μία ενημέρωση που βελτιώνεται όσο εξελίσσονται τα λογιστικά σας βιβλία
Η ειλικρινής σύγκριση.
Γραμμή προς γραμμή, στις διαστάσεις που πραγματικά αλλάζουν την καθημερινή σας εργασία. Τα στοιχεία για την Cortena αφορούν όσα παρέχουμε σήμερα. Για το GetMyInvoices περιοριζόμαστε σε όσα τεκμηριώνονται δημόσια και σημειώνουμε τα υπόλοιπα ως "varies".
Το GetMyInvoices είναι ένα ικανό προϊόν και η ακριβής συμπεριφορά του εξαρτάται από το πρόγραμμα και τα συνδεδεμένα portals. Όπου δεν μπορέσαμε να επαληθεύσουμε μια λεπτομέρεια από δημόσιες πηγές, γράψαμε "varies" αντί να την επινοήσουμε. Αν κάποιο στοιχείο εδώ δεν είναι πλέον επίκαιρο, ενημερώστε μας και θα το διορθώσουμε.
Ποιος πρέπει να επιλέξει τι.
Το GetMyInvoices είναι η καλύτερη επιλογή όταν
- Το βασικό σας πρόβλημα είναι η σύνδεση στα portals προμηθευτών για τη λήψη τιμολογίων.
- Η κωδικοποίηση και η καταχώριση λειτουργούν ήδη καλά στο DATEV μαζί με τον Steuerberater σας.
- Θέλετε έναν συλλέκτη που τροφοδοτεί αρκετά λογιστικά εργαλεία, όχι έναν agent για το accounts payable.
Η Cortena είναι η καλύτερη επιλογή όταν
- Θέλετε η κωδικοποίηση να γίνεται για εσάς, με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
- Η λήψη από email και ηλεκτρονικά τιμολόγια έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς από τη συλλογή από portals.
- Διαχειρίζεστε πολλές οντότητες και θέλετε οι ροές εργασίας να κληρονομούνται.
- Θέλετε δωρεάν πλήρη υποστήριξη κατά την εγκατάσταση και την επίσημη υπηρεσία DATEV.
Η μετάβαση από το GetMyInvoices διαρκεί περίπου 15 ημέρες.
Δεν υπάρχει λόγος να φοβάστε μια μετάβαση λογιστικών βιβλίων. Τα βιβλία σας παραμένουν στο DATEV και ο λογιστής σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το εργαλείο του. Συνδέουμε τα εισερχόμενα τιμολογίων σας, μαθαίνουμε τους λογαριασμούς και τους κανόνες σας από το ιστορικό σας και λειτουργούμε παράλληλα μαζί σας μέχρι η κωδικοποίηση να κερδίσει την εμπιστοσύνη σας. Κρατήστε τη συλλογή από portals αν εξακολουθείτε να τη χρειάζεστε για δύσκολους προμηθευτές.
Δείτε την έναρξη χρήσης για πολλαπλές οντότητες- 1Σύνδεση και ενημέρωση, ημέρα 1Συνδέστε τα εισερχόμενα τιμολογίων σας με την Cortena και γράψτε την πρώτη σας ενημέρωση. Χωρίς μετάβαση δεδομένων και χωρίς ομάδα έργου.
- 2Μάθηση από το ιστορικό σαςΗ Cortena μελετά τις προηγούμενες κωδικοποιήσεις και το λογιστικό σας σχέδιο και στη συνέχεια κωδικοποιεί τα νέα τιμολόγια παράλληλα μαζί σας.
- 3Έναρξη λειτουργίας σε 15 ημέρεςΜόλις η κωδικοποίηση είναι σωστή, ελέγχετε μόνο τις εξαιρέσεις και εξάγετε απευθείας στο DATEV παρτίδες έτοιμες για καταχώριση.
Ερωτήσεις που κάνουν οι ενδιαφερόμενοι πριν από την αλλαγή.
Ναι, για ομάδες των οποίων το σημείο συμφόρησης είναι η κωδικοποίηση και οι εγκρίσεις, όχι μόνο η συλλογή PDF από portals. Το GetMyInvoices παραμένει ένας ισχυρός συλλέκτης. Η Cortena είναι ένας agent που κωδικοποιεί κάθε πεδίο με εξηγήσιμη αιτιολόγηση και αποστέλλει στο DATEV εγγραφές έτοιμες για καταχώριση.
Η Cortena χρησιμοποιεί το επίσημο DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 για να στέλνει στο DATEV Unternehmen online εγγραφές έτοιμες για καταχώριση, με συνημμένο το πρωτότυπο έγγραφο. Το GetMyInvoices μπορεί επίσης να προωθεί έγγραφα και δεδομένα στο DATEV. Το αρχείο παραμένει στο DATEV και η Cortena λειτουργεί σε ευθυγράμμιση με το GoBD.
Όχι. Δεν υπάρχει μετάβαση λογιστικών βιβλίων. Τα βιβλία σας παραμένουν εκεί όπου βρίσκονται, ο λογιστής σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το εργαλείο του και η Cortena συνδέεται με τα εισερχόμενα τιμολογίων σας και μαθαίνει από το ιστορικό σας. Οι περισσότερες ομάδες ξεκινούν να λειτουργούν σε περίπου 15 ημέρες, με δωρεάν πλήρη υποστήριξη κατά την εγκατάσταση.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για εργασία με πολλαπλές οντότητες. Οι ροές εργασίας και οι ενημερώσεις κληρονομούνται μεταξύ Mandanten και ένα κεντρικό mailbox μπορεί να δρομολογεί αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή οντότητα.
Ορισμένες ομάδες διατηρούν έναν συλλέκτη για δύσκολα portals, ενώ μεταφέρουν την κωδικοποίηση και τις εγκρίσεις στην Cortena. Αν αυτή η υβριδική προσέγγιση σας εξυπηρετεί, θα τη σχεδιάσουμε κατά την έναρξη χρήσης αντί να σας επιβάλουμε πλήρη αντικατάσταση.
Δείτε τη διαφορά στα δικά σας τιμολόγια.
Κλείστε μια επίδειξη και φέρτε τιμολόγια πραγματικών προμηθευτών μιας εβδομάδας. Θα τα κωδικοποιήσουμε ζωντανά και θα αιτιολογήσουμε κάθε πεδίο, ώστε να συγκρίνετε μόνοι σας.