Η Cortena είναι μια εναλλακτική του InvoiceFetcher για ομάδες που χρειάζονται κωδικοποίηση, όχι απλώς άλλη μία πύλη λήψης εγγράφων.
Το InvoiceFetcher ειδικεύεται στη λήψη τιμολογίων από διαδικτυακές πύλες και στην προώθησή τους στο DATEV και σε άλλα εργαλεία λογιστηρίου. Η Cortena.ai ξεκινά σε επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Δίνετε οδηγίες σε έναν agent όπως θα δίνατε οδηγίες σε έναν λογιστή και εκείνος κωδικοποιεί κάθε πεδίο, παρέχοντας μια αιτιολόγηση που μπορείτε να διαβάσετε. Ακολουθεί μια δίκαιη, τεκμηριωμένη σύγκριση, ώστε να αποφασίσετε ποια λύση σας ταιριάζει.
Η σύγκριση συντάχθηκε και ελέγχθηκε τον Οκτώβριο του 2026. Όπου μια λεπτομέρεια για το InvoiceFetcher δεν τεκμηριώνεται δημόσια, σημειώνουμε "varies" αντί να κάνουμε υποθέσεις.
Τι κάνει καλά το InvoiceFetcher.
Δεν είμαστε εδώ για να υποτιμήσουμε το InvoiceFetcher. Τα εξειδικευμένα εργαλεία που κάνουν σωστά μία δουλειά αξίζουν αναγνώριση.
Εστιασμένη συλλογή από πύλες
Το προϊόν έχει σχεδιαστεί γύρω από την προγραμματισμένη λήψη τιμολογίων από πύλες προμηθευτών. Αυτή η εστίαση απλοποιεί τη διαδικασία για ομάδες με πολλές συνδέσεις.
Παράδοση στο DATEV Belegbilderservice
Τα έγγραφα μπορούν να καταλήγουν στο DATEV Unternehmen online μέσω διαδρομών του Belegbilderservice που ήδη γνωρίζουν οι φοροτεχνικοί σύμβουλοι.
Προσιτή τιμολόγηση για ανάγκες αποκλειστικής συλλογής
Τα αρχικά πακέτα απευθύνονται σε ομάδες που χρειάζονται κυρίως λήψη από πύλες, χωρίς να αγοράσουν μια πλήρη σουίτα AP.
Αν το μόνο σας πρόβλημα είναι η λήψη από πύλες και η κωδικοποίηση λειτουργεί ήδη στο DATEV, το InvoiceFetcher μπορεί να σας αρκεί. Η υπόλοιπη σελίδα απευθύνεται σε ομάδες που θέλουν η ίδια η κωδικοποίηση να γίνεται με κατανοητές αιτιολογήσεις.
Ένα εργαλείο λήψης δεν κωδικοποιεί τα λογιστικά σας βιβλία.
Τα εργαλεία τύπου InvoiceFetcher σταματούν στη συλλογή και την προώθηση. Η κωδικοποίηση, τα κέντρα κόστους και τα κλειδιά BU παραμένουν στην ομάδα σας ή στον φοροτεχνικό σας σύμβουλο. Η Cortena έχει προτεραιότητα στον agent. Του δίνετε οδηγίες μία φορά, σε απλή γλώσσα, και εκείνος πραγματοποιεί την κωδικοποίηση με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
Εξηγήσιμη AI σε κάθε πεδίο, όχι μια πρόβλεψη μαύρου κουτιού.
Η Cortena κωδικοποιεί τον λογαριασμό ΓΛ, το κέντρο κόστους και το κλειδί BU και δείχνει γιατί επέλεξε το καθένα: το προηγούμενο που ακολούθησε, τον κανόνα που ταίριαξε και τη γραμμή που διάβασε. Η ομάδα σας ελέγχει το σκεπτικό και όχι μια απλή πρόταση χωρίς εξήγηση.
