Οικονομικές λειτουργίες που λειτουργούν όπως πρέπει, ώστε να μπορείτε επιτέλους να σχεδιάζετε.
Δεν μπορείτε να σκεφτείτε το επόμενο τρίμηνο όσο τα τιμολόγια αυτού του μήνα εξακολουθούν να καταχωρίζονται χειροκίνητα. Η Cortena διαχειρίζεται τον μηχανισμό των υποχρεώσεών σας προς προμηθευτές: κωδικοποίηση κατά την άφιξη, έγκριση βάσει των κανόνων σας, καταχώριση στο DATEV. Διατηρείτε τον έλεγχο και κερδίζετε ξανά χρόνο για ουσιαστική σκέψη.
Για επικεφαλής οικονομικών με 200 έως 500 τιμολόγια τον μήνα · DATEV, Exact Online και Twinfield
Δεν μπορώ να ασχοληθώ με τον σχεδιασμό έως ότου λειτουργήσουν πραγματικά οι οικονομικές λειτουργίες.DimasΕπικεφαλής οικονομικών, Proxima Fusion
Τα οικονομικά σας στοιχεία, ενημερωμένα καθώς φτάνουν τα τιμολόγια.
Δεν χρειάζεται πλέον να αναρωτιέστε σε ποιο σημείο βρίσκεται ο μήνας. Οι υποχρεώσεις προς προμηθευτές καταγράφονται και κωδικοποιούνται τη στιγμή που φτάνουν, ώστε η εικόνα που βλέπετε να είναι η πραγματική τρέχουσα εικόνα και όχι εκείνη της προηγούμενης εβδομάδας.
Διατηρείτε την έγκριση. Απαλλάσσεστε από την καταχώριση δεδομένων.
Ο έλεγχος δεν ήταν ποτέ η πληκτρολόγηση. Είναι ο πίνακας εγκρίσεων, το ίχνος ελέγχου και ο κανόνας ότι τίποτα δεν καταχωρίζεται έως ότου κάποιος εγκρίνει. Η Cortena διατηρεί και τα τρία και απαλλάσσει την ομάδα σας από τη χειροκίνητη καταχώριση.
Τα όριά σας, εφαρμοσμένα σε κάθε τιμολόγιο
Οι εγκρίσεις δρομολογούνται βάσει ποσού, σύμφωνα με έναν πίνακα που διαχειρίζεστε σε υπολογιστικό φύλλο. Αλλάξτε ένα όριο και το επόμενο τιμολόγιο θα ακολουθήσει τον νέο κανόνα. Κανείς δεν εγκρίνει πάνω από το όριό του και εσείς βλέπετε μόνο όσα φτάνουν στο δικό σας όριο.
| Κλίμακα ποσού | Εγκρίνων |
|---|---|
| 0 – 1.000 | Team lead |
| 1.000 – 10.000 | Head of Finance |
| 10.000 – 50.000 | CFO |
| > 50.000 | CFO + CEO |
Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση
Κάθε εγγραφή προετοιμάζεται, κωδικοποιείται και τεκμηριώνεται, και στη συνέχεια σταματά. Φτάνει στο καθολικό μόνο όταν εγκριθεί από το κατάλληλο άτομο. Τα δύο απλά τιμολόγια περνούν με μία ενέργεια. Εκείνο που υπερβαίνει το όριο του γραφείου παραμένει σε αναμονή για εσάς, με εμφανή την αιτία.
Χρόνος για ουσιαστική σκέψη, πίσω στα χέρια σας.
Με 200 έως 500 τιμολόγια τον μήνα, η χειροκίνητη διαχείριση των υποχρεώσεων προς προμηθευτές κοστίζει σε μια μεσαίου μεγέθους οικονομική ομάδα τόσο χρόνο όσο και χρήματα. Δείτε τι σας επιστρέφει η Cortena.
πίσω σε κάθε μέλος της ομάδας, επειδή η κωδικοποίηση και η παρακολούθηση μεταφέρονται από το γραφείο του στην ουρά εργασιών.