- Κωδικοποίηση λογαριασμού, κέντρου κόστους και κωδικού BU ανά γραμμή
- Αιτιολόγηση σε απλή γλώσσα για κάθε πεδίο
- Μάθηση από προηγούμενα παραδείγματα με βάση τις δικές σας διορθώσεις
Επαναλαμβανόμενη φιλοξενία server από την Hetzner Online GmbH. Τα 6 τελευταία τιμολόγια καταχωρίστηκαν στον 6837 (υπηρεσίες IT), κέντρο κόστους 4200. Δεν εφαρμόζεται αντίστροφη χρέωση, γερμανικός ΦΠΑ 19 %.
Της δίνετε οδηγίες όπως σε έναν λογιστή, όχι ένα πρόγραμμα λήψεων.
Αντί να σταματά στη λήψη από πύλες, γράφετε κατευθυντήριες οδηγίες σε απλή γλώσσα. Η Cortena ακολουθεί τις οδηγίες, εφαρμόζει κρίση σε οριακές περιπτώσεις και ρωτά όταν δεν είναι βέβαιη.
- Κατευθυντήριες οδηγίες σε απλή γλώσσα, όχι δέντρα κανόνων
- Κρίση σε οριακές περιπτώσεις, ερωτήσεις όταν υπάρχει αβεβαιότητα
- Μία ενημέρωση οδηγιών που βελτιώνεται καθώς εξελίσσονται τα λογιστικά σας βιβλία
Η ειλικρινής σύγκριση.
Γραμμή προς γραμμή, με βάση τις διαστάσεις που επηρεάζουν πραγματικά την καθημερινή σας εργασία. Τα στοιχεία για την Cortena αφορούν όσα παρέχουμε σήμερα. Για το InvoiceFetcher περιοριζόμαστε σε όσα τεκμηριώνονται δημόσια και σημειώνουμε τα υπόλοιπα ως "varies".
Το InvoiceFetcher είναι ένα ικανό εργαλείο συλλογής και η ακριβής συμπεριφορά του εξαρτάται από τις συνδεδεμένες πύλες και το πακέτο. Όπου δεν μπορέσαμε να επαληθεύσουμε μια λεπτομέρεια από δημόσιες πηγές, γράψαμε "varies" αντί να την επινοήσουμε. Αν κάποιο στοιχείο εδώ δεν είναι πλέον επίκαιρο, ενημερώστε μας και θα το διορθώσουμε.
Ποιος πρέπει να επιλέξει τι.
Το InvoiceFetcher ταιριάζει καλύτερα όταν
- Το μόνο σας πρόβλημα είναι η λήψη τιμολογίων από πύλες προμηθευτών.
- Η κωδικοποίηση και η καταχώριση λειτουργούν ήδη καλά στο DATEV με τον φοροτεχνικό σας σύμβουλο.
- Θέλετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο συλλογής χαμηλού κόστους αντί για έναν AP agent.
Η Cortena ταιριάζει καλύτερα όταν
- Θέλετε να γίνεται η κωδικοποίηση για εσάς, με αιτιολόγηση για κάθε πεδίο.
- Η λήψη μέσω email και ηλεκτρονικών τιμολογίων έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς από την άντληση από πύλες.
- Διαχειρίζεστε πολλές οντότητες και θέλετε οι ροές εργασίας να κληρονομούνται.
- Θέλετε δωρεάν πλήρη υποστήριξη κατά την εγκατάσταση και την επίσημη υπηρεσία DATEV.
Η μετάβαση από το InvoiceFetcher διαρκεί περίπου 15 ημέρες.
Δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε για μετεγκατάσταση λογιστικών δεδομένων. Τα λογιστικά σας βιβλία παραμένουν στο DATEV και ο λογιστής σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το εργαλείο του. Συνδέουμε τα εισερχόμενα τιμολογίων σας, μαθαίνουμε τους λογαριασμούς και τους κανόνες σας από το ιστορικό σας και λειτουργούμε παράλληλα μαζί σας μέχρι η κωδικοποίηση να κερδίσει την εμπιστοσύνη σας. Διατηρήστε τη λήψη από πύλες αν εξακολουθείτε να τη χρειάζεστε για δύσκολους προμηθευτές.
Δείτε την ενεργοποίηση πολλαπλών οντοτήτων- 1Σύνδεση και οδηγίες, ημέρα 1Κατευθύνετε τα εισερχόμενα τιμολογίων σας στην Cortena και γράψτε τις πρώτες σας οδηγίες. Χωρίς μετεγκατάσταση, χωρίς ομάδα έργου.
- 2Μάθηση από το ιστορικό σαςΗ Cortena μελετά τις προηγούμενες κωδικοποιήσεις και το λογιστικό σας σχέδιο και στη συνέχεια κωδικοποιεί νέα τιμολόγια παράλληλα με εσάς.
- 3Σε λειτουργία σε 15 ημέρεςΜόλις η κωδικοποίηση είναι σωστή, ελέγχετε κατ’ εξαίρεση και εξάγετε απευθείας στο DATEV παρτίδες έτοιμες για καταχώριση.
Ερωτήσεις πριν από τη μετάβαση.
Ναι, για ομάδες των οποίων το πρόβλημα είναι η κωδικοποίηση και οι εγκρίσεις, όχι μόνο η συλλογή PDF από πύλες. Το InvoiceFetcher παραμένει ένα εξειδικευμένο εργαλείο συλλογής. Η Cortena είναι ένας agent που κωδικοποιεί κάθε πεδίο με εξηγήσιμη αιτιολόγηση και καταχωρίζει στο DATEV εγγραφές έτοιμες για λογιστική καταχώριση.
Η Cortena χρησιμοποιεί το επίσημο DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 για την αποστολή εγγραφών έτοιμων για καταχώριση στο DATEV Unternehmen online, με συνημμένο το πρωτότυπο έγγραφο. Το InvoiceFetcher συνήθως παραδίδει εικόνες εγγράφων μέσω του Belegbilderservice. Το αρχείο παραμένει στο DATEV και η Cortena λειτουργεί σε συμμόρφωση με τις αρχές GoBD.
Όχι. Δεν υπάρχει μετεγκατάσταση λογιστικών δεδομένων. Τα λογιστικά σας βιβλία παραμένουν εκεί όπου βρίσκονται, ο λογιστής σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το εργαλείο του και η Cortena συνδέεται με τα εισερχόμενα τιμολογίων σας και μαθαίνει από το ιστορικό σας. Οι περισσότερες ομάδες είναι σε λειτουργία σε περίπου 15 ημέρες, με δωρεάν πλήρη υποστήριξη κατά την εγκατάσταση.
Η Cortena έχει σχεδιαστεί για εργασία με πολλές οντότητες. Οι ροές εργασίας και οι οδηγίες κληρονομούνται μεταξύ Mandanten και ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο μπορεί να δρομολογεί αυτόματα τα τιμολόγια στη σωστή οντότητα.
Ορισμένες ομάδες διατηρούν ένα εργαλείο συλλογής για δύσκολες πύλες, ενώ μεταφέρουν την κωδικοποίηση και τις εγκρίσεις στην Cortena. Αν αυτή η υβριδική προσέγγιση σας εξυπηρετεί, θα τη σχεδιάσουμε κατά την ενεργοποίηση αντί να σας επιβάλουμε πλήρη αντικατάσταση.
Δείτε τη διαφορά στα δικά σας τιμολόγια.
Κλείστε ένα demo και φέρτε τιμολόγια πραγματικών προμηθευτών μίας εβδομάδας. Θα τα κωδικοποιήσουμε ζωντανά και θα αιτιολογήσουμε κάθε πεδίο, ώστε να κάνετε τη σύγκριση μόνοι σας.