εξοικονόμηση από το κόστος χειροκίνητης διαχείρισης υποχρεώσεων προς προμηθευτές με 200 έως 500 τιμολόγια τον μήνα, πριν υπολογίσετε τις έγκαιρες ολοκληρώσεις κλεισίματος.
χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, ώστε η ομάδα σας να ελέγχει τις εξαιρέσεις και να αξιοποιεί τις ώρες που εξοικονομούνται για τον σχεδιασμό.
Τα στοιχεία αντικατοπτρίζουν τα συνήθη αποτελέσματα για ομάδες με 200 έως 500 τιμολόγια τον μήνα. Η διαδικασία ένταξής σας επιβεβαιώνει τα μεγέθη με βάση τον δικό σας όγκο.
Το όραμα της Cortena για έναν πράκτορα που προσθέτει χρόνο για ουσιαστική σκέψη στις οικονομικές ομάδες μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων είναι ακριβώς ο μοχλός που χρειαζόμαστε. Οι λειτουργίες εκτελούνται και εγώ κερδίζω ξανά τον χρόνο και τη συγκέντρωσή μου για τη δουλειά που μόνο εγώ μπορώ να κάνω.
Άμεσες απαντήσεις για τον έλεγχο και τον κίνδυνο.
Όχι. Τίποτα δεν καταχωρίζεται χωρίς έγκριση. Η Cortena προετοιμάζει κάθε εγγραφή σύμφωνα με το λογιστικό σας σχέδιο, τα κέντρα κόστους και τον πίνακα εγκρίσεών σας και στη συνέχεια σταματά έως ότου εγκρίνει το κατάλληλο άτομο. Διατηρείτε περισσότερο έλεγχο από όσο σας προσφέρει μια χειροκίνητη διαδικασία, επειδή κάθε βήμα καταγράφεται.
Διαχειρίζεστε τα όρια σε ένα υπολογιστικό φύλλο και η Cortena τα εφαρμόζει σε κάθε τιμολόγιο σε πραγματικό χρόνο. Οι εγκρίσεις δρομολογούνται βάσει ποσού στο κατάλληλο άτομο και κανείς δεν μπορεί να εγκρίνει πάνω από το όριό του. Αλλάξτε μια κλίμακα και το επόμενο τιμολόγιο θα ακολουθήσει τον νέο κανόνα.
Ναι. Κάθε τιμολόγιο διαθέτει πλήρες ίχνος: καταγραφή, κωδικοποίηση, δρομολόγηση, έγκριση και εξαγωγή, καθεμία με χρονική σήμανση και όνομα. Το αρχικό έγγραφο παραμένει επισυναπτόμενο στην εγγραφή του και το αρχείο παραμένει στο DATEV. Η Cortena λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις GoBD, ώστε η διαδικασία σας να ανταποκρίνεται σε κάθε έλεγχο.
Οι ομάδες με 200 έως 500 τιμολόγια τον μήνα συνήθως εξοικονομούν 5 έως 8 ώρες την εβδομάδα ανά άτομο και μειώνουν το ετήσιο χειροκίνητο κόστος κατά περισσότερα από 40 χιλιάδες ευρώ. Περίπου το 90% των τιμολογίων κωδικοποιείται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, ώστε η ομάδα σας να ελέγχει τις εξαιρέσεις αντί για ολόκληρο τον όγκο.
Ναι. Η Cortena αποστέλλει στο DATEV, το Exact Online ή το Twinfield εγγραφές έτοιμες για καταχώριση, με το αρχικό έγγραφο επισυναπτόμενο σε καθεμία. Ο λογιστής σας διατηρεί το εργαλείο και τη διαδικασία του και λαμβάνει καθαρότερα δεδομένα εισόδου από πριν. Δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα στη ρύθμισή σας.
Διαχειριστείτε οικονομικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε.
Κλείστε επίδειξη και φέρτε έναν μήνα πραγματικών τιμολογίων προμηθευτών. Θα σας δείξουμε την οπτική του CFO με τα δικά σας στοιχεία, μαζί με όλες τις εγκρίσεις